ORIGINAL Formatieren von zugänglichen Dokumenten

Viele Bereiche in Blackboard erlauben es, Dokumente hinzuzufügen, darunter Inhaltsseiten, Aufgaben und Tests. Formatieren Sie alle Dateien, die Sie in Ihrer Klasse verteilen, mit Formaten und Tags. Damit stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer vollständig teilnehmen können, unabhängig davon, welche Technologie sie zum Lesen von Dokumenten verwenden.

Ermutigen Sie Ihre Teilnehmer, Dokumente, die sie in Gruppen austauschen oder für Gruppenübungen und Gruppenpräsentation verwenden, mit Formaten und Tags zu formatieren. Das Fördern der Zugänglichkeit unter Ihren Teilnehmern stärkt das Bewusstsein und sorgt für mehr Erfolg, Bindung und Zufriedenheit bei Ihren Teilnehmern.

Erstellen Sie in Word eine einheitliche Überschriftenstruktur mithilfe von Formatvorlagen. Das heißt, ändern Sie nicht einfach nur die Schriftgröße bzw. formatieren Sie nicht einfach nur die Schrift fett. Richten Sie eigene Dokumentvorlagen ein, oder verwenden Sie die integrierten Vorlagen von Microsoft Word. Um einen Textabschnitt in Word 2007 und 2010 zu ändern, markieren Sie ihn, und wählen Sie dann die gewünschte Formatvorlage in der Symbolleiste aus. Da in den verschiedenen Word-Versionen Formatvorlagen auf etwas unterschiedliche Weise aufgerufen und eingerichtet werden, verwenden Sie die Hilfe zu Ihrer Version, um genaue Anweisungen zu erhalten.

Als allgemeine Regel sollten Sie nicht mehr als eine Überschrift 1 <H1> auf einer Seite verwenden. Das Tag <H1> identifiziert die höchste Informationsebene in der Dokumentenstruktur. Überschrift 1 wird für Kapiteltitel, Überschriften von Hauptabschnitten und andere Unterteilungen verwendet, die die oberste Ebene der Informationen darstellen. Verwenden Sie Überschrift 2 <H2> und weitere untergeordnete Überschriften, um die Unterebenen der Informationen in Ihrem Dokument zu identifizieren.

Seien Sie, wenn Sie Überschriften-Tags hinzufügen, konsistent und fügen Sie jede Ebene in der Hierarchie an der passenden Stelle ein, um die Organisation des Dokuments darzustellen. Achten Sie darauf, dass H1 von H2, dann H3 und dann H4 gefolgt wird. Gehen Sie nicht nur aus Formatierungsgründen direkt von H1 zu H4 über. Ändern Sie stattdessen das Format für jede Überschrift, wenn Sie das Aussehen ändern möchten.

Bildschirmleser verwenden Alternativtext (Alt-Text), um Benutzern Informationen zu Grafiken bereitzustellen. In den meisten Word-Versionen klickt man mit der rechten Maustaste auf ein Bild und wählt Bild formatieren... Im Dialogfeld wähle die Option für Alt-Text aus und gib dann deinen Alt-Text ein. Verwenden Sie eine spezifische und prägnante Beschreibung, damit Benutzer schnell verstehen, was beschrieben wird. Da in den verschiedenen Word-Versionen Alternativtext auf etwas unterschiedliche Weise eingegeben wird, verwenden Sie die Hilfe zu Ihrer Version, um genaue Anweisungen zu erhalten.

In zugänglichen Dokumenten werden Tabellen niemals für die Layoutformatierung einer Seite verwendet, da es für Bildschirmleser schwierig ist, die Informationsarchitektur und das Dargestellte zu verstehen. Tabellen werden nur für die Präsentation von Daten verwendet. Damit Bildschirmleser die Daten in einer Tabelle so interpretieren können, dass Benutzer die Organisation der Daten verstehen, müsste der Bildschirmleser erkennen können, welche Zellen Teil der Überschriftenreihe sind und welche Zellen Daten enthalten. Sie können angeben, dass sich eine Zeile oben auf jeder Seite im Menü Tabelleneigenschaften in Word wiederholt. Wenn die Datei als PDF-Datei gespeichert wird, wird die erste Zeile als Tabellenkopf erkannt. Wird die Word-Datei im HTML-Format gespeichert, werden die Tabellenköpfe nicht beibehalten. Stattdessen werden die Zellen als <thead> gekennzeichnet. Datenzellen werden als <tbody> gekennzeichnet.

Wenn Sie von Word in das HTML-Format konvertieren, können Sie Ihr HTML-Dokument mit einem Texteditor oder einer anderen Anwendung wie Adobe Dreamweaver bearbeiten, um spezielle Tabellen-Tags hinzuzufügen. Verwenden Sie <th> zum Markieren von Tabellenkopfzeilen, <tr> zum Kennzeichnen des Beginns jeder neuen Zeile und <td> zum Markieren von Zellen, die Daten enthalten. Sehen Sie sich das folgende Beispiel an. Leider gibt es keine Möglichkeit, um Tags für diese einzelnen Elemente in Word einzufügen.

                           <thead>

        <tr>

            <th>Column Header 1</th>

            <th>Column Header 2</th>

        </tr>

</thead>

<tbody>

        <tr>

            <td>table data in column 1</td>

            <td>table data in column 2</td>

        </tr>

</tbody>

In Word können Sie auf einfache Weise Links erstellen, indem Sie die gesamte URL auf eine Seite einfügen. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, erstellt Word automatisch einen Link. Ändern Sie den Linktext in eine Beschreibung, da die automatisch erstellte URL für einen Bildschirmleser möglicherweise keinen Sinn ergibt. Wenn Sie ein Word-Dokument erstellen, das möglicherweise sowohl gedruckt als auch elektronisch gelesen wird, sollten Sie möglicherweise sowohl die URL als auch den beschreibenden Link in den Text einfügen.