ORIGINAL Offline mit Bewertungsdaten arbeiten
Um eine mögliche wiederholte Eingabe von Bewertungscenterdaten zu vermeiden, können Sie die Bewertung offline vornehmen und die Bewertungen dann in das Bewertungscenter importieren. Sie können Bewertungen auch aus externen Quellen wie zum Beispiel Tabellenkalkulationen oder CSV-Dateien hochladen. Sie müssen die Daten auf bestimmte Weise formatieren, damit sie korrekt hochgeladen und mit vorhandenen Bewertungscenterdaten synchronisiert werden können.
Sie können über Grades Journey Bewertungsinformationen für einzelne Kurse und Übungen speichern und teilen, wenn Ihre Institution diese Funktion nutzt.
Sehen Sie sich ein Video über die Arbeit offline mit Bewertungsdaten an
Video: Arbeiten Sie offline mit Bewertungsdaten zeigt, wie man Download-Optionen einstellt, die Bewertungsdatei herunterlädt, die neue Datei hochlädt und auswählt, welche Bewertungen geändert werden sollen.
Bewertungen aus dem Bewertungscenter herunterladen
Sie können Daten vollständig oder teilweise aus dem Bewertungscenter herunterladen.
Anmerkung
Objekte, für die die anonyme Bewertung aktiviert ist, sind in der heruntergeladenen Datei nicht enthalten.
Öffnen Sie das Offline-Arbeitsmenü und wählen Sie Herunterladen.
Wählen Sie gemäß der Beschreibung in dieser Tabelle die Daten aus, die Sie herunterladen möchten.
Tabelle 84.-Option
Beschreibung
Gesamtes Bewertungscenter
Enthält alle Spalten und die zugehörigen Daten. Kommentare sind nicht enthalten und können nicht offline hinzugefügt werden.
Ausgewählter Bewertungszeitraum
Wählen Sie einen Bewertungszeitraum aus dem Menü aus. Die Bewertungszeiträume müssen erstellt werden, bevor sie ausgewählt werden können.
Ausgewählte Spalte
Wählen Sie im Menü eine Spalte mit ihren Daten aus. Wählen Sie das Kontrollkästchen aus, um Kommentare für diese Spalte einzubeziehen. Kommentare werden über die Quick Comment-Funktion oder den Tab Manuelle Übersteuerung heruntergeladen. Enthaltener Kommentartext kann offline bearbeitet werden.
Benutzerinformationen
Spalten mit Teilnehmerdaten, wie z. B. Benutzername, sind eingeschlossen.
Wählen Sie das Dateitrennzeichen „Komma“ oder „Tabulator“ aus.
Wählen Sie aus, ob Sie versteckte Informationen in die heruntergeladenen Daten aufnehmen möchten oder nicht. Zu verborgenen Informationen zählen Spalten und Teilnehmer, die in der heruntergeladenen Datei ausgeblendet wurden.
Wählen Sie den Speicherort für den Download aus. Blättern Sie, um einen Ordner im Inhaltsbestand auszuwählen, falls Sie Zugriff darauf haben.
Wählen Sie Einreichen.
Auf der nächsten Seite Download Grades wählen Sie Download, um die Datei zu speichern.
Daten zum Bewertungsverlauf herunterladen
Öffnen Sie das Menü Berichte und wählen Sie Bewertungshistorie anzeigen.
Auf der Seite Bewertungsverlauf wählen Sie Download und wählen Sie den Trennzeichentyp für die Datei.
Wählen Sie Ja, um Kommentare einzufügen, oder Nein, um sie vom Download auszuschließen.
Wählen Sie Einreichen.
Wählen Sie Download, um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern.
Offline arbeiten
Nachdem die Datei heruntergeladen und in der entsprechenden Bearbeitungssoftware geöffnet wurde, können Sie Änderungen vornehmen. Wenn Sie das gesamte Bewertungscenter heruntergeladen haben, können Sie Bewertungenn hinzufügen oder ändern und die Datei zum Hochladen speichern. Wenn Sie eine einzelne Spalte heruntergeladen haben, können Sie Bewertungen und Kommentare hinzufügen oder ändern und die Datei zum Hochladen speichern.
