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Crear y gestionar nodos en la jerarquía institucional

En esta página, obtenga más información sobre cómo crear y gestionar nodos en la jerarquía institucional. La estructura de su jerarquía se basa en los nodos que cree y en cómo los asocie para modelar su estructura organizativa. En esta página, se incluye información sobre los siguientes temas:

Prácticas recomendadas y consejos para construir su jerarquía

Las siguientes sugerencias pueden ayudarle a empezar a crear la jerarquía.

  • Planifíquelo con antelación. Es útil planificar e incluso dibujar la estructura deseada a mano antes de crear nodos en el sistema.

  • Presupueste el tiempo adecuado. Según los clientes, el proceso de creación de la jerarquía institucional dura entre cuatro y seis horas.

  • Póngase en contacto. Anthology cuenta con servicios profesionales para ayudarle con la configuración si tiene preguntas o se queda atascado. Pónganse en contacto con el equipo de soporte de productos de Anthology o con tu equipo de cuentas.

Al crear la jerarquía, recomendamos el siguiente orden:

  • Estructura académica y estructura del campus. Empiece a construir los nodos de su curso. Esto permite la gestión de herramientas y la elaboración de informes departamentales.

  • Administradores y gerentes. Establezca nodos apropiados en todas las ramas. Esto permite la administración delegada y el acceso delegado a los informes.

  • Estudiantes. Estudiantes asociados a programas. La creación de la estructura del programa habilita la creación de informes a nivel de programa.

Si bien configurar la jerarquía institucional puede parecer desalentador, recuerde que no tiene que crear todo a la vez. Concéntrese en lo que aporta valor a su institución.

Creación y administración manual de nodos

Puede crear y asociar nodos manualmente para crear la estructura de la jerarquía. Para integraciones a mayor escala, se recomienda utilizar la integración SIS.

Crear, editar, eliminar y mover nodos

Para crear un nuevo nodo:

  1. En el Panel del administrador, en el módulo Comunidades, seleccione Jerarquía institucional.

  2. Seleccione la rama en la que desea añadir un nodo. Seleccione Crear nodo. Esto añade un nodo a la rama seleccionada.

  3. Introduzca un nombre en el campo Nombre obligatorio. Por ejemplo: "Escuelas acádemicas, colegios y departamentos".

  4. El campo obligatorio Identificador se rellena previamente con un texto en gris. Es muy recomendable cambiar el nombre de su identificador a algo descriptivo para su institución. Este identificador se puede utilizar para integraciones de datos. Para añadir contexto, cree el identificador con la ruta de la rama incrustada en él. Por ejemplo: "ASCD".

  5. Seleccione Enviar. Esto añade el nodo a la jerarquía. Debería ver el nuevo nodo en el panel lateral.

Una vez que cree un nodo, puede añadir propiedades como Hijos, Administradores, Cursos, Organizaciones, Usuarios y Herramientas para disponer de funcionalidad en ese nivel de nodo.

Creación de un nodo secundario

Al crear un nodo secundario, se añade un nodo descendiente debajo del nodo que ha seleccionado.

  1. Seleccione el nodo para el que desea crear un nodo secundario.

  2. En la pestaña Secundarios, seleccione Crear nodo.

  3. Introduzca un nombre en el campo Nombre obligatorio. Por ejemplo: "Facultad de Artes y Ciencias".

  4. Introduzca un identificador descriptivo en el campo opcional Identificador. Para un nodo secundario, se recomienda incluir el ID de nodo principal como parte del identificador secundario. Al hacerlo, se añade contexto a medida que la jerarquía se vuelve más compleja. Por ejemplo: "ASCD-CAS".

  5. Seleccione Enviar. Esto añade el nodo secundario anidado debajo del nodo principal.

Eliminar y editar nodos

  1. Acceda al nodo de nivel de jerarquía que quiera eliminar o editar.

  2. Abra el menú del nodo y seleccione Eliminar o Editar.

Mover nodos de nivel de jerarquía

Puede mover nodos a diferentes niveles de jerarquía. Al mover un nodo, este mantiene los administradores, cursos, organizaciones, usuarios y nodos descendentes añadidos a este.

