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Roles de la institución

Los roles de la institución controlan qué marcas, pestañas y módulos ven los usuarios cuando inician sesión en Blackboard. Los roles institucionales también conceden o deniegan el acceso a los archivos y carpetas de Content Collection.

Todas las licencias asignan el rol institucional predeterminado a todos los usuarios del sistema. Usted puede asignar diferentes roles institucionales a distintos usuarios y agregar al sistema roles institucionales nuevos que se pueden asignar a los usuarios.

Se admiten hasta 500 roles institucionales.

Para implementar los roles institucionales con eficacia, se requiere una planificación detallada que maximice las ventajas y evite incoherencias y solapamientos. Uno de los mejores lugares para comenzar es con otros sistemas dentro de la institución que almacenan información de los estudiantes. Por ejemplo, la base de datos de estudiantes podría clasificar a los estudiantes por departamentos (Artes del Lenguaje, Ciencias, Historia) y ubicaciones (Campus Este, Campus Oeste). Aplicar a los roles institucionales el mismo modelo para organizar la información de los alumnos asegura la coherencia en toda la institución.

Ejemplo: Un administrador crea un rol de institución llamado CY_2011 y lo asigna a todos los usuarios que están en el año de clase 2011. El contenido se crea y se restringe al rol CY_2011. Solo los usuarios con un rol de institución primaria o secundaria de CY_2011 pueden ver este contenido.

Acerca de los roles de la institución extraíbles y no extraíbles

Las versiones anteriores de Blackboard incluían un conjunto de 20 roles de institución, que ahora aparecen como roles de institución no extraíbles. Puede cambiar los nombres de función de las funciones de institución no extraíbles, pero no puede eliminarlas ni cambiar sus ID de función. Estos ID de función pueden ser necesarios para los bloques de creación existentes y las integraciones de terceros.

Puede crear roles de institución personalizados. Puede eliminar los roles de institución personalizados o cambiar sus ID de rol. Sin embargo, tenga cuidado al eliminar roles o cambiar los ID de rol, ya que al hacerlo afecta a los bloques o las integraciones de terceros que utilizan esos roles.

Acerca del rol de la institución estudiantil

El rol predeterminado de la institución principal es Estudiante. Este es un rol que no se puede eliminar y no puede cambiar el ID del rol. Sin embargo, el Nombre de rol sí se puede modificar. Por ejemplo, el ID de rol sigue siendo estudiante, pero el Nombre de rol podría ser Participante o Usuario básico o alguna otra palabra o frase.

Si se elimina una función de institución extraíble, todos los usuarios a los que se les asignó esa función como su primer rol en la institución vuelven automáticamente a la función estudiante

Acerca de los roles de la institución primarios y secundarios

A cada usuario se le asigna un primer rol en la institución.

También puede asignar uno o más roles de institución secundaria a un usuario. Múltiples roles de institución otorgan al usuario la suma de sus privilegios. Un usuario con múltiples roles de institución tiene acceso a todas las marcas, pestañas, módulos y archivos y carpetas de colección de contenido disponibles para cualquiera de esos roles.

Los roles secundarios le permiten conceder privilegios adicionales a los usuarios en función de los requisitos de sus trabajos y las tareas que deben completar en Blackboard. De este modo, los usuarios pueden acceder a más contenidos y herramientas sin cambiar su rol principal ni su función.

Los roles institucionales no son principales ni secundarios en sí mismos, sino que la designación de principal y secundario se aplica a la cuenta del usuario. Por ejemplo, un usuario puede tener un primer rol en la institución de estudiante mientras que otro usuario tiene un rol de institución secundario de estudiante.

Prácticas recomendadas para planificar funciones de la institución

Diseñar un plan de contenidos

En la mayoría de los casos, los diferentes tipos de usuarios necesitan acceso a diferentes tipos de contenido y herramientas dentro de Blackboard. Por ejemplo, los estudiantes requieren un conjunto diferente de pestañas, módulos y archivos y carpetas de colección de contenido que los profesores.

