Planificación de la integración con SIS

La gestión de los datos del curso y del usuario se puede delegar a uno o más administradores que no necesitan acceso de línea de comandos a Blackboard los servidores.

Los datos se pueden transferir rápida y eficazmente de un sistema de administración de aprendizaje (LMS) a otro.

Si utiliza el sistema de autenticación Blackboard nativo, el identificador de inicio de sesión y una contraseña estarán entre los datos de usuario recopilados. El identificador de inicio de sesión y la contraseña deberán distribuirse a cada usuario.

Si el identificador de inicio de sesión y la contraseña proceden de su sistema de autenticación institucional, recopile el identificador de inicio de sesión y genere una contraseña aleatoria para cada usuario. A continuación, el usuario se autenticará de nuevo en su sistema de autenticación institucional.

Sistema de información estudiantil (SIS o Sistema de información del estudiante): Repositorio de información de los estudiantes, como nombre, dirección, información de contacto, año escolar o fechas de graduación.

La Oficina del Registrador: Información del catálogo de cursos, así como nombres de cursos, descripción e información de sección, también información de inscripción.

Departamento de recursos humanos o sistema de administración de recursos humanos (HRMS): información que describe a todas las personas de la institución, incluidos profesores, personal, adjuntos y profesores asistentes.

Servicio de directorio del centro (páginas blancas): en él encontrará números de teléfono de empleados y departamentos, así como direcciones de correo electrónico y de oficinas. Este directorio podría ser un origen de información para su LMS.

Departamento de TI o equipo informático: Establece métodos para autenticar usuarios, como un servicio LDAP. Puede generar direcciones de correo electrónico y credenciales de inicio de sesión.

EXTERNAL_PERSON_KEY. Este elemento se utiliza para identificar al usuario de forma interna en la base de datos. Aunque esta clave nunca se muestra, no debe contener datos de identificación personal, como pueden ser nombres, números de la seguridad social y fechas de nacimiento. El motivo de esto es que los datos de las personas cambian. Algunos se casan, otros se divorcian, cambian de nombre legalmente o modifican su número de la seguridad social. Al no incluir datos identificables de esa persona, se evitarán los problemas con este tipo de cambios. Esta clave puede tener una longitud de hasta 64 caracteres. Debido a los riesgos de exponer de forma accidental los datos del alumno a otro, esta clave nunca debe reutilizarse. Una vez se le asigna a un alumno, no debe emitirse de nuevo. Una nueva emisión de la clave EXTERNAL_PERSON_KEY pone en riesgo la información de un usuario, ya que puede hacerla visible para otro. Por lo tanto, Blackboard recomienda que esta clave forme parte de un espacio de clave muy grande. Una buena forma de crear una clave de este tipo, si no dispone ya de un identificador adecuado, es generar un número hexadecimal aleatorio de entre 16 y 20 dígitos para cada alumno. La amplia variabilidad y la distribución aleatoria permiten que la base de datos cree un índice equilibrado.

USER_ID. USER_ID suele conocerse como una ID de red, un nombre de usuario o un nombre de inicio de sesión. Este elemento, de forma conjunta con una contraseña, se utiliza para que un usuario pueda autenticarse en el LMS. Si no existe un sistema de autenticación centralizado, se Blackboard puede utilizar como sistema de autenticación. En este caso, el Blackboard administrador debe crear los USER_ID y las contraseñas para cada usuario. Si utiliza un sistema de autenticación centralizado con un protocolo compatible con Blackboard, le recomendamos que autentique a Blackboard los usuarios con ese sistema. En este caso, se debe ensamblar una lista de USER_ID vinculados a EXTERNAL_PERSON_KEY para cargar en Blackboard. Esto también servirá como autorización para Blackboard.

FIRSTNAME, LASTNAME, NICKNAME. Estos elementos determinan cómo se muestra la identidad del estudiante en su interior Blackboard. Si es posible, haga que la fuente de los datos de nombre divida los nombres en sus componentes antes de entregarlos Blackboard. Probablemente, este nombre será el nombre oficial utilizado por la institución en sus registros oficiales, como, por ejemplo, certificados de calificaciones, formularios de la agencia tributaria o tarjetas de identificación. No todas las personas son aclamadas por su nombre oficial, algunas insisten en un apodo. Blackboard proporciona la capacidad de (opcionalmente) especificar un apodo con el elemento de datos de APODO. Configure el LMS para mostrar los contenidos de NICKNAME en lugar de FIRSTNAME. Se recomienda formalizar y centralizar la recopilación y el almacenamiento de alias.

CORREO ELECTRÓNICO. La dirección de correo electrónico es obligatoria para comunicarse con el usuario.

