ORIGINAL リテンション管理

次のナレーション入りの動画は、このページに含まれる情報の一部を視覚的・聴覚的に表現したものです。動画で描かれている内容の詳細な説明については、YouTubeで動画を開き、その他の操作に移動して、文字起こしを開くを選択してください。

新しい学期の開始とともに、学生の成績をすばやく把握する必要があります。メインの表で、クラス全体の成績状況を確認し、成績が低迷している学生を表示します。教員の支援が必要な学生が一目でわかり、問題を抱えている具体的な分野を特定できます。落第する恐れが高い学生に直ちに連絡し、注意深く監視する必要のある学生にフラグを立てることができます。これらの学生の進捗を観察し、Eメールを送信すると同時に、リテンション管理でこのやり取りを記録し、各学生に関するメモを作成することもできます。

教授法に合わせてデフォルトルールを調整します。

コースのアクティビティに関する情報を使用し、最初に参加すべきコースのエリアの優先度を指定します。

問題の発見と対処が早ければ早いほど、学生が成果を上げる可能性が高くなります。学生はコースを修了し、卒業までプログラムを継続する見込みが高まります。教育機関にとって学生を卒業まで保持することは最終的な目標です。

リテンション管理は自動的にオンになり、My Blackboardメニューにただちに表示されます。また、リテンション管理にはコースの[コントロールパネル]の[評価]セクションからもアクセスできます。リテンション管理の情報は教員専用のデータで、学生には表示されません。

[コントロールパネル] > [カスタマイズ] > [ツールの利用可否の設定]から、コースのリテンション管理のオンとオフを切り替えることができます。他の教員とともにあるコースを指導している場合、リテンション管理をオフにすると、両方の教員に対してリテンション管理がオフになります。

-または-

My Blackboardで個々のコースの追跡を開始したり、停止したりできます。[リテンション管理]ページで、左パネルからコースリンクを選択します。コース名の後の右パネルにある追跡リンクを使用します。無効にした後は警告が更新されなくなり、コースの[コントロールパネル]の[評価]セクションにあるリテンション管理は非表示になります。

表の上の色付きのバーを選択すると、コース内で落第の恐れがある学生の概要が表示されます。詳細情報にアクセスするには、色の付いたセクションを選択します。ポップアップボックスのリンクを選択すると、さらに詳細が表示されます。たとえば、成績の警告ボックスに表示されている番号を選択し、警告をトリガする学生のリストにアクセスできます。

通知メニューを使用して、ツール内の複数の箇所から学生とオブザーバにアクセスできます。オブザーバは一般に、Blackboardで特定のユーザをフォローするために割り当てられた、親またはカウンセラーです。オブザーバはシステムを操作することはありませんが、コースを表示して学生の進捗状況を追跡することができます。

教員が送信するEメール通知にはデフォルトの件名とメッセージが記載され、内容を編集することができます。複数の受信者に対してEメールを送信する場合、リストはグループに表示されません。

リスク表

メインの表には、以下の4つのカテゴリのうちの1つ以上で落第の恐れがある学生が表示されます。

• 締め切り超過

• 成績

• コースアクティビティ

• コースアクセス

ルールは、各カテゴリで必要な数だけ作成できます。

リテンション管理にアクセスすると、データが更新されます。ただし、コースアクティビティルールのデータが記録されるのは1日に1回です。

表は、落第の恐れが高い学生の順にソートされます。もう一度クリックすると、アルファベット順にソートされます。列見出しを選択して、列の内容をソートします。

学生のセル内にある赤色のドットインジケータを選択すると、詳細が表示されます。右側のパネルの監視セクションに学生を含めたり、Eメールを送信したりできます。

学生の[リテンションステータス]ページにアクセスするには、学生の名前を選択します。学生のリスク要素と、自分が送信した通知Eメールが表示されます。個別の学生に関する次のようなプライベートなメモを追加することもできます。

• 提供した補習アクティビティまたは上級教材

• 障害や言語障壁に関する特別な便宜

• 1対1の面接

• 課題やテストに関して許可された追加の答案

• 学生を支援するために任命した人物

• ティーチングアシスタントまたは学生指導者が携わる機会の可能性

[カスタマイズ]を選択して、新しいルールの作成、既存のルールの編集、ルールの削除を行います。ルールは、必要な数だけ作成できます。

コースアクティビティ

リスク表の後のセクションでは、コース内でのアクティビティ、取り組み、および参加に関する情報が集約して表示されます。このデータを利用すれば、教員の行動が学生の成果に対してどの程度寄与しているのか、または寄与していないのか、より認識できるようになります。

他の教員とともにコースを指導する場合、この領域は現在ログインしている教員専用となり、自身の個別アクティビティ(対話型ツールによる学生への応答など)が表示されます。この領域は、コースでの自身のアクティビティが学生の落第要因にどのような影響を及ぼすかについて、個々の教員が正しく把握するためのものです。同僚は同じ情報を表示できず、同僚自身のアクティビティのみを表示できます。

以下の情報が表示されます。

• 教員の最終ログイン

• 学生の提出物の採点に関するタイムラグ

• インタラクティブなコースコンポーネントへの教員の参加

  • たとえば、ブログに表示される数字は、学生や同僚教員ではなく、自身の投稿回数を示しています。

• 最近の連絡事項

• 新しいコースコンテンツ

これは自分専用の情報であり、他のユーザはアクセスできません。コースにログインするたびにこの情報を利用することにより、コースのどの部分に注意が必要かを確認できます。

このセクションのリンクを使用すると、学生の取り組みを促進するための適切な措置をすばやく講じることができます。たとえば、課題リンクをクリックすると、採点が開始され、フィードバックが提供されます。コミュニケーションツールを利用して学生と対話したり、連絡事項を投稿したりすることも簡単に行えます。

4つのデフォルトのルールを使用すると、コース内での学生の状況に関する警告を受け取れます。ルールを編集し、コンテンツや期待されるものに合わせてカスタマイズします。ルールを作成または編集するときに、[リテンション管理]ページのリスク表にどのルールを表示するかを決定します。

ルールの削除とデフォルトルールのリストア

ルールを削除しても、すべてのコースコンテンツとデータがそのまま残ります。

カテゴリにルールが存在しない場合は、メインの[リテンション管理]ページに戻り、該当する列見出しで[デフォルトの設定を使用]を選択します。デフォルトのルールと基準が追加されます。ルールは、そのまま使用することも、編集することもできます。

リテンション管理を含むようにシステムを更新しても、既存の早期警告システムルールはすべて維持されます。これらのルールは[監視中のその他の情報]セクションに表示されます。これらのルールを編集し、リスク表に含めるかどうかを決定することができます。

早期警告機能からリテンション管理への移行には、過去の通知履歴が含まれます。この履歴は、教員がコースの記録の一部として保持する必要があることがあります。早期警告機能の通知履歴内の情報量は、リテンション管理内の情報量より少量でした。しかし、移行される記録には通知日、送信者、受信した学生が含まれます。