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Pautas de archivo por lotes para inscripciones

Para acelerar el proceso de inscripción, puede crear un archivo con la información de varios usuarios y cargarlo en Blackboard. El sistema inscribirá a los usuarios sobre la base de la información que usted incluyó en el archivo CSV o TXT. También puede usar archivos de inscripción por lotes para inscribir usuarios en organizaciones.

También puede usar archivos por lotes para crear usuarios en Blackboard.

Los archivos por lotes son archivos delimitados con los que puede inscribir hasta 500 usuarios en distintos cursos a la vez.

Archivos por lotes de inscripción

Los archivos por lotes de la inscripción deben incluir una ID del curso y un nombre de usuario para cada registro. También se puede incluir un rol del curso, la disponibilidad del sistema del usuario y el estado de la disponibilidad del curso.

Los archivos por lotes de la inscripción deben cumplir con el formato y la secuencia obligatorios que se indican a continuación:

"ID de curso","Nombre de usuario","Rol de curso","Disponibilidad del sistema", "Disponibilidad del curso"

Al crear un archivo por lotes de la inscripción, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Blackboard soporta tipos de archivo TXT y CSV. Las versiones 2003 y posteriores de Microsoft Excel insertan automáticamente comillas dobles en cada campo si la hoja de trabajo se guarda como un archivo CSV.

  • Los archivos por lotes deben estar en formato DOS. Convierta los archivos en formato MAC o UNIX a DOS antes de cargarlos.

  • Incluya cada campo entre comillas rectas dobles. Por ejemplo: "ENG_201"

  • Si las comillas aparecen en un campo, deben ir precedidas de una barra inversa (\) para indicar que el carácter siguiente no marca el final. Esta pauta no se aplica a los archivos por lotes de inscripción, ya que las ID y los nombres de usuarios no pueden contener comillas.

  • El ID del curso y Nombre de usuario son campos obligatorios.

  • Separe cada campo con un delimitador, como una coma, dos puntos o una tabulación. Utilice el mismo delimitador en cada registro. Por ejemplo: "ENG_201","jbell"jbell" o "ENG_202":"jbell"jbell"

  • Cada registro debe estar en una línea independiente. Por ejemplo:

    "ENG_201","jbell"jbell"

    "ENG_202","jbell"jbell"

  • No se deben superar los 500 registros. Este límite de tamaño se debe a restricciones de tiempo de espera asociadas con la mayoría de los navegadores.

Valores válidos requeridos para los archivos lotes de inscripción

Si incluye los atributos opcionales en el archivo de lote de inscripción, debe utilizar los siguientes valores válidos requeridos:

  • Rol del curso: "B" para desarrollador, "G" para calificador, "P" para profesor, "S" para estudiante, "T" para profesor asistente, "U" para invitado. Si no especifica un valor de rol de curso, Blackboard asignará el rol predeterminado de estudiante.

  • Disponibilidad del curso: Y (Sí, disponible para el usuario de inmediato) y N (No, no disponible para el usuario hasta que usted así lo establezca). Si no especifica un valor de disponibilidad de curso, Blackboard asignará el valor por defecto de Y.

  • Disponibilidad del sistema: Y (Sí, tiene acceso a Blackboard) y N (No, no tiene acceso a Blackboard hasta que se ponga disponible). Si no especifica un valor de disponibilidad del sistema, Blackboard asignará el valor por defecto de Y.

Caracteres especiales

La descripción del campo, el nombre y el texto del anuncio pueden contener caracteres especiales como: " ' / \ . % & # < > = + * ? |

Ningún otro atributo en el archivo de lote del curso puede utilizar estos caracteres especiales. Al crear atributos, utilice solo caracteres alfanuméricos, caracteres de subrayado, puntos y guiones. No utilice espacios.