ORIGINAL 成績データのオフライン作業

動画:成績管理のデを使ったオフライン作業ダウンロードオプションの設定方法、グレードセンターファイルのダウンロード、新しいファイルのアップロード、変更する成績の選択方法を示しています。

データのすべてまたは一部を成績管理からダウンロードすることができます。

ファイルをダウンロードして適切な編集ソフトウェアで開くと、ファイルを編集することができます。成績管理全体をダウンロードした場合、成績を変更および追加でき、ファイルを保存してアップロードできます。1つの列をダウンロードした場合、成績とコメントを追加または変更でき、ファイルを保存してアップロードできます。

外部のデータと成績管理のデータを同期させるには、各学生と成績管理の各列に対して、固有の識別子が必要です。各学生に使用される固有の識別子は、学生のユーザ名です。各列に使用される固有の識別子は、列のID番号です。列のID番号はシステムによって生成されるもので、変更や削除はしないでください。アップロードされたファイルの中で、列のID番号を持たない列は、成績管理で新しい列として作成されます。

成績管理にアップロードした各データファイルには、ヘッダー行を含め、その後に各レコードをそれぞれ1行で保存している必要があります。

成績管理にアップロードされたデータファイルのフォーマットは、データを個別の列に解析するために使用する区切り文字のタイプによって異なります。データファイルには、ファイル拡張子XLSの付いたタブ区切りファイル、またはファイル拡張子CSVの付いたカンマ区切りファイルがあります。

カンマ区切りファイルの各列のデータは、引用文字で囲む必要があります。最も一般的な記号は、引用符 (" ") です。タブ区切りファイルの各列のデータには、引用文字は必要ありません。

データを成績管理にアップロードする際には、タブ区切りファイルの使用をお勧めします。タブ区切りファイルを使う場合は、引用符を使う必要がなく、Microsoft® Excel®で直接ファイルを開けることができます。

アップロード用に正しくフォーマットされたファイルを取得するには、最初に成績管理全体をダウンロードして、それをテキストエディタまたはスプレッドシートアプリケーションで開きます。既存の列は、今後のアップロードの際に含める必要のある列のID番号を持ちます。

バッチファイルとは、システムにアップロードする大量の情報を格納するTXTファイルです。各バッチユーティリティには、バッチファイルの作成についての具体的な説明が含まれています。以下のバッチファイルの標準はすべてに共通しています。

成績エントリに「未完了」が含まれているファイルをアップロードすると、ヌルが設定され、成績またはテキストが表示されません。成績エントリに「完了」が含まれいるファイルをアップロードすると、1次表示で「完了/未完了」になっている列の満点の点数の最大値 (成績項目の場合は100%) に対して、成績の上書きが設定されます。数値エントリが含まれるファイルをアップロードすると、数値入力となります。