  1. Acceda al nodo de nivel de jerarquía que quiera mover.

  2. Abra el menú del nodo y seleccione Mover.

  3. Busque el nodo de nivel de jerarquía al que quiera mover el nodo actual.

  4. Seleccione Enviar.

Añadir un administrador

Para la gestión de Blackboard y la generación de informes dentro de Blackboard, un administrador debe estar directamente asociado a cualquier nodo al que necesite acceso con privilegios. En otras palabras, los privilegios no se heredan en los nodos secundarios. Hay dos formas de otorgar privilegios de usuario a los nodos descendientes dentro de Blackboard:

  • Se puede asignar un administrador de nodo como administrador a cada nodo de esa rama. Por ejemplo, a un diseñador instruccional se le puede dar acceso de nodo a un departamento académico para revisar sus cursos para verificar el cumplimiento de un nuevo diseño de curso. Luego, pueden obtener acceso de edición más abajo en la jerarquía a algunos cursos específicos para implementar cambios.

  • Todos los nodos descendientes se pueden asociar a un usuario que asciende en la jerarquía. Por ejemplo, el decano de estudiantes de la facultad puede enviar anuncios en Blackboard a los estudiantes inscritos en un curso de la Facultad de Artes y Ciencias. Cada nuevo usuario estudiante asociado a un nodo del curso dentro de esa universidad podría tener una asociación de nodo en la jerarquía de la Facultad de Artes y Ciencias. De esa manera, el decano no necesita añadir privilegios para cada nuevo curso o estudiante de CAS.

Anthology Illuminate (antes Blackboard Datos) y generación de informes de Ally. Para los informes de Anthology de Illuminate y Ally, los administradores de nodos tienen acceso a los informes de todos los nodos descendientes dentro de esa jerarquía. En otras palabras, los privilegios se heredan en los nodos secundarios.

Por ejemplo, un administrador de un nodo de la Facultad de Artes y Ciencias (CAS) tiene privilegios de administrador para la generación de informes de Ally o Illuminate en el nodo CAS. Este administrador puede extraer datos de Ally o Illuminate de los nodos bajo CAS, como departamentos, asignaturas, cursos y usuarios. Este administrador no tiene acceso a estos datos para los nodos de jerarquía por encima de CAS o ramas de nodos "hermanos" (como la Facultad de Negocios (COB) o la Facultad de Ingeniería (COE)).

Para añadir un administrador:

  1. Seleccione el nodo al que desea añadir un administrador.

  2. En la pestaña Administrador, seleccione Añadir administrador.

  3. Introduzca un nombre de usuario en el campo Nombre obligatorio. También puede buscar nombres de usuario.

  4. El área ROLES muestra los roles del sistema que se han creado en este entorno en Elementos para seleccionar. Seleccione los roles apropiados y muévalos al campo Elementos seleccionados.

  5. Seleccione Enviar. El usuario seleccionado se añade como administrador con privilegios específicos de rol asociados a ese nodo y sus nodos descendientes.

Editar o eliminar un administrador de nivel de jerarquía

  1. Vaya al nodo de nivel jerárquico para el que desea editar o eliminar un administrador.

  2. Seleccione la pestaña Administradores.

  3. Busque el administrador que desea editar o eliminar y abra su menú.

  4. Seleccione Editar o Eliminar.

Añadir cursos, organizaciones y usuarios a un nodo

Importante

Puede resultar más sencillo añadir cursos, organizaciones o usuarios mediante la integración con SIS en lugar de hacerlo manualmente.

Después de crear un nodo de nivel de jerarquía, puede añadirle cursos, organizaciones y usuarios. Los cursos, las organizaciones y los usuarios se añaden de la misma manera. Cada curso, organización o usuario se añade seleccionando la pestaña correspondiente una vez que haya seleccionado el nodo que desea crear. Desde ahí, los administradores pueden buscar cursos, organizaciones y usuarios que ya existen en Blackboard Learn.

