Descripción general de la clave del origen de datos
Las claves de origen de datos son etiquetas creadas mediante cadenas alfanuméricas que permiten que distintos tipos de datos de un único origen de datos se agrupen para que puedan gestionarse en una única operación. El uso de claves de origen de datos divide los datos para optimizar los recursos del sistema y satisfacer las reglas del negocio.
Las claves de origen de datos se crean según sea necesario y pueden guardarse para un uso futuro. Pueden utilizarse de muchísimas maneras para categorizar los datos y asociarlos a sistemas específicos, de modo que estos datos se puedan administrar de forma visual en Blackboard Learn. Las claves de origen de datos se almacenan en la base de datos de Blackboard y se hace referencia a ellas en las fuentes de datos y en las configuraciones de integración.
Las claves de origen de datos funcionan conjuntamente con su integración SIS para ayudarle a gestionar los datos una vez que se han cargado en Learn mediante una integración SIS configurada para utilizar una clave de origen de datos específica.
Fuentes de datos Mejores prácticas clave
Dado que las claves del origen de datos están diseñadas para permitir la identificación granular y la administración de los datos, vale la pena tener en cuenta la manera en la que las convenciones de nomenclatura se ajustan al flujo de datos de su institución y cómo desea dividir esos datos en "partes" o conjuntos, así como el ciclo de vida de esas partes. Cuanto más grandes sean los conjuntos de datos en general y cuanto mayor sea el tiempo en que conserve los datos en Learn, más importante será poder identificar las partes específicas de esos datos.
Las claves del origen de datos se pueden utilizar de muchas formas para categorizar los datos pero existen algunos consejos generales para su creación y aplicación en los datos.
Siga una convención de nombres constante para las claves de origen de datos para evitar la confusión cuando llegue el momento de modificar o eliminar datos.
Evite crear múltiples claves de origen de datos para entradas que permanezcan durante un período prolongado de tiempo (como alumnos o facultad). Si lo hace, puede crear complicaciones o problemas innecesarios.
Cuando archive o elimine los cursos al final de un semestre, lo mejor es desactivarlos en primer lugar durante un breve período antes de archivarlos o eliminarlos del sistema. Esto le ofrecerá un breve período de tiempo para confirmar que se han archivado correctamente antes de eliminarlos y le ayudará a evitar la eliminación accidental de cursos que no se han conservado de forma segura si así se desea.
Nota
Cuando asigne orígenes de datos a categorías de organizaciones y cursos, las categorías secundarias deben pertenecer al mismo origen de datos que la categoría principal cuando se inserte el árbol de categoría. Si las categorías secundarias no aparecen en el mismo origen de datos que la categoría principal, la relación principal-secundario no se conservará.
Convenciones de nombres
Para garantizar la aplicación lógica y la transferencia de conocimientos, cree un sistema de nomenclatura para las claves de origen de datos para que puedan identificarse fácilmente. La siguiente convención de nomenclatura representa una forma relativamente sencilla de dividir los conjuntos de datos para permitir los dos flujos de trabajo más comunes.
Caracteres legales para nombres de fuentes de datos
Las claves de origen de datos deben consistir únicamente de letras de la A a la Z, números del 0 al 9, puntos y guiones bajos (_).
ID de fuente de datos
Una ID sencilla debería asignarse en el sistema de origen, por ejemplo SIS para un sistema de información del alumno o HRMS para el sistema de gestión de recursos humanos. Al combinar esta ID con un ID de cada tipo de conjuntos, se puede derivar un esquema de nomenclatura flexible para dar soporte a los flujos de trabajo típicos.
Conjuntos del límite de tipos
Los conjuntos del límite de tipos incluyen un componente que se deriva del tipo de fuentes. Por ejemplo, si la cadena "Course" se utiliza para significar "Curso" entonces, esta cadena se incluye para indicar el tipo del conjunto de datos, por ejemplo SIS.COURSE.
Conjuntos del límite del período
Los conjuntos de límite de período se utilizan para agrupar datos que están relacionados, pero no deberían superponerse períodos de tiempo en la base de datos. Por ejemplo, puede que desee introducir los cursos de primavera en la base de datos mientras los cursos de otoño siguen activos. El uso de una clave que distingue dos conjuntos basados en el período evitará que las operaciones de instantánea en un conjunto interfieran en los datos del otro. Por ejemplo, SIS.SPRING2030 y SIS.FALL2030.
Conjuntos cotizantes tipo y período
Tal vez desee usar una combinación de la identificación del límite de período y tipo. El ejemplo más común es la inscripción de un alumno en una institución con un calendario académico fijo; la inscripción está limitada a un semestre concreto, por ejemplo, SIS.COURSE.FALL2030.
Ejemplo: Un instituto quiere procesar listas de estudiantes y profesores, listados de secciones de cursos y inscripciones a lo largo de varios semestres. En general, de semestre a semestre, las listas de alumnos y profesores englobarán el mismo conjunto de datos básico. Sin embargo, los cursos y las inscripciones deberán procesarse por cada semestre. Esto significa, que de semestre en semestre, los alumnos y el personal activos se tratarán como un único conjunto lógico (con una afiliación fluida) mientras que los cursos y las inscripciones se tratarán como conjuntos lógicamente diferentes que no se entrecruzan de semestre en semestre.
Una solución es utilizar claves de límite de tipo para los alumnos y profesores, y claves de límite de período y tipo para los cursos y las inscripciones. Una clave de origen de datos se crea llamada SIS.USERS que se utiliza para identificar el conjunto de usuarios a lo largo del tiempo. De esta forma, todos los alumnos activos e instructores pueden procesarse como un único conjunto de datos.
