Crear y gestionar nodos en la jerarquía institucional
Aunque construir manualmente la jerarquía no es especialmente difícil, puede ahorrar tiempo integrando los datos a través de su Sistema de Integración de Estudiantes (SIS). Puede utilizar la integración de SIS para crear la estructura y asociar los datos a diferentes niveles de la jerarquía. Si crea un archivo de datos a partir de su SIS, es más fácil cargarlo y luego mantenerlo si necesita realizar cambios futuros en la estructura jerárquica.
Gestión de nodos a través de la integración de SIS
Puede utilizar la integración de datos del SIS como un proceso único o automatizar el proceso para que la jerarquía refleje los cambios en los orígenes de datos. Puede utilizar un archivo delimitado, un archivo XML o una de las API REST de Learn de Anthology.
Creación de un archivo de datos
Para comenzar su integración, debe crear un archivo delimitado por la jerarquía de instituciones para construir la estructura. Los elementos del archivo incluyen:
Clave de nodo externo. Esta clave tiene que ser única. No puede haber dos claves con el mismo valor de identificador. Por ejemplo, "ENG" no se puede usar para describir dos nodos hermanos (por ejemplo, "departamento de inglés" y "departamento de ingeniería"). Además, no se puede utilizar para descendientes (por ejemplo, “Departamento de Inglés” y el nombre de un curso específico de inglés).
Nombre. Este es el nombre del objeto asociado con su nodo.
Clave de nodo principal. Esta clave crea la relación de padre a hijo para su nodo.
Clave de la fuente de datos. Esta es su fuente de datos. En este caso, Sistema de Información Estudiantil.
Desarrolle cada fila por instituto, facultad y rama de departamento académico, y luego la asignatura. Los elementos de su archivo se definen en la tabla siguiente.
Clave de nodo externo | Nombre | Clave de nodo principal | Clave de la fuente de datos |
|---|---|---|---|
ASCD | Facultad de Artes y Ciencias | n/a | SIS |
ASCD-SED | Escuela de Educación | ASCD | SIS |
ASCD-SED-ESPECIALIZADO | Educación especial | ASCD-SED | SIS |
Blackboard Rama de Evaluación
Una buena práctica para la configuración de Blackboard es incluir una rama de evaluación de Blackboard en su jerarquía. Esta es una rama separada de los demás institutos, universidades y departamentos académicos, y cualquier otra cosa que cree para reflejar su institución.
La Rama de evaluación de Blackboard está vinculada a diferentes informes y soluciones relacionadas con sus datos. Recomendamos utilizar la convención de identificación: BBASSESS. Cree un archivo con los siguientes elementos de la tabla a continuación. Los datos de ejemplo definen titulaciones de programas de una facultad de negocios en los que los estudiantes podrían estar inscritos en la institución. En este caso, asociaría sus cuentas de usuario para realizar un seguimiento de los datos de evaluación vinculados a estos programas.
Clave de nodo externo | Nombre | Clave de nodo principal | Clave de la fuente de datos |
|---|---|---|---|
BBASSESS | Evaluación de aprendizaje | n/a | SIS |
BBASSESS-COB | Facultad de Negocios | BBASSESS | SIS |
BBASSESS-COB-BUAD | Administración de Empresas | BBASSESS-COB | SIS |
BBASSESS-COB-BUAD-B | Programa de Licenciatura en Administración de Empresas | BBASSESS-COB-BUAD | SIS |
BBASSESS-COB-BUAD-M | Programa de Máster en Administración de Empresas | BBASSESS-COB-BUAD | SIS |
Carga de un archivo de datos para su integración
Para obtener instrucciones sobre cómo cargar el archivo de datos, consulte Integración de instantáneas en la página Archivo plano de instantáneas. Una vez cargado este archivo, se crea otra rama en la jerarquía.
Asociar cursos
Para asociar cursos a nodos de su jerarquía, cree un archivo independiente del que utiliza para crear cursos. Este archivo independiente asocia los cursos creados previamente a los niveles de la jerarquía.