Para añadir un objeto a un nodo de nivel jerárquico:

  1. Navegue hasta el nodo de nivel jerárquico al que desea añadir un curso, organización y usuario.

  2. Seleccione la pestaña Cursos, Organizaciones y Usuarios en función del objeto que esté añadiendo.

  3. Seleccione Añadir curso, organización y usuario.

  4. Busque un curso, organización y usuario para seleccionar y seleccione Enviar.

Los cursos, organizaciones y usuarios también se pueden añadir a un nodo de nivel jerárquico desde su página de creación o edición.

Gestión de nodos a través de la integración de SIS

Aunque construir manualmente la jerarquía no es especialmente difícil, puede ahorrar tiempo integrando los datos a través de su Sistema de Integración de Estudiantes (SIS). Puede utilizar la integración de SIS para crear la estructura y asociar los datos a diferentes niveles de la jerarquía. Si crea un archivo de datos a partir de su SIS, es más fácil cargarlo y luego mantenerlo si necesita realizar cambios futuros en la estructura jerárquica.

Puede utilizar la integración de datos del SIS como un proceso único o automatizar el proceso para que la jerarquía refleje los cambios en los orígenes de datos. Puede utilizar un archivo delimitado, un archivo XML o una de las API REST de Learn de Anthology.

Creación de un archivo de datos

Para comenzar su integración, debe crear un archivo delimitado por la jerarquía de instituciones para construir la estructura. Los elementos del archivo incluyen:

  • Clave de nodo externo. Esta clave tiene que ser única. No puede haber dos claves con el mismo valor de identificador. Por ejemplo, "ENG" no se puede usar para describir dos nodos hermanos (por ejemplo, "departamento de inglés" y "departamento de ingeniería"). Además, no se puede utilizar para descendientes (por ejemplo, “Departamento de Inglés” y el nombre de un curso específico de inglés).

  • Nombre. Este es el nombre del objeto asociado con su nodo.

  • Clave de nodo principal. Esta clave crea la relación de padre a hijo para su nodo.

  • Clave de la fuente de datos. Esta es su fuente de datos. En este caso, Sistema de Información Estudiantil.

Desarrolle cada fila por instituto, facultad y rama de departamento académico, y luego la asignatura. Los elementos de su archivo se definen en la tabla siguiente.

Clave de nodo externo

Nombre

Clave de nodo principal

Clave de la fuente de datos

ASCD

Facultad de Artes y Ciencias

n/a

SIS

ASCD-SED

Escuela de Educación

ASCD

SIS

ASCD-SED-ESPECIALIZADO

Educación especial

ASCD-SED

SIS

Blackboard Rama de Evaluación

Una buena práctica para la configuración de Blackboard es incluir una rama de evaluación de Blackboard en su jerarquía. Esta es una rama separada de los demás institutos, universidades y departamentos académicos, y cualquier otra cosa que cree para reflejar su institución.

La Rama de evaluación de Blackboard está vinculada a diferentes informes y soluciones relacionadas con sus datos. Recomendamos utilizar la convención de identificación: BBASSESS. Cree un archivo con los siguientes elementos de la tabla a continuación. Los datos de ejemplo definen titulaciones de programas de una facultad de negocios en los que los estudiantes podrían estar inscritos en la institución. En este caso, asociaría sus cuentas de usuario para realizar un seguimiento de los datos de evaluación vinculados a estos programas.

Clave de nodo externo

Nombre

Clave de nodo principal

Clave de la fuente de datos

BBASSESS

Evaluación de aprendizaje

n/a

SIS

BBASSESS-COB

Facultad de Negocios

BBASSESS

SIS

BBASSESS-COB-BUAD

Administración de Empresas

BBASSESS-COB

SIS

BBASSESS-COB-BUAD-B

Programa de Licenciatura en Administración de Empresas

BBASSESS-COB-BUAD

SIS

BBASSESS-COB-BUAD-M

Programa de Máster en Administración de Empresas

BBASSESS-COB-BUAD

SIS

Carga de un archivo de datos para su integración

Para obtener instrucciones sobre cómo cargar el archivo de datos, consulte Integración de instantáneas en la página Archivo plano de instantáneas. Una vez cargado este archivo, se crea otra rama en la jerarquía.