Cuando haya identificado los principales tipos de usuarios de su institución, puede diseñar un plan de contenido que describa las marcas, los temas, los módulos y los archivos de colección de contenido que proporcionan la experiencia de usuario adecuada para cada grupo de usuarios. A continuación, cree roles institucionales que otorguen acceso a cada conjunto de contenido.

La planificación de roles institucionales en base al contenido es normalmente el modo más eficaz de estructurar los roles para que admitan nuevos contenidos y puedan crecer en el futuro.

Crear roles de institución en grupos por categoría

Utilice categorías como campus, especialización del alumno y año lectivo para definir los roles institucionales. Otras instituciones pueden servir como modelo para desarrollar las categorías.

  • Designación: Estudiante (primer rol en la institución)

  • Campus: CAMPUS_WEST

  • Mayor: MAJOR_PHYSICS

  • Año: CY_2011

Usar una convención de nomenclatura

Blackboard enumera los roles en orden alfabético. Una convención de nomenclatura basada en las categorías de roles institucionales resulta muy práctica a la hora de buscar roles para editar sus privilegios y asignarlos a usuarios.

Por ejemplo, si su institución tiene tres campus llamados Central, East, y West (Central, Este y Oeste), nombrar los roles de la institución CAMPUS_CENTRAL, CAMPUS_EAST y CAMPUS_WEST ayuda a garantizar que los roles sean fáciles de ubicar en la lista.

Si los nombra CENTRAL_CAMPUS, EAST_CAMPUS y WEST_CAMPUS, los roles no se agruparán en la lista.

Roles de institución de exámenes

Cree cuentas de usuario que pueda usar para probar los roles de la institución. Por ejemplo, puede crear una cuenta de usuario de prueba para cada rol institucional. Inicie sesión como usuario de prueba para ver qué verán los usuarios con ese rol de institución cuando accedan a Blackboard.

Importante

Blackboard recomienda crear un usuario de prueba con la función de institución de Invitado para obtener una vista previa de lo que podrán ver los usuarios no autenticados. Los cambios en el rol de institución Invitado pueden tener graves consecuencias, ya que este rol controla lo que los usuarios pueden ver en Blackboard sin iniciar sesión.

Ejemplo: Este ejemplo ilustra el efecto planificado de los roles de la institución en dos usuarios de prueba.

Usuario: Jane Smith
tabla 6. Función de la institución Jane Smith

Rol

Servicios

Campus - Este (primario)

Marca del Este Anuncios generales del campus

Dpto.: Química del Campus Este

Noticias y anuncios del Departamento de Química

Herramientas de instrucción del Departamento de Química, tales como simulaciones y tutores interactivos

Función - Facultad

Formularios y recursos administrativos

Capacidades de publicación de carteras

Estado: Profesora activa de tiempo completo

Eventos especiales para personal docente de tiempo completo

Cargo: Consejero académico

Pautas y recursos de capacitación para consejeros

Trabajo - Facultad de Ciencias del Campus Este

Contenido de la facultad de ciencias colección de contenido de objetos de aprendizaje reutilizables, videos e imágenes fijas con licencia del departamento para la enseñanza

100 MB de espacio virtual en el disco duro



Usuario: Joe Bell
tabla 7. Función de la institución Joe Bell

Rol

Servicios

Campus: Oeste (principal)

Marca del Oeste Anuncios generales del campus

Actualizaciones de tráfico del Oeste

Campus - Este

Anuncios generales del campus

Dpto. - West Campus Chemistry

(ninguno)

Función - Facultad

Formularios y recursos administrativos

Capacidades de publicación de carteras

Estado - Adjunto

Directrices para profesores adjuntos

Trabajo - Facultad de Ciencias del Campus Oeste

200 MB de espacio virtual en el disco duro

Trabajo - Facultad de Ciencias del Campus Este

Contenido de la facultad de ciencias colección de contenido de objetos de aprendizaje reutilizables, videos e imágenes fijas con licencia del departamento para la enseñanza

100 MB de espacio virtual en el disco duro



Crear roles de institución

Asegúrese de que el nuevo rol coincida con el plan de contenido y la convención de nomenclatura de su institución. Puede eliminar los roles que no cumplan con las convenciones, pero es mejor realizar una planificación detallada antes de crearlos.

  1. En el Panel del administrador en la sección Usuarios , seleccione Roles de la institución.

  2. Seleccione Crear rol. En esta tabla, se describen los campos disponibles y se marcan los campos que son obligatorios con una [r].

    tabla 8. Crear campos de rol disponibles

    Campo

    Descripción

    Nombre del rol [r]

    Permite identificar el rol dentro de la interfaz de usuario. Este campo es obligatorio y debe ser único. Este campo tiene un límite de 50 caracteres.

    ID de rol [r]

    Identifica el rol en la base de datos y para los sistemas externos. Este campo es obligatorio y debe ser único. Utilice caracteres alfanuméricos únicamente. No utilice espacios ni caracteres especiales. Este campo tiene un límite de 50 caracteres.

    Descripción

    Permite proporcionar notas de uso o comentarios para administradores. Solo los usuarios con privilegios administrativos pueden ver esta descripción. Este campo no es obligatorio, pero es preferible agregar una descripción del rol. No utilice código HTML en este campo. Este campo tiene un límite de 1000 caracteres.



  3. Seleccione Enviar.

Editar roles de la institución

  1. En el Panel del administrador, en la sección Usuarios, seleccione Roles de la institución.

  2. Abra el menú del rol.

  3. Seleccione Editar.

  4. Escriba los cambios en uno o más campos. En esta tabla, se describen los campos disponibles y se marcan los campos que son obligatorios con una [r].

    tabla 9. Campos disponibles para los roles institucionales

    Campo

    Descripción

    Nombre del rol [r]

    Permite identificar el rol dentro de la interfaz de usuario. Este campo es obligatorio y debe ser único. Este campo tiene un límite de 50 caracteres.

    ID de rol [r]

    Identifica el rol en la base de datos y para los sistemas externos. Este campo es obligatorio y debe ser único. Utilice caracteres alfanuméricos únicamente. No utilice espacios ni caracteres especiales. Este campo tiene un límite de 50 caracteres.

    Descripción

    Permite proporcionar notas de uso o comentarios para administradores. Solo los usuarios con privilegios administrativos pueden ver esta descripción. Este campo no es obligatorio, pero es preferible agregar una descripción del rol. No utilice código HTML en este campo. Este campo tiene un límite de 1000 caracteres.



  5. Seleccione Enviar.

Eliminar roles de la institución

Eliminar un rol institucional es una acción definitiva. No es posible restaurar un rol eliminado. Si lo elimina por error, un administrador deberá crear un rol nuevo e idéntico y asignarlo a los usuarios.

Sugerencia

Para evitar volver a crear y reasignar el rol, puede usar la función Instantánea para desactivar el rol institucional en lugar de eliminarlo.

Si se elimina un rol institucional, se rompe en enlace entre los usuarios y ese rol institucional. Si el rol eliminado es el rol institucional principal de un usuario, este volverá tener el valor predeterminado de Alumno.

Cuando se elimina un rol institucional, no se elimina el contenido que se muestra únicamente a los usuarios con ese rol. Sin embargo, los usuarios no podrán ver el contenido hasta que se defina como disponible para un rol institucional existente.

  1. En el Panel del administrador en la sección Usuarios , seleccione Roles de la institución.

  2. Para eliminar un rol, abra el menú correspondiente y seleccione Eliminar. Para eliminar varios roles, seleccione las casillas de verificación de los roles que desee eliminar. Haga clic en Eliminar.

    Nota

    Si un rol no tiene casilla, quiere decir que no se puede eliminar o que usted no tiene permiso para hacerlo.

  3. Lea el mensaje de confirmación. Si todavía quiere eliminar el rol, seleccione Aceptar. Seleccione Cancelar para volver a la página Roles institucionales sin eliminar ningún rol.

Hacer que las marcas estén disponibles por función de la institución

Cuando crea o edita una marca, la asocia a un rol institucional en la lista Disponibilidad de la página Configuración de marca. Puede asociar la marca con todos los roles institucionales. Para ello, seleccione Todos. Para asociarla con un único rol institucional, seleccione un Nombre de rol.

