Archivar los cursos
Cuando archiva un curso, el sistema crea un archivo ZIP denominado paquete de archivo que incluye el contenido del curso, las interacciones de los usuarios y las confirmaciones de entregas. Los paquetes de archivo se pueden restaurar, pero su finalidad no es impartir de nuevo el curso, ya que también se restauran todas las interacciones de los usuarios. Guarde los paquetes de archivo en una ubicación segura.
Importante
No descomprima o extraiga los paquetes del curso o del archivo. No elimine los archivos del paquete ni intente importar un archivo incluido dentro del este. El curso únicamente se puede importar o restaurar si el paquete está intacto. Si se edita el archivo ZIP y luego se importa o restaura el paquete, se generaría un comportamiento inestable e impredecible del curso.
La mayoría de los paquetes de archivos tienen la siguiente estructura de nomenclatura de archivos:
ArchiveFile_Course_ID_date/time_stamp.zip
Los paquetes de archivo finales que se crean cuando se elimina un curso tienen la siguiente estructura de nomenclatura de archivos:
Course_ID_Course_PKID_Course_Title_currentTime_in_milliseconds_bb_permanent.zip
Importante
Los paquetes de exportación y archivos creados por el usuario se vencerán y eliminarán automáticamente 30 días después de la fecha de creación. Se notificará a los usuarios sobre el vencimiento cuando creen o descarguen un paquete para el curso en la vista de la lista de paquetes del curso.
Curso de archivo
Blackboard empaqueta cursos utilizando la Especificación de Paquete de Contenido de IMS, con prórrogas para soportar tipos de contenido específicos de Blackboard.
Desde el Panel de Administradores en la sección Cursos, seleccione Cursos.
Seleccione Acciones de Copia de Seguridad Curso de Archivo.
En el campo ID de Curso de Fuente, introduce un ID de curso o navega para buscar un curso.
Seleccione Incluir historial del centro de calificaciones para incluir el centro de calificaciones en el archivo. Si selecciona esta opción, se incrementa el tamaño de archivo y el tiempo de procesamiento.
En Documentos adjuntos, elija si quiere incluir solo los enlaces a los archivos del curso o los enlaces y las copias del contenido de los archivos del curso.
Nota
Si selecciona Copiar enlaces e incluir copias del contenido, seleccione Calcular tamaño para asegurarse de que el tamaño del paquete no supere el Tamaño del paquete permitido que se indica. Para eliminar archivos y carpetas del paquete, seleccione Administrar contenido del paquete.
Seleccione Enviar. Blackboard crea el paquete de archivo y envía un correo electrónico a su cuenta de Blackboard. Este correo electrónico contiene un enlace al contenido del archivo de registro del paquete y confirma que el paquete de archivos está listo.
Vaya a su cuenta de correo electrónico de Blackboard y compruebe si ha recibido el correo de confirmación.
En el Panel de Administradores en la sección Cursos , seleccione Cursos.
Busque el curso que archivó.
Abra el menú del curso y seleccione Exportar/Archivar. La página Exportar/archivar enumera todos los paquetes de exportación o de archivos para este curso que no se hayan eliminado de Blackboard, aún si ya ha descargado el paquete. Los nombres de archivo incluyen la fecha y la hora en que se creó el paquete.
Abra el menú del archivo zip y seleccione Abrir.
En la ventana Abrir archivo, seleccione Guardar archivo y luego seleccione Aceptar para descargar el paquete de archivos en su equipo.
Opcionalmente, puede eliminar permanentemente el paquete de Blackboard. Abra el menú del archivo ZIP y seleccione Eliminar.
Los datos de los informes de originalidad SafeAssign no se incluyen en los paquetes de archivo de cursos y no pueden restaurarse automáticamente. Aunque se conservan los archivos de los estudiantes enviados, los informes de originalidad en sí no forman parte del archivo. Si se restaura un curso y se rompen los enlaces a los informes de SafeAssign, la sincronización manual solo ayudará si ninguno de los datos originales de entrega fue eliminado. De lo contrario, los informes no podrán recuperarse.
Las anotaciones de calificación en línea de los profesores no están incluidas y no pueden restaurarse. Se incluyen los archivos originales de los estudiantes y pueden restaurarse.
Se incluye un ID para los comentarios de vídeo y pueden restaurarse en el mismo sitio durante 180 días. Los archivos de grabación reales no están incluidos. No se permite restaurar en otro sitio.
Archivar un curso interdisciplinar
El método de archivado de cursos interdisciplinares consiste en archivar el curso principal. Solo los cursos principales tienen contenido; además, cuando se archiva el curso principal, este incluye los archivos secundarios. No es necesario archivar los cursos secundarios, ya que solo contienen las inscripciones.
