التنسيق الأصلي المستندات التي يمكن الوصول إليها

تسمح لك العديد من المناطق في Blackboard بإضافة المستندات، بما في ذلك صفحات المحتوى والواجبات والاختبارات. ويمكنك تنسيق أي ملفات تقوم بتوزيعها في فصلك الدراسي باستخدام الأنماط والعلامات. سيضمن هذا الأمر قدرة جميع طلابك على المشاركة الكاملة بصرف النظر عن التقنيات التي يستخدمونها لقراءة المستندات.

شّجع طلابك على تنسيق المستندات التي يتبادلونها في المجموعات ولواجبات المجموعات والعروض التقديمية للمجموعة باستخدام الأنماط والعلامات. ويؤدي الترويج للوصول بين الطلاب إلى رفع وعيهم وزيادة مستويات الإنجازات والاحتجاز والرضاء لديهم.

أنشئ بنية عناوين متسقة في Word باستخدام الأنماط. حيث يختلف هذا عن مجرد تغيير حجم الخط أو جعل الخط غامق. قم بإعداد أنماط المستند أو استخدم أحد القوالب التي تقوم Microsoft بتضمينها مع Word. لتغيير فقرة نصية، في برنامج Word الإصدارين 2007 و2010، حددها ثم حدد النمط المناسب من شريط الأدوات. تتضمن الإصدارات المختلفة من Word طرقًا مختلفة قليلًا للوصول إلى الأنماط وتعيينها، لذا يجب الاستعانة بمساعدة الإصدار الخاص بك لمعرفة الإرشادات المحددة.

كقاعدة عامة، لا تستخدم العنوان 1 <H1> إلا مرة واحدة فقط في الصفحة. حيث يحدد الوسم <H1> أعلى مستوى للمعلومات في بنية المستند. ويتم استخدام العنوان 1 لعناوين الفصول وعناوين الأقسام الرئيسية والأقسام الأخرى التي تمثل المستوى الأعلى من المعلومات. استخدم العنوان 2 <H2> والعناوين ذات الأرقام الأقل لتحديد المستويات الفرعية للمعلومات المذكورة في المستند.

عند إضافة علامات الوسم الخاصة بالعنوان، يجب أن تكون متسقًا وتقم بتضمين كل مستوى في التدرج الهرمي في مكانه المناسب لتعكس طريقة تنظيم المستند. تأكد من أن H1 يتبعه H2، ثم H3 و H4. حيث لا ينبغي أن تنتقل من H1 إلى H4 مباشرة من أجل أغراض التنسيق فقط. كبديل، قم بتغيير الأنماط الخاصة بكل عنوان لتغيير الطريقة التي تظهر بها.

تستخدم برامج قراءة الشاشة (النص البديل) لتزويد المستخدمين بمعلومات حول الصور. في معظم إصدارات Word، انقر بزر الماوس الأيمن فوق صورة وحدد تنسيق صورة... في مربع الحوار، حدد خيار النص البديل، ثم اكتب النص البديل. يجب أن تكون محدداً ومختصراً ليتمكن المستخدمين بسرعة من فهم ما يتم شرحه. وتتضمن الإصدارات المختلفة من Word طرقًا مختلفة قليلًا لإدخال النص البديل، لذا يجب الاستعانة بالمساعدة الخاصة بالإصدار لمعرفة الإرشادات المحددة.

في المستندات القابلة للوصول، لا يتم أبدًا استخدام الجداول لتنسيق تخطيط الصفحات لأنه سيكون من الصعب على برامج قراءة الشاشة فهم بنية المعلومات وما تمثله. ويتم استخدام الجداول لتمثيل البيانات فقط. ولتتمكن برامج قراءة الشاشة من تفسير البيانات الموجودة في الجدول لكي يمكن للمستخدمين التعرف على كيفية تنظيم البيانات، يتعين أن تكون برامج قراءة الشاشة قادرة على تحديد الخلايا التي تعتبر جزءًا من صف الرأس والخلايا التي تحتوي على بيانات. يمكنك الإشارة إلى تكرار صف في أعلى كل صفحة في القائمة خصائص الجدول في Word. وعند الحفظ بتنسيق PDF، يتم اكتشاف الصف الأول كرأس الجدول. وإذا تم حفظ ملف Word بتنسيق HTML، فلن يتم الاحتفاظ برؤوس الجدول. كبديل، يتم وسم الخلايا كـ <thead>. ويتم وضع علامة على خلايا البيانات كـ <tbody>.

عندما تقوم بالتحويل إلى تنسيق HTML من Word، يمكنك تحرير مستند بتنسيق HTML باستخدام محرر نصوص أو تطبيق آخر مثل Adobe Dreamweaver لإضافة علامات وسم خاصة للجدول. استخدام <th>لوضع علامات على رؤوس الجداول ، <tr> لتحديد بداية كل صف جديد، و <td> لتمييز الخلايا التي تحتوي على بيانات. راجع المثال التالي. للأسف لا توجد طريقة لوسم هذه العناصر الفردية في Word.

                           <thead>

        <tr>

            <th>Column Header 1</th>

            <th>Column Header 2</th>

        </tr>

</thead>

<tbody>

        <tr>

            <td>table data in column 1</td>

            <td>table data in column 2</td>

        </tr>

</tbody>

من السهل إنشاء روابط في Word عن طريق لصق عنوان URL بالكامل في صفحة. وعند الضغط على مفتاح المسافة أو Enter، يقوم Word بإنشاء رابط تلقائيًا. قم بتغيير نص الرابط إلى نص وصفي لأن عنوان URL الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا قد لا يعنى شيئًا بالنسبة لقارئ الشاشة. وإذا كنت تقوم بإنشاء مستند Word الذي يمكن أن يكون تم طباعته أو قراءته إلكترونيًا، ففكر في تضمين كل من عنوان URL والرابط الوصفي في النص.