Kommentare bearbeiten
Kommentare werden nur heruntergeladen, wenn Sie ein einzelnes Bewertungscenterelement und die Option zum Einschließen seiner verknüpften Kommentare auswählen. Die heruntergeladenen und hochgeladenen Kommentare beziehen sich auf die Bewertung – zugänglich in der Funktion Quick Comment oder im Tab Manuelles Überschreiben. Die Kommentare beziehen sich nicht auf den Versuch – diese sind auf den Seiten „Versuch anzeigen“ oder „Bewertung“ einsehbar.
In der heruntergeladenen Datei sind vier kommentarbezogene Spalten enthalten. Wenn Sie Kommentare online hinzugefügt haben, werden diese beim Herunterladen einbezogen. Andernfalls können Sie Kommentare offline hinzufügen und sie in das vollständige Bewertungscenter hochladen, damit sie in der Funktion „Schnellkommentare” oder auf der Registerkarte „Manuell überschreiben” angezeigt werden.
Fügen Sie Kommentare in den Spalten „Bewertungsnotizen“ und „Feedback an den Benutzer“ hinzu oder bearbeiten Sie diese.
In Kommentaren enthaltene Links zu Rich Media wie Bildern oder Audiodateien sollten online eingefügt und bearbeitet werden.
Wenn Sie die Bearbeitung der Bewertungen und Kommentare abgeschlossen haben, speichern Sie die Datei, kehren Sie zum gesamten Bewertungscenter zurück und laden Sie die Datei hoch.
Kommentarbezogene Spalten
Spaltenname | Beschreibung |
|---|---|
Bewertungshinweise | Spaltenspezifische Kommentare im Bewertungscenter, die nur für einen Kursleiter oder Lehrassistenten sichtbar sind |
Anmerkungsformat | Smart Text, Nur Text oder HTML |
Rückmeldung an den Nutzer | Für Teilnehmer sichtbare spaltenspezifische Kommentare im Bewertungscenter |
Feedback-Format | Smart Text, Nur Text oder HTML |
Optionen für Feedbackformat
Formattyp | Beschreibung |
|---|---|
Smart Text | Erkennt automatisch einen Link, die Enter-Taste als Absatz-Tag, und akzeptiert HTML-Tags. |
Nur Text | Zeigt Text so an, wie er im Textbereich eingegeben wurde. Nur Text gibt keinen HTML-Code wieder. HTML-Code wird als Text angezeigt. |
HTML | Diese Option zeigt den Text so an, wie er vom Benutzer mit Hilfe von HTML-Tags codiert wurde. |
Formatiere externe Dateien
Für das Synchronisieren von externen Daten mit Bewertungscenterdaten sind für jeden Teilnehmer und jede Spalte im Bewertungscenter eindeutige IDs erforderlich. Die eindeutige ID für jeden Teilnehmer ist sein Benutzername. Die eindeutige ID für jede Spalte ist eine Spalten-ID-Nummer. Spalten-ID-Nummern werden vom System erzeugt und sollten weder geändert noch gelöscht werden. Spalten ohne ID-Nummern in einer hochgeladenen Datei erzeugen neue Spalten im Bewertungscenter.
Wichtig
Spalten, die Sie dem Bewertungscenter aus einer externen Datei hinzufügen, werden als Textspalten eingefügt, in denen die mögliche Punktzahl gleich null (0) ist. Textspalten können nicht in berechnete Spalten wie Gewichtet, Summe, Durchschnitt und Mindest-/Höchstwert einfließen. Konvertieren Sie nach dem Hochladen Textspalten in andere Spaltentypen und fügen Sie mögliche Punkte hinzu.
Jede in das Bewertungscenter hochgeladene Datendatei erfordert eine Kopfzeile mit einem Datensatz pro nachfolgender Zeile.
Das Format der in das Bewertungscenter hochgeladenen Datendatei wird anhand des Begrenzungszeichens bestimmt, das Sie zum Aufteilen der Daten in getrennte Spalten verwenden. Datendateien sind entweder tabulatorgetrennt mit der Dateierweiterung XLS oder kommagetrennt mit der Dateierweiterung CSV.
Die Daten in den Spalten von kommagetrennten Dateien (CSV) werden üblicherweise in Anführungszeichen („ “) eingeschlossen. Die Daten in den Spalten von Dateien mit Tabstopps als Begrenzungszeichen erfordern keine Anführungszeichen.
Tipps zum Umgang mit externen Daten
Wir empfehlen zum Hochladen von Daten in das Bewertungscenter die Verwendung von Dateien mit Tabstopps. Wenn Sie tabulatorgetrennte Dateien verwenden, müssen Sie keine Anführungszeichen verwenden und können die Dateien direkt in Microsoft® Excel® öffnen.