Clave de asociación externa | Clave externa del curso | Clave de nodo externo | Es la asociación primaria | Clave de la fuente de datos |
|---|---|---|---|---|
2023FA_ADLT_512_SEC402.ASCD-SED-ADULTGENED-ADLT | 2023FA_ADLT_512_SEC402 | ASCD-SED-ADULTGENED-ADLT | Y | SIS |
2023FA_ADLT_512_SEC402. ASCD-COBSS-CRMNLJUSTC-CRJU | 2023FA_ADLT_512_SEC402 | ASCD-COBSS-CRMNLJUSTC-CRJU | N | SIS |
2023FA_ADLT_512_SEC402. CAMPUS-DT | 2023FA_ADLT_512_SEC402 | CAMPUS-DT | N | SIS |
2024SP_ANTH_207_SEC001. ASCD-COBSS-SOCIALSCI-ANTH | 2024SP_ANTH_207_SEC001 | ASCD-COBSS-SOCIALSCI-ANTH | Y | SIS |
Los elementos de su archivo incluyen:
Clave de asociación externa. Este es un identificador único para la relación entre el curso y el nodo. Debe ser un valor único en todo el sistema. Una práctica recomendada aquí es concatenar el ID de su curso.
Clave externa del curso. Este es el identificador de la oferta de cursos individuales. Aparece en la clave de nodo externo y está separado por un punto en este ejemplo de la tabla.
Clave de nodo externo. Este es el nivel de jerarquía al que desea asociar la oferta de cursos. Aparece en la clave de nodo externo y está separada por un punto en este ejemplo.
Es la asociación primaria. Esto se marcará como Sí para un solo registro. Esto se debe a que solo debe utilizarse una asociación para gestionar la disponibilidad de la herramienta del curso. Si un curso está asociado a más de un área de la jerarquía (por ejemplo, un curso de Química que está asociado con el Departamento de Química, un Programa Premédico y un campus específico), los otros nodos con los que está asociado se marcan como No para Es asociación primaria.
Clave de la fuente de datos. Esta es su fuente de datos.
Para obtener instrucciones sobre cómo cargar el archivo de datos, consulte Integración de instantáneas en la página Archivo plano de instantáneas. Una vez integrados, debería ver los nuevos datos en el panel lateral de la página Herramientas del administrador.
Si vuelve al nodo de nivel superior (por ejemplo, escuelas académicas, colegios y departamentos) y selecciona Cursos, puede ver los cursos en el archivo asociado con su nodo principal.
Una vez que los cursos están asociados con sus niveles de jerarquía apropiados, puede otorgar rápidamente a los usuarios los privilegios de rol apropiados a un subconjunto de cursos para que los administren.
Si selecciona un curso y selecciona Ver todos los nodos en el menú desplegable, puede ver sus asociaciones y su asociación principal.
Asociación de usuarios
Para asociar usuarios a nodos de la jerarquía, cree un archivo independiente del que utiliza para crear usuarios. Este archivo independiente asocia usuarios creados previamente a niveles de la jerarquía.
Clave de asociación externa | Clave de usuario externa | Clave de nodo externo | Clave de la fuente de datos |
|---|---|---|---|
ih_student1.BBASSESS-CAS-ENGL-B | ih_student1 | BBASSESS-CAS-ENGL-B | SIS |
ih_student2.BBASSESS-COB-BUAD-M | ih_student2 | BBASSESS-CAS-ENGL-M | SIS |
Cree un identificador único para la clave de asociación externa. En el ejemplo de la tabla, el ID de usuario (Clave de usuario externa) se concatena con el nodo correspondiente (Clave de nodo externa).
Para obtener instrucciones sobre cómo cargar el archivo de datos, consulte Integración de instantáneas en la página Archivo plano de instantáneas. Una vez integrado, puede seleccionar la oferta de cursos de una estructura de grado del programa y ver el usuario en función de esa asociación.