Asociar cursos

Para asociar cursos a nodos de su jerarquía, cree un archivo independiente del que utiliza para crear cursos. Este archivo independiente asocia los cursos creados previamente a los niveles de la jerarquía.

Clave de asociación externa

Clave externa del curso

Clave de nodo externo

Es la asociación primaria

Clave de la fuente de datos

2023FA_ADLT_512_SEC402.ASCD-SED-ADULTGENED-ADLT

2023FA_ADLT_512_SEC402

ASCD-SED-ADULTGENED-ADLT

Y

SIS

2023FA_ADLT_512_SEC402. ASCD-COBSS-CRMNLJUSTC-CRJU

2023FA_ADLT_512_SEC402

ASCD-COBSS-CRMNLJUSTC-CRJU

N

SIS

2023FA_ADLT_512_SEC402. CAMPUS-DT

2023FA_ADLT_512_SEC402

CAMPUS-DT

N

SIS

2024SP_ANTH_207_SEC001. ASCD-COBSS-SOCIALSCI-ANTH

2024SP_ANTH_207_SEC001

ASCD-COBSS-SOCIALSCI-ANTH

Y

SIS

Los elementos de su archivo incluyen:

  • Clave de asociación externa. Este es un identificador único para la relación entre el curso y el nodo. Debe ser un valor único en todo el sistema. Una práctica recomendada aquí es concatenar el ID de su curso.

  • Clave externa del curso. Este es el identificador de la oferta de cursos individuales. Aparece en la clave de nodo externo y está separado por un punto en este ejemplo de la tabla.

  • Clave de nodo externo. Este es el nivel de jerarquía al que desea asociar la oferta de cursos. Aparece en la clave de nodo externo y está separada por un punto en este ejemplo.

  • Es la asociación primaria. Esto se marcará como Sí para un solo registro. Esto se debe a que solo debe utilizarse una asociación para gestionar la disponibilidad de la herramienta del curso. Si un curso está asociado a más de un área de la jerarquía (por ejemplo, un curso de Química que está asociado con el Departamento de Química, un Programa Premédico y un campus específico), los otros nodos con los que está asociado se marcan como No para Es asociación primaria.

  • Clave de la fuente de datos. Esta es su fuente de datos.

Para obtener instrucciones sobre cómo cargar el archivo de datos, consulte Integración de instantáneas en la página Archivo plano de instantáneas. Una vez integrados, debería ver los nuevos datos en el panel lateral de la página Herramientas del administrador.

Si vuelve al nodo de nivel superior (por ejemplo, escuelas académicas, colegios y departamentos) y selecciona Cursos, puede ver los cursos en el archivo asociado con su nodo principal.

Una vez que los cursos están asociados con sus niveles de jerarquía apropiados, puede otorgar rápidamente a los usuarios los privilegios de rol apropiados a un subconjunto de cursos para que los administren.

Si selecciona un curso y selecciona Ver todos los nodos en el menú desplegable, puede ver sus asociaciones y su asociación principal.

Asociación de usuarios

Para asociar usuarios a nodos de la jerarquía, cree un archivo independiente del que utiliza para crear usuarios. Este archivo independiente asocia usuarios creados previamente a niveles de la jerarquía.

Clave de asociación externa

Clave de usuario externa

Clave de nodo externo

Clave de la fuente de datos

ih_student1.BBASSESS-CAS-ENGL-B

ih_student1

BBASSESS-CAS-ENGL-B

SIS

ih_student2.BBASSESS-COB-BUAD-M

ih_student2

BBASSESS-CAS-ENGL-M

SIS

Cree un identificador único para la clave de asociación externa. En el ejemplo de la tabla, el ID de usuario (Clave de usuario externa) se concatena con el nodo correspondiente (Clave de nodo externa).

Para obtener instrucciones sobre cómo cargar el archivo de datos, consulte Integración de instantáneas en la página Archivo plano de instantáneas. Una vez integrado, puede seleccionar la oferta de cursos de una estructura de grado del programa y ver el usuario en función de esa asociación.