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Crear un trabajo

Seleccione Crear trabajo en la pestaña Empleos de la Consola de Gestión del Marco de Informes para crear un trabajo. Debe elegir un tipo de trabajo, ya sea tipo de Informe o Notificación.

Tipo de puesto de reporte

Para un tipo de trabajo de informe, todo el informe se transfiere por correo electrónico o se envía a una ubicación configurada.

  1. Seleccione el tipo Informe.

  2. Especifica un Nombre y una breve Descripción para el puesto.

  3. Seleccione Comprimir todos los archivos de extracción si desea que el informe se comprima.

  4. Seleccione una instancia de informe en el menú. El Nombre del Informe es una combinación del título del informe y los parámetros guardados separados por dos puntos (:). Debe haber disponible una instancia de informe con parámetros guardados para crear un trabajo.

  5. Seleccione un Destino en el menú.

  6. Especifica un Camino si es necesario, donde debe guardarse el informe.

  7. Proporciona un Nombre de archivo (sin prórroga) para el informe que se generará cuando se ejecute el trabajo.

  8. Opcionalmente, seleccione la casilla Habilitar si desea que los usuarios reciban una notificación cuando se ejecute este trabajo.

    • Rellena los campos Destinatarios, De y Asunto del correo electrónico.

    • Seleccione la casilla Adjuntar informe al correo electrónico para adjuntar el archivo del informe al correo.

  9. Especifica las opciones de programación del informe eligiendo la Hora y los Días a ejecutar o introduciendo una Expresión Cron Personalizada.

  10. Seleccione Enviar para guardar su trabajo.

  11. Seleccione Habilitar en el menú junto al nombre del trabajo para habilitarlo.

Tipo de trabajo de notificación

Para un tipo de trabajo de notificación, por cada fila del informe, se fusiona un correo electrónico en una plantilla y se envía a un destinatario.

  1. Seleccione el tipo notificación.

  2. Especifica un Nombre y una breve Descripción para el puesto.

  3. Seleccione una instancia de informe en el menú. El Nombre del Informe es una combinación del título del informe y los parámetros guardados separados por dos puntos (:). Debe haber disponible una instancia de informe con parámetros guardados para crear un trabajo.

  4. Introduce una dirección de correo electrónico Destinatario y opcionales CC y BCC.

  5. Introduce una dirección de correo electrónico De.

  6. Introduce un Asunto para el correo.

  7. Introduce un correo electrónico Mensaje.

    Este correo electrónico se enviará para cada registro del conjunto de resultados de la consulta. Puede sustituir los datos de columna de la fila y fusionarlos con los campos de la plantilla de correo. Todos los campos de la plantilla de correo electrónico pueden configurarse dinámicamente usando un token con el formato $columnname y serán reemplazados por datos reales en tiempo de ejecución. Las columnas deben referenciarse en minúsculas y evitar nombres de columna que contengan caracteres "#" o "$".

  8. Seleccione la casilla Notificaciones de seguimiento para rastrear quién ha recibido cada correo electrónico y envíe la notificación solo una vez.

  9. Introduce un valor cuando esté marcada la casilla Notificaciones de seguimiento. Este debe ser un nombre de columna que identifique de forma única un registro en el resultado de la consulta.

  10. Opcionalmente, seleccione la casilla Habilitar la entrega de informes por correo electrónico si desea que los usuarios reciban una notificación cuando se ejecute este trabajo.

    • Rellena los campos Destinatarios, De y Asunto del correo electrónico.

    • Seleccione la casilla Adjuntar informe al correo electrónico para adjuntar el archivo del informe al correo.

  11. Especifica las opciones de programación del informe eligiendo la Hora y los Días a ejecutar o introduciendo una Expresión Cron Personalizada.

  12. Seleccione Enviar para guardar su trabajo.

  13. Seleccione Habilitar en el menú junto al nombre del trabajo para habilitarlo.