Archivos del curso automáticos
Blackboard respalda automáticamente todos los cursos con actividad diaria. El servidor programa estos archivos de cursos automáticamente a las 2:00 de la madrugada, hora del sistema. Los cursos sin actividad no se archivan. La programación de archivos se omite si las tareas de archivo del día anterior no han terminado. Si esto ocurre regularmente, contacta con el Soporte de Anthology. Los archivos creados automáticamente se eliminan después de 30 días. Se recomienda a los administradores descargar archivos a almacenamiento externo para necesidades de recuperación a largo plazo.
Además, para ahorrar espacio, cada copia de seguridad es acumulativa y puede ser mucho más pequeña que un archivo creado de forma manual. Cuando se descargan, se "expanden" a forma normal adecuada para almacenamiento a largo plazo. (Solo se modifica la descarga. El archivo original no está modificado.) Consulta el informe de información para determinar cuánto espacio en disco utilizan los archivados automáticos. Estos paquetes de archivado automático no se tienen en cuenta para el derecho de almacenamiento del contrato de su institución con Anthology.
Si un curso se elimina, el proceso crea un archivado automático regular. Los administradores pueden descargar estos archivos a otro lugar para almacenarlos a largo plazo y eliminarlos de Blackboard. 30 días después de que un curso sea eliminado, el último archivo se expandirá y este nuevo archivo terminará en "_bb_permanent.zip".
Importante
No copies ni muevas archivos de archivado automático a otra ubicación del sistema de contenido a menos que terminen en "_bb_permanent.zip". Esto los romperá. No renombres archivos de archivado automático: el procesamiento depende de nombres específicos de archivos.
Sugerencia
Un archivado automático puede restaurarse en cualquier entorno de Blackboard, no solo en el que se creó.
Desde el Panel del administrador, configure los ajustes para las copias archivadas.
Seleccione Configuración del curso > Ajustes de archivo automático.
Para los Archivos fuera del directorio predeterminado del curso, elija la manera en que el sistema debe copiar o vincular los archivos utilizados en un curso.
Copiar solo los enlaces a los archivos almacenados fuera del directorio predeterminado del curso
Copia los enlaces e incluye copias de los archivos fuera del directorio predeterminado del curso.
Puede buscar y descargar copias de cursos archivados en la interfaz del usuario de Blackboard. Vaya a Panel del administrador > Administración de contenido. Seleccione Administrar contenido. Abra la carpeta interna y luego abra Archivado automático. Seleccione la carpeta del curso que aparece en esa lista.
Sugerencia
Al descargar las copias archivadas, estas se convierten en archivos completos y transferibles, por lo que el tamaño del archivo puede ser mayor de lo que espera.
En SaaS, se crean archivos diarios automáticamente para los cursos activos. Los administradores pueden recuperar los datos perdidos por medio de estos archivos. Los archivos están disponibles durante 30 días y luego se eliminan. Los usuarios con privilegios pueden acceder a los paquetes de archivos desde el curso y descargarlos. Los archivos diarios suelen disminuir la necesidad de que otros usuarios creen sus propios paquetes. Este cambio en el acceso reduce el espacio de almacenamiento utilizado. El cambio de acceso ahorra tiempo y reduce la frustración para los usuarios y administradores privilegiados.
Este permiso no está activado de forma predeterminada para los profesores. Permiso requerido: Panel de Control de Curso/Organización (Paquetes y Utilidades) > Curso/Organización de Archivo, incluyendo contraseñas de usuario
Los paquetes de archivos automáticos incluyen información personal altamente confidencial para los usuarios. Si usa el tipo de autenticación predeterminado en Blackboard, el paquete incluirá una versión cifrada de las contraseñas de los usuarios. En ese caso, le recomendamos que no habilite esta función para los profesores.
Los valores de contraseña en la base de datos de Blackboard no suponen un riesgo de seguridad si utiliza un proveedor de identidad (IdP) para la autenticación (por ejemplo, SAML/LDAP) sin recurrir a la autenticación predeterminada de Blackboard.
Le recomendamos que revise las políticas sobre el almacenamiento y el manejo de los datos personales confidenciales. Estos archivos contienen datos altamente confidenciales. Asegúrese de que sea apropiado conceder a los usuarios privilegios para que accedan a estos archivos.
Con esta mejora, no hay cambios en el proceso de restauración. Solo los administradores pueden recuperar los datos de los usuarios a través de un proceso de restauración. Siempre recomendamos restaurar los cursos en un entorno de prueba. Esto ayuda a garantizar que no haya interrupciones en los cursos/usuarios actuales en la producción.
Puede descargar varios cursos archivados de manera automática mediante la secuencia de comandos proporcionada. Con este script, puede seleccionar los cursos específicos que necesita o descargar los archivos de todos los cursos creados en un rango de fechas especificado.
Las instrucciones y el propio script se pueden encontrar en Blackboard. Desde el Panel de Administradores, en Cursos, seleccione Configuración de cursos. En Configuración automática de archivo encontrará las instrucciones para descargar y ejecutar el script.