Automationen

Automatisierungen ermöglichen es Kursleitern, Auslöser zu konfigurieren, die das System auffordern, automatisch zu handeln, wenn bestimmte Teilnehmerkriterien erfüllt sind. Derzeit können Kursleiter automatische Glückwunschnachrichten für Teilnehmer einrichten, die eine hohe Punktzahl erreicht haben, und unterstützende Nachrichten für diejenigen, die möglicherweise Ermutigung benötigen. Diese Nachrichten werden automatisch basierend auf den vom Kursleiter definierten Bedingungen gesendet.

Mit diesen Automatisierungen können Kursleiter den Teilnehmern zeitnahes Feedback geben, ohne einzelne Nachrichten manuell senden zu müssen. Dieser Ansatz spart Zeit und erhöht das Engagement der Teilnehmer, indem er sicherstellt, dass das Feedback schnell und auf die Leistung jedes einzelnen Teilnehmers zugeschnitten ist.

Sie können neue Automatisierungen auf der Seite Kursinhalt erstellen.

Einrichten des Automatisierungsauslösers

Der Automatisierungsauslöser bestimmt, wann das System tätig wird.

Für die Feedback-Erinnerung wählst du die Anzahl der Tage, an denen das Feedback ungelesen wurde, als Auslöser.

Der Automatisierungsauslöser bestimmt, wann das System tätig wird. Der Automatisierungsauslöser basiert darauf, wann eine Bewertung gebucht wird. Sie müssen Folgendes angeben:

1. Das Bewertungselement, auf dem der Auslöser basiert. Dabei kann es sich um ein beliebiges Bewertungselement im Kurs oder um "Alle bewerteten Elemente" handeln.

2. Ob der Auslöser durch eine erreichte Bewertung begrenzt ist. Wenn diese Option ausgewählt ist, muss der Teilnehmer bestimmte Bewertungskriterien erfüllen, um die Aktion auszulösen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird die Aktion ausgelöst, wenn der Teilnehmer die Bewertung abgeschlossen hat.

3. Die Bedingung für den Auslöser, z. B. "größer als" oder "kleiner als".

4. Der prozentuale Schwellenwert für die Bewertung. Dieser Wert muss ein Prozentsatz sein, auch wenn in Ihrem Bewertungsbericht Punktzahlwerte verwendet werden.

Beispiel:

Der Automatisierungsauslöser in der folgenden Abbildung ist so eingerichtet, dass er wirkt, wenn eine Bewertung für das Bewertungselement "Diskussion: Was hätte passieren können, wenn die Dinosaurier nie ausgestorben wären?" veröffentlicht wird und der Teilnehmer eine Bewertung von mindestens 80 % erreicht hat.

Wenn du den Automatisierungstrigger eingerichtet hast, wähle Fertig.

Einrichten der auszuführenden Aktion

Legen Sie als Nächstes die Aktion fest, die ausgeführt werden soll, wenn die Automatisierung ausgelöst wird. Derzeit besteht die einzige Möglichkeit darin, eine Kursnachricht zu senden. Wählen Sie das Symbol Aktionen bearbeiten aus. Schreiben Sie die Nachricht, die die Teilnehmer erhalten, wenn sie die von Ihnen festgelegten Kriterien erfüllen. Die Teilnehmer erhalten die Nachricht als Kursnachricht und sehen, dass sie von Ihnen stammt. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertig aus.

Wählen Sie Speichern, um Ihre Automatisierung zu speichern.

Wenn die Automatisierung ausgelöst wird, wird die Nachricht an den Teilnehmer gesendet, der sie ausgelöst hat.

Sie können für jede Automatisierung im Kurs auf ein Aktivitätsprotokoll zugreifen. Das Aktivitätsprotokoll zeigt eine Liste aller Male, in denen die Automatisierung ausgeführt wurde. Es umfasst drei Spalten. Das Aktionsdatum enthält das Datum und die Uhrzeit, zu der der Automat ausgelöst wurde. Die Spalte Teilnehmer listet den Namen des Teilnehmers auf, der die Automatisierung ausgelöst und die Nachricht von der Automatisierung erhalten hat. Die Spalte Item zeigt dir, welcher Gegenstand die Automatisierung für den Teilnehmer ausgelöst hat.

Um das Aktivitätsprotokoll für eine Automatisierung einzusehen:

Um alle für einen Kurs eingerichteten Automatisierungen anzuzeigen, wählen Sie unter Automatisierungen die Option Automatisierungen anzeigen aus.

Eine Liste der Automatisierungen für diesen Kurs wird angezeigt. Diese Liste enthält Automatisierungen, die Sie erstellt haben, und alle Automatisierungen, die von anderen Kursleitern im Kurs erstellt wurden. Es wird eine Zusammenfassung jeder Automatisierung angezeigt und ob sie aktiv ist. Es wird auch angezeigt, wann und von wem es zuletzt bearbeitet wurde. Über das Drei-Punkte-Menü für jede Automatisierung können Sie: