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Gestión de los grupos

Nota

Esta información se aplica solo a la vista de cursos Original.

Administración de grupos

Con Administración de grupos, puede hacer lo siguiente:

  • Ver fácilmente qué alumnos están en qué grupos, incluidos los alumnos que no están en ninguno.

  • Ver y modificar fácilmente los miembros de un grupo. Los avatares ayudan a distinguir a los usuarios.

  • Elegir y administrar los miembros de conjuntos de grupos con un flujo de trabajo mejorado.

  • Importar y exportar grupos y miembros de grupos.

  • Ordenar columnas, realizar acciones masivas de eliminación de grupos y crear vistas inteligentes en el centro de calificaciones para uno o varios grupos de la página Todos los grupos.

  • Opcionalmente, la disponibilidad de las herramientas se puede administrar para todos los grupos en la página Todos los grupos.

Página Todos los grupos

La página Grupos, que muestra los botones Crear, Importar, Exportar y Configuración de grupo y una lista de grupos. Hay enlaces en la parte superior de la página para Todos los grupos, Conjuntos de grupos y Todos los usuarios.

Utilice los enlaces de la parte superior de la página para ordenar la vista por grupos, conjuntos de grupos o usuarios. Todos los grupos es la vista predeterminada y tiene columnas que se pueden ordenar y que contienen detalles sobre todos los grupos de un curso.

Tras crear un grupo, los profesores pueden hacer que las herramientas estén disponibles o no. Quite la marca de verificación de la columna de una herramienta para que no esté disponible; aparecerá una X. Seleccione la X de la columna de una herramienta para que esté disponible; aparecerá una marca de verificación. Utilice la función Ver opciones para mostrar u ocultar la disponibilidad de herramientas.

Con la función Acciones por lotes, los profesores pueden seleccionar grupos para eliminarlos o crear vistas inteligentes en el Centro de calificaciones para cada grupo. Una vista inteligente es una vista centrada del centro de calificaciones. Solo muestra las columnas que coinciden con un conjunto de criterios y puede guardarse para utilizarse de forma continua. Cuando el Centro de calificaciones incluye muchos estudiantes y columnas, los instructores pueden utilizar vistas inteligentes para encontrar datos rápidamente.

Página Todos los usuarios

En la página Todos los usuarios, los profesores pueden ver a qué grupos pertenecen los alumnos, buscar usuarios, añadir varios usuarios a un grupo y eliminar usuarios de grupos.

En la parte superior, se muestra la página Todos los usuarios con las opciones de búsqueda resaltadas en naranja. La opción Agregar al grupo en la columna de la derecha también está resaltada en naranja. Hay una flecha que va desde el botón Agregar varios usuarios a grupos hasta la ventana en la parte inferior, que muestra varios usuarios seleccionados y la opción Seleccionar un grupo, con un botón Enviar.

Seleccionar miembros del grupo

Cuando los profesores crean un grupo o conjunto de grupos, tienen que buscar y seleccionar a los miembros del grupo en la página Todos los usuarios.

Los miembros seleccionados para el grupo aparecen en la parte de abajo junto con el número total de usuarios. Seleccione la función Mostrar lista, representada por un cuadrado relleno, para abrir el área Añadir usuarios y ver lo que se ha seleccionado. Cuando el área se abre, el icono del cuadrado se contrae. Para eliminar un usuario, seleccione la X.

En la parte superior, las opciones de conjunto de grupos muestran un campo obligatorio para el número de grupos y una opción para crear una vista inteligente para cada grupo del conjunto. En el medio, Editar inscripción de conjunto de grupos muestra información sobre el conjunto de grupos y los campos para el nombre de cada grupo. Una flecha conduce desde el botón Agregar usuarios para el primer grupo a la ventana en la parte inferior, que muestra una lista de usuarios con varios seleccionados y un botón Enviar.

Importar y exportar grupos

La página Grupos, con el menú de opciones de vista expandido para mostrar las opciones "Mostrar disponibilidad de herramientas" y "Ocultar código de grupo" resaltadas en naranja. La columna Código de grupo también se ha resaltado en naranja.

Los profesores pueden exportar un archivo CSV (valores separados por comas) que contenga sus grupos y los miembros de sus grupos actuales, reorganizarlos sin conexión y luego importarlos.

Pueden usar las funciones de importación y exportación para agregar nuevos usuarios y grupos, pero no para eliminarlos. Durante estos procesos, los instructores no pueden agregar usuarios nuevos a los cursos.

Los códigos de grupo son identificadores únicos que solo se usan para la importación. Se puede mostrar una columna en la interfaz para ver los códigos de grupo, pero los códigos no se pueden editar desde el curso. Los códigos de grupo también aparecen en los archivos CSV descargados. Puede editar los códigos de grupo en el archivo CSV al importar usuarios existentes a un grupo para garantizar que estos se añadan al grupo correcto. Los códigos de grupo proporcionan un modo único de identificar a cada grupo si hay varios con el mismo nombre.

Cuando esté viendo todos los grupos, utilice la lista Ver opciones para mostrar y ocultar la columna Código de grupo.

Habilitar y deshabilitar la administración de grupos

No puede desinstalar, desactivar ni cambiar la disponibilidad de Administración de grupos.