Privacidad e información personal para profesores del curso, líderes de la organización y roles similares

Las siguientes rutas brindan acceso a información personal.

Cuando un profesor o líder debe seleccionar a otro usuario en varias partes del sistema (p. ej.: para inscribirlo en un curso u organización), puede buscarlo con el Selector de usuario, que muestra sus nombres, nombres de usuario y direcciones de correo electrónico. Con la excepción de la Colección de contenido, esta función solo está disponible para los administradores, los profesores y los líderes (y roles similares) de los cursos y las organizaciones, y para los administradores en el sistema de resultados, usuarios que se consideran "funcionarios escolares con un interés educativo legítimo".

Uno de los principales objetivos de la colección de contenido es que los usuarios compartan contenido entre sí. Los usuarios solo se pueden identificar de forma unívoca por sus nombres de usuario, por lo que éste se muestra como parte de la ruta en el directorio /usuarios. Para seleccionar a qué personas dar permiso para compartir, un usuario verá una lista de otros usuarios en el Selector de usuarios, que muestra los nombres de los usuarios y los nombres de usuario.

Si la institución desea restringir esta visualización de información personal, puede establecer la configuración de privacidad de la administración de contenido para que solo los usuarios que hayan optado por ser incluidos en el Directorio de usuarios se incluyan en las búsquedas en el Selector de usuarios de administración de contenido. Esta configuración se encuentra en Panel del administrador > Configuración de administración de contenido > Configuración de administración de contenido > Configuración de privacidad.

Los usuarios también pueden decidir de forma independiente no compartir el contenido de su directorio /usuarios con otros usuarios del sistema. Esta acción impide que los demás vean su nombre de usuario en la ruta de dicho contenido. Los usuarios pueden optar por enviar pases y direcciones URL permanentes a otros usuarios para compartir contenido, ocultando la ubicación de la ruta del contenido y evitando revelar sus nombres de usuario.

Los profesores asistentes que evalúen a los estudiantes tendrán acceso a los mismos tipos de información personal que los profesores en lo que respecta a los registros de los estudiantes y se los considera "funcionarios escolares con interés educativo legítimo". Sin embargo, pueden estar limitados a un subconjunto de estudiantes inscritos en el curso. Los profesores asistentes deben conocer la reglamentación de la FERPA como parte de su formación y capacitación para el curso.

Los observadores tienen acceso a los registros de los estudiantes, así como a las calificaciones de los estudiantes que están observando. En la mayoría de los casos, los observadores son padres de estudiantes menores de 18 años, o "funcionarios escolares con interés educativo legítimo", como consejeros de orientación, entrenadores deportivos o tutores.

El nombre de un usuario que publica algo en el tablero de discusión se mostrará, junto con las publicaciones, a todos los usuarios del curso, la organización o el grupo, si se trata de un debate grupal. Para que no se muestre esta información personal, el usuario puede elegir publicar en el tablero de discusión de forma anónima si el profesor o el líder han habilitado esta opción.

Los nombres de los destinatarios de correo electrónico se muestran en las páginas Enviar correo electrónico. Las direcciones de correo electrónico de los destinatarios no aparecen ni en las páginas Enviar correo electrónico ni en el correo electrónico que reciben los usuarios. El sistema Blackboard envía todos los correos electrónicos como "copia oculta" (CCO). Esto significa que un usuario que reciba el correo electrónico no verá los nombres ni las direcciones de correo electrónico de otros usuarios que reciban el mismo mensaje. Cuando reciben el mensaje, todos los destinatarios pueden ver el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario que lo envió.

Los nombres de los usuarios incluidos en un grupo dentro de un curso u organización aparecen en la página del grupo, a la que pueden acceder otros usuarios incluidos en ese mismo grupo. Si el usuario eligió que su dirección de correo electrónico esté disponible, su dirección de correo electrónico también aparecerá en la página del grupo.

Los nombres de los destinatarios del mensaje se muestran en la página Redactar mensaje. El nombre del usuario que envió un mensaje a otro usuario se muestra al usuario que recibe el mensaje.

El usuario puede elegir compartir un portafolio con un curso u organización específicos, en cuyo caso aparecerá en los portafolios del curso u organización y todos los miembros del curso u organización podrán acceder a él. El usuario determina cuál será la única información disponible en el portafolio. El usuario también puede optar por eliminar el uso compartido del portafolio del curso o de la organización en cualquier momento.

Los nombres de los estudiantes o participantes inscritos en un curso u organización figuran en la lista. Si el estudiante eligió que su dirección de correo electrónico esté disponible, su dirección de correo electrónico también aparecerá en la lista.

Los usuarios con el rol de invitado del sistema no pueden ver la información personal de otros usuarios.

Los usuarios con el rol de invitado del curso o de la organización no pueden ver la información personal de otros usuarios.

Los observadores tienen acceso a los registros de los estudiantes, así como a las calificaciones de los estudiantes que están observando. En la mayoría de los casos, los observadores son padres de estudiantes menores de 18 años, o "funcionarios escolares con interés educativo legítimo", como consejeros de orientación, entrenadores deportivos o tutores.