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Configuración de notificaciones

Esta pestaña le permite configurar notificaciones que pueden enviarse como parte del aprovisionamiento de columnas, calificar los flujos de trabajo de Submitter y Approver, y extraer procesos. Estas notificaciones de correo electrónico pueden utilizar tokens para extraer información del trabajo específico al que se refiere el correo. Para acceder a la pestaña de Configuración de Notificaciones:

  1. Acceda al Panel del administrador.

  2. Seleccione Extensiones de plataforma desde Gestión en la nube.

  3. Elige Editar Configuración en el menú Exportación de calificaciones v2.

  4. Elige la pestaña Configuración de notificaciones.

Columnas de Actividad y Calificaciones

Estas notificaciones por correo electrónico se envían cuando se ha completado el proceso de aprovisionamiento de la columna de calificaciones y de actividades.

  1. Introduce las direcciones de correo electrónico que deberían recibir el correo en el campo Dirección para. A menudo es un correo de administración o una lista de distribución.

  2. Introduce la dirección de correo electrónico de la que parecerá provenir el correo (por ejemplo, noreply@domain) en el campo Dirección de Origen.

  3. Ingrese la línea de asunto del correo electrónico en el campo Asunto.

  4. Ingrese la plantilla para el texto del correo electrónico en el campo Plantilla del cuerpo del mensaje.

Extracción de calificaciones

Estas notificaciones por correo electrónico se envían cuando se ha completado el proceso de extracción de calificaciones.

  1. Introduce las direcciones de correo electrónico que deberían recibir el correo en el campo Dirección para. A menudo es un correo de administrador, una lista de distribución o el token de $INSTRUCTORS$.

  2. Enter administrator email addresses in the Admin To Address field. Admins listed in this field will receive one email when the grade extract process is complete with a text file attached that includes the course IDs of all courses included in the extract.

  3. Introduce la dirección de correo electrónico de la que parecerá provenir el correo (por ejemplo, noreply@domain) en el campo Dirección de Origen.

  4. Ingrese la línea de asunto del correo electrónico en el campo Asunto.

  5. Ingrese la plantilla para el texto del correo electrónico en el campo Plantilla del cuerpo del mensaje.

Notificación de Evento de Calificación

Estas notificaciones se envían cuando se hacen cambios en las columnas de calificaciones añadidas por la integración Grades Journey. Por ejemplo, si un profesor borraba accidentalmente una columna de calificaciones provisionada, se enviaba una notificación a la dirección de correo electrónico especificada informando al administrador de esta situación para que pudiera corregirse.

  1. Elige el Tipo de notificación en el menú.

    • Ninguna: no se envían notificaciones

    • Correo electrónico: las notificaciones se envían por correo electrónico

  2. Introduce las direcciones de correo electrónico que deberían recibir el correo en el campo Dirección para. A menudo es un correo de administración o una lista de distribución.

  3. Introduce la dirección de correo electrónico de la que parecerá provenir el correo (por ejemplo, noreply@domain) en el campo Dirección de Origen.

  4. Ingrese la línea de asunto del correo electrónico en el campo Asunto.

  5. Ingrese la plantilla para el texto del correo electrónico en el campo Plantilla del cuerpo del mensaje.

Notificación de aprobación

Esta pestaña solo aparece cuando el flujo de trabajo de Enviar está habilitado. Estas notificaciones se envían cuando se envían, aprueban o no aprueban calificaciones a usuarios con roles de Enviador o Aprobador.

  1. Activa el interruptor Habilitar para enviar notificaciones de aprobación.

  2. Seleccione el Tipo de notificaciones para enviar.

    • Correo electrónico: las notificaciones se enviarán en forma de correos electrónicos

    • Mensaje del curso: las notificaciones se enviarán como mensajes del curso

  3. Introduce la dirección de correo electrónico de la que parecerá provenir el correo (por ejemplo, noreply@domain) en el campo Dirección de Origen.

  4. Ingrese la línea de asunto del correo electrónico en el campo Asunto.

  5. Ingrese la plantilla para el texto del correo electrónico en el campo Plantilla del cuerpo del mensaje.

Calificación inválida

Estas notificaciones se envían cuando un extracto encuentra calificaciones que no son válidas. Un archivo que contiene los registros con calificaciones inválidas está adjunto a las notificaciones por correo electrónico. Cada profesor solo recibe registros de sus propios cursos; Los administradores reciben registros de todos los cursos que contienen calificaciones inválidas.

  1. Introduce las direcciones de correo electrónico de los profesores que deben recibir las notificaciones en el campo Dirección Para. Separe varias direcciones con comas o use el token $INSTRUCTORS$. Los destinatarios de profesores solo recibirán notificaciones para aquellos cursos a los que estén asignados.

  2. Introduce las direcciones de correo electrónico de los administradores que deben recibir las notificaciones en el campo Administrador a Dirección. Separa varias direcciones de correo electrónico con comas. Los destinatarios administradores recibirán notificaciones por todos los cursos que tengan calificaciones inválidas.

  3. Introduce la dirección de correo electrónico de la que parecerá provenir el correo (por ejemplo, noreply@domain) en el campo Dirección de Origen.

  4. Ingrese la línea de asunto del correo electrónico en el campo Asunto.

  5. Ingrese la plantilla para el texto del correo electrónico en el campo Plantilla del cuerpo del mensaje.

Actualización de calificaciones

Estas notificaciones son correos electrónicos estáticos que se envían como recordatorios (por ejemplo, pueden enviarse a los profesores para recordarles que actualicen el valor de la columna de calificaciones actuales) siguiendo un horario configurado por CRON.

  1. Elige el Tipo de notificación en el menú.

    • Ninguna: no se envían notificaciones

    • Correo electrónico: las notificaciones se envían por correo electrónico

  2. Introduce una expresión CRON válida para establecer la frecuencia de envío del correo en el campo CRON Schedule.

  3. Introduce las direcciones de correo electrónico de los profesores que deben recibir las notificaciones en el campo Dirección Para. Separe varias direcciones con comas o use el token $INSTRUCTORS$.

  4. Introduce la dirección de correo electrónico de la que parecerá provenir el correo (por ejemplo, noreply@domain) en el campo Dirección de Origen.

  5. Ingrese la línea de asunto del correo electrónico en el campo Asunto.

  6. Ingrese la plantilla para el texto del correo electrónico en el campo Plantilla del cuerpo del mensaje.

Seleccione Enviar para guardar todos sus cambios.