Nota

El nombre de host también influye en la marca que ve un usuario. Los nombres de host forman parte de la URL utilizada para acceder a Blackboard. Por ejemplo, una institución puede crear un nombre de host diferente para diferentes departamentos, como http://law.yourschool.com y http://medical.yourschool.com. Los nombres de host se especifican en la configuración de la marca.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Comunidades, seleccione Marcas y temas.

  2. Haga clic en Administrar marcas.

  3. Abra el menú del módulo.

  4. Seleccione Editar.

  5. En la sección Disponibilidad, seleccione un Rol institucional de la lista. Únicamente los usuarios asignados a este rol tendrán acceso a esta marca. Seleccione Todos para que la marca esté disponible para todos los usuarios.

  6. Para modificar las propiedades de la marca, seleccione Guardar y personalizar. Para guardar la marca sin realizar cambios adicionales en la marca, seleccione Enviar.

Hacer que los módulos estén disponibles por función de la institución

Los roles institucionales controlan a qué módulos tienen acceso los usuarios en Blackboard Learn.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Comunidades, seleccione Fichas y módulos.

  2. Seleccione Módulos.

  3. Abra el menú del módulo.

  4. Seleccione Editar propiedades.

  5. Desplácese hacia abajo hasta el encabezado Disponibilidad

  6. En la sección Disponible para, seleccione si quiere establecer este módulo como disponible para Todos o para Roles específicos.

  7. Si seleccionaste Todos, pasa al siguiente paso. Si seleccionó Roles específicos, en la lista Elementos para seleccionar seleccione los roles para los que este módulo estará disponible. Seleccione la flecha que apunta hacia la derecha para mover los elementos a la lista Elementos seleccionados . Para revertir la selección en cualquiera de los cuadros, seleccione Invertir selección.

    En Windows, para seleccionar varios elementos de una lista, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y seleccione el primer elemento y el último. Para seleccionar elementos no consecutivos, pulse la tecla CTRL y seleccione cada uno de los elementos correspondientes. En Mac, pulse la tecla COMMAND en lugar de la tecla CTRL.

  8. Seleccione Enviar.

Hacer que las pestañas estén disponibles por rol de la institución

Los roles institucionales controlan a qué fichas tienen acceso los usuarios en Blackboard Learn.

  1. Abra el menú de grupo de la ficha.

  2. Desplácese hacia abajo hasta el encabezado Disponibilidad

  3. Si seleccionaste Todos, pasa al siguiente paso. Si seleccionó Roles específicos, en la lista Elementos para seleccionar seleccione los roles para los que este módulo estará disponible. Seleccione la flecha que apunta hacia la derecha para mover los elementos a la lista Elementos seleccionados . Para revertir la selección en cualquiera de los cuadros, seleccione Invertir selección.

  4. Seleccione Enviar.

Asignar roles de institución a través de Snapshot

Los roles de la institución se pueden adjuntar a los usuarios a través de Snapshot y las API de Blackboard. Para obtener más información, consulte las especificaciones de la API administrativa en la Comunidad de desarrolladores (disponible solo en inglés).

Acerca de los archivos de instantánea

Los archivos de usuario de instantáneas incluyen el elemento INSTITUTION_ROLE. Esto representa el primer rol en la institución y se expresa como el ID de rol.

Los roles de institución secundarios se agregan a través de un tipo de archivo Snapshot independiente: Pertenencia al rol de institución de usuario. Cada registro relaciona un usuario con un rol institucional. Para relacionar un usuario con varios roles institucionales se necesitan varios registros en el archivo. En esta tabla, se describen los campos incluidos en un registro de un archivo de afiliación al rol institucional del usuario en instantánea.

tabla 10. Comandos del archivo de afiliación al rol institucional del usuario

Elemento

Descripción

EXTERNAL_PERSON_KEY

identificador único de un usuario de la institución. La institución proporciona este ID, que no se muestra a los usuarios. Cadena. Longitud máxima 64. No nula, clave externa

ROLE_ID

Rol institucional. Pasado como una cadena. No es nulo.