INST_EMAIL: el correo electrónico institucional ahora está disponible para todos los tipos de integración de SIS existentes, excepto para SIF, y se trata de un identificador único primario para cada usuario que consiste en un prefijo UPN (nombre de la cuenta del usuario) y un sufijo UPN (nombre de dominio DNS) unidos con el símbolo @. Esto crea una dirección de correo electrónico única para cada usuario específico dentro de un directorio de servicios de datos, lo que permite a las instituciones administrar el proceso de sincronización de datos de manera efectiva entre Blackboard y el servicio. Se establece de forma predeterminada como el correo electrónico personal para todos los formatos del SIS y debe ser único para cada persona. Todas las integraciones existentes que se configuren y ejecuten tendrán esta asignación de datos, ya que el SIS no podrá importar usuarios si sus correos electrónicos están duplicados. Puede administrarlo desde Ajustes de configuración avanzados de SIS o Sistema de información del estudiante, luego Tipo de objeto de aprendizaje de los usuarios y, a continuación, Asignación de campos.

INSTITUTION_ROLE. Este elemento contiene el rol del usuario en la institución. Este no es el rol en el curso, sino una forma de identificar el rol del usuario en la institución. El INSTITUTION_ROLE determina lo que el usuario puede ver Blackboard. Este rol también se utiliza para especificar qué usuarios cuentan con privilegios elevados dentro de la aplicación. Si no desea mostrar diferentes vistas de la página del portal a los usuarios en función de su rol en la institución, el elemento de datos INSTITUTION_ROLE puede configurarse como "none".

SYSTEM_ROLE. Este elemento tiene el rol de un usuario dentro Blackboard. Este rol concede la capacidad de gestionar aspectos de Blackboard. Estos incluyen la administración del sistema, la creación de cursos y la administración de contenido de los cursos. El rol "NONE" no proporciona privilegios de administración del sistema ni de creación de los cursos, y es el rol que más se asigna.

EXTERNAL_COURSE_KEY. Este elemento identifica el curso de forma única. No lo ve ningún Blackboard usuario. Se recomienda aplicar un formato a estos elementos de datos de forma que pueda ordenarlos y modificarlos fácilmente. Tendrá que recopilar varios elementos de datos que describan el curso de forma única a lo largo de varios años (su tiempo de retención de datos). La secretaría suele asignar un número que identifica el curso de forma única, como mínimo, dentro de un semestre determinado. Por ejemplo, si tiene un curso de química 301 para el semestre de otoño de 2012 con el identificador único 12345, podría elegir 2012_fall_12345_CH_301 como valor de EXTERNAL_COURSE_KEY. Una mejora adicional sería hacer que todos los elementos de EXTERNAL_COURSE_KEY tuvieran la misma longitud siempre que fuera posible, sobre todo los departamentos y las fechas. Un semestre se puede representar con un dígito de mes, 1, 6, 9. Algunos bloques de terceros requieren que los campos tengan la misma longitud. Esto se aplica sobre todo a la información sobre fechas. En el ejemplo anterior, los elementos de los datos individuales se separaban con un guión bajo ("_") como elemento separador de los datos.

COURSE_ID. Este elemento se utiliza para los módulos de portal cuando se ordenan los cursos. Este elemento no se puede modificar una vez se ha creado el curso. Esta clave es visible para los usuarios y debe incluir información que el usuario pueda comprender con facilidad. En general, esta clave debería contener tanto un año como un semestre para poder ordenar los contenidos. También debería incluir los números de curso y departamento, así como un identificador único. Por ejemplo, una COURSE_ID podría ser 2010_9_12345_CHEM_301. Use el mismo separador de datos (se recomienda el guión bajo). De forma predeterminada, el módulo de portal "Mis cursos" ordena los cursos por COURSE_ID. Esto es importante cuando la lista de cursos aumenta de tamaño.

COURSE_NAME. Este elemento puede ser cualquier cosa que describa el curso. No tiene que ser único y puede modificarse durante una carga de datos o puede cambiarlo el profesor. Algunos Building Blocks se ordenan por COURSE_NAME.

TEMPLATE_COURSE_KEY. TEMPLATE_COURSE_KEY es opcional e incluye el nombre de un curso existente que se ha preparado con contenido. Algunas organizaciones necesitan ofrecer cursos con contenido estandarizado. Esto es posible gracias a TEMPLATE_COURSE_KEY. Este contenido puede incluir archivos, sondeos, pruebas, anuncios e incluso profesores. El curso de la plantilla debe finalizarse antes de que se creen los cursos. El contenido se copia al curso nuevo en el momento de la creación. Si modifica el curso de la plantilla después de que se creen los cursos, no se producirá ninguna modificación en los cursos ya creados. El curso de la plantilla debe encontrarse en su estado final antes de poder crear cursos nuevos basados en la plantilla. Seleccione una convención de nombres estándar para los cursos de la plantilla. Por ejemplo, todos los cursos de la plantilla pueden empezar por la palabra "plantilla" seguida de un guión bajo y algún otro identificador.

EXTERNAL_COURSE_KEY. Este elemento es la clave única de los datos del curso.

EXTERNAL_PERSON_KEY. Este elemento es la clave única de los datos de usuario. Estas claves deben definirse antes de procesar un registro de inscripción concreto.

ROLE. El elemento de datos ROLE define el rol del usuario en el curso.