Se crean claves de origen de datos separadas para los cursos, las inscripciones, los profesores y los alumnos, cada uno de ellos con límite de período y tipo:
SIS.COURSE.FALL2030
SIS.COURSE.SPRING2031
De esta forma, todas las fuentes de usuarios pueden utilizar las claves del origen de datos SIS.USERS, mientras que los cursos y las inscripciones pueden utilizar las claves SIS.COURSE.*, que permite realizar búsquedas y visualizar los datos mediante los conjuntos de datos descritos.
Como otro ejemplo, los distintos conjuntos pueden aplicarse a distintos usuarios:
MEDSIS.USERS
SIS.USERS
ALUMNI.USERS
Administración del estado de datos desde el Panel del administrador
Los administradores de Blackboard pueden cambiar la clave de la fuente de datos y habilitar o deshabilitar en bloque los siguientes elementos.
Usuarios
Cursos
Organizaciones
Inscripciones
Los usuarios que tengan permiso pueden cambiar la clave o el estado de la fuente de datos desde el Panel del administrador.
Seleccione Integración, que muestra las opciones de edición: Habilitar, Deshabilitar, Modificar fuente de datos.
Seleccione Modificar la fuente de datos para editar la clave de la fuente de datos o seleccione Habilitar o Deshabilitar para cambiar el estado.
También puede hacerlo por elemento individual seleccionando el menú desplegable y Modificar la fuente de datos.
Cada vez que el administrador modifica el estado de la fila o la clave de la fuente de datos, se le pide que confirme el cambio.
Nota
Cuando el administrador deshabilita un usuario, curso o inscripción, no se aplica ningún cambio a ese elemento. Para que se puedan realizar modificaciones, el administrador debe habilitarlo.
Importante
Para administradores: Esta función está disponible para todos los cursos/organizaciones Ultra y Original, usuarios y páginas de administrador de inscripciones. No es necesario aplicar ningún ajuste.
Gestión de DSK
Crear DSK mediante la página de administración del origen de datos
En el Panel de Administradores, en la sección Bloques de construcción seleccione Integración de Datos.
Seleccione Fuentes de datos y luego Crear fuente de datos.
Escriba una clave única y, si lo desea, agregue una descripción.
Seleccione Enviar.
Administrar los registros
Toda la gestión de las Claves de Fuente de Datos y los registros asociados es posible a través de la página de Gestión de las Fuentes de Datos.
Ver los registros asociados
Una vez haya creado una clave del origen de datos, utilizado una integración para llenar los datos en Learn y asociado una clave del origen de datos a esos datos, puede ir a la página de administración Claves del origen de datos. En el Panel de Administradores, en la sección Integración, seleccione Integración de Datos.
Seleccione Fuentes de Datos y luego busque la Clave de la fuente de datos. Una ventana muestra una lista de objetos Learn y su estado (Habilitado o Deshabilitado) cuenta.
Desactivar registros
Una vez que haya utilizado una integración para crear los objetos en Blackboard y asociado la clave del origen de datos a ellos, podrá optar por desactivar los objetos cuando acceda a aquellos que están respaldados por datos que ya no sean necesarios. Deshabilitar un objeto deja sus datos en Blackboard mientras elimina el acceso a ese objeto. Por ejemplo, una inscripción puede estar deshabilitada y los datos de esa inscripción (y los datos relacionados de actividad) se conservan en Blackboard, pero el usuario con el que esa información está asociada puede dejar de acceder al curso u organización. De manera similar, un usuario que haya sido deshabilitado dejará de tener acceso a Blackboard y un curso deshabilitado dejará de estar disponible para estudiantes o profesores, pero en ambos casos los datos se conservan en Blackboard. Si se activa nuevamente el usuario o el curso, volverá a aparecer sin cambios.
Para desactivar los objetos, vaya al Panel del administrador. En la sección Integraciones, seleccione Integración de Datos y luego Fuentes de Datos. Abra el menú de la clave de la fuente de datos que desea editar y seleccione Deshabilitar.
Eliminar los registros
Una vez que haya utilizado una integración para crear los objetos en Blackboard y asociado la clave del origen de datos a ellos, podrá optar por eliminar los objetos cuando acceda a aquellos que están relacionados con los datos que ya no sean necesarios. Purgar un objeto elimina completamente los datos de ese objeto en Blackboard, liberando recursos para usos futuros.
Nota
Puede desactivar un registro antes de eliminarlo.
En el Panel del administrador, vaya a la página de administración Clave del origen de datos. En la sección Integraciones, seleccione Integración de Datos y luego Fuentes de Datos. Abra el menú de la clave de la fuente de datos que desea eliminar y seleccione Purgar.
Eliminar las DSK
Para eliminar una clave del origen de datos (DSK), vaya al Panel del administrador. En la sección Integraciones, seleccione Integración de Datos. Localice la clave de la fuente de datos que desea eliminar, abra su menú y seleccione Eliminar.
Nota
Solo puede eliminar una DSK si no existen registros asociados. Caso contrario, primero deberá desactivar y borrar dichos registros como se detalla en este tema.
¿Existen caracteres no válidos para los nombres de la clave del origen de datos?
Sí. Las claves de origen de datos deben consistir únicamente de letras de la A a la Z, números del 0 al 9, puntos y guiones bajos (_).
¿Las claves de origen de datos distinguen entre mayúsculas y minúsculas?
No. Las claves de la fuente de datos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.