Wenn Sie eine Datei benötigen, die korrekt für das Hochladen formatiert ist, laden Sie zuerst das gesamte Bewertungscenter herunter und öffnen es in einem Text-Editor oder einem Tabellenkalkulationsprogramm. Die vorhandenen Spalten haben Spalten-ID-Nummern, die in zukünftige Uploads aufgenommen werden müssen.
Batch-Dateistandards
Bei Batchfiles handelt es sich um TXT-Dateien, die große Datenmengen enthalten, die auf das System hochgeladen werden sollen. Jedes Batch-Utility enthält spezifische Anweisungen zur Erstellung des Batchfile. Folgende Standards gelten für alle Batchfiles:
Jede Datei muss einer der unterstützten Dateitypen sein: TXT oder CSV.
Anmerkung
Microsoft Excel 2003 oder höher fügt automatisch in jedes Feld Anführungszeichen ein, wenn das Arbeitsblatt als CSV-Datei gespeichert wird.
Jede Datei muss im DOS-Format vorliegen. Dateien im MAC- oder UNIX-Format müssen in DOS konvertiert werden.
Jedes Feld muss in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden, zum Beispiel: „ENG_201“.
Wenn in einem Feld Anführungszeichen angezeigt werden, verwenden Sie ein Escapezeichen, damit das nächste Zeichen nicht als Ende des Feldes interpretiert wird. Das Escape-Zeichen ist ein Backslash (\), zum Beispiel: „\“ENG_201\“
Jedes Feld muss mit einem dieser Trennzeichen getrennt werden: Komma, Doppelpunkt oder Tabulator. Wenn Sie „Auto“ auswählen, darf in jeder Batch-Datei nur eine Art von Trennzeichen verwendet werden, zum Beispiel: „ENG_201“ oder „Englische Literatur“ oder „ENG_201“: „Englische Literatur“.
Jeder Datensatz muss auf einer eigenen Zeile stehen.
Zwischen Datensätzen dürfen keine leeren Zeilen verwendet werden. Leere Zeilen werden verarbeitet und verursachen einen Fehler.
Ein Batchfile sollte aufgrund der für die meisten Browser geltenden Einschränkungen für die Zeitüberschreitung nicht mehr als 500 Datensätze enthalten.
Laden Sie eine Datei im Bewertungscenter hoch
Hochgeladene Dateien mit einem Bewertungseintrag „Unvollständig“ werden auf null gesetzt, wobei keine Bewertung bzw. kein Text angezeigt wird. Hochgeladene Dateien mit einem Bewertungseintrag „Abgeschlossen“ werden auf eine Außerkraftsetzungsbewertung mit der maximal erreichbaren Punktzahl (100 % für ein Bewertungselement) in einer Spalte gesetzt, die als Hauptanzeige „Abgeschlossen/Unvollständig“ aufweist. Numerische Einträge in hochgeladenen Dateien werden als numerische Einträge übernommen.
Öffne das Offline-Arbeitsmenü und wähle Hochladen aus.
Sie können eine Datei von Ihrem Computer oder aus der Content Collection einfügen, sofern Sie Zugriff darauf haben.
Wählen Sie den Trennzeichentyp: Comma, Tab oder Auto. Wenn Sie „Auto“ wählen, versucht das System, das in der ausgewählten Datei verwendete Trennzeichen automatisch zu erkennen.
Wählen Sie Einreichen, um die Datei hochzuladen.
Auf der Seite zur Bestätigung von Upload-Bewertungen sehen Sie sich die Liste der Daten aus der Datei an, die Sie hochladen möchten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Daten, die nicht hochgeladen werden sollen. Dadurch können nur die gewünschten Datenspalten der Datei hochgeladen werden.
Überprüfen Sie die Spalte Datenvorschau, um sicherzustellen, dass die korrekten Daten hochgeladen werden. Falsch angezeigte Daten können auf eine nicht korrekt formatierte Datei hinweisen. In der Datenvorschau werden nur Beispieldaten aus jeder Spalte der Datei angezeigt.
Da die Verarbeitung großer Dateien recht lange dauern kann, wird für solche Dateien eine entsprechende Warnmeldung angezeigt. Um lange Verarbeitungszeiten zu vermeiden, teilen Sie große Dateien in getrennte Uploads auf.
Wählen Sie Einreichen, um die Datei zu bestätigen und hochzuladen.