Roles y privilegios
Puede usar los roles y los privilegios para establecer qué pueden y no pueden hacer los usuarios.
Use los roles para agrupar los privilegios en conjuntos que luego puede asignar a las cuentas de usuario. Los usuarios asociados con un rol tienen todos los privilegios que incluye el rol. Cuando a una cuenta de usuario se le asignan varios roles, el usuario recibe todos los privilegios de cada uno de esos roles.
Ejemplo: Jonathon es un estudiante del Curso A. También es asistente de enseñanza en el Curso B. Aunque como estudiante no debería tener acceso al Panel de control en la vista del curso Original, necesita el Panel de control en el Curso B. Solo tiene acceso al Panel de control en el Curso B.
Roles predeterminados
Cuando se instala Blackboard, se crean varios roles estándar. Los administradores pueden editar estos roles predeterminados.
Roles del sistema Los roles del sistema controlan los privilegios administrativos que se asignan a un usuario. Las funciones del sistema permiten a los administradores compartir privilegios y funciones administrativas con otros usuarios en Blackboard.
Roles de curso y organización: Los roles del curso y de la organización controlan el acceso al contenido y a las herramientas de estos entornos. A cada usuario se le asigna un rol para cada curso u organización en el que participa. Por ejemplo, un usuario que tiene un rol de profesor asistente en un curso, puede tener el rol de estudiante en otro curso. Los profesores pueden utilizar estos roles para delegar parte de la responsabilidad de la administración del curso.
Roles de la institución: controle lo que ven los usuarios cuando inician sesión. Los roles institucionales también conceden o deniegan el acceso a los archivos y carpetas de Content Collection.
Hay varios roles predeterminados de cursos e instituciones con el mismo nombre, como Estudiante e Invitado. Un rol institucional de estudiante no es lo mismo que un rol de curso de estudiante.
Video: Descripción general de los roles en Blackboard
Vea un vídeo de descripción general sobre los roles
En el siguiente vídeo, podrá ver una representación visual y auditiva de la información que se presenta en esta página. Para obtener una descripción detallada de lo que se muestra en el vídeo, abra el vídeo en YouTube, vaya a Más acciones y seleccione Abrir transcripción.
Video: Descripción general de las funciones proporciona una breve descripción general de los tipos de funciones disponibles en Blackboard.
Privilegios
Blackboard incluye numerosos privilegios que se pueden aplicar a diferentes roles según las necesidades de su institución. Para su comodidad, Blackboard elaboró una hoja de cálculo exhaustiva con las descripciones de los privilegios de administrador en la que se organizan y describen estos privilegios.
Descargue las descripciones de privilegios (disponibles solo en inglés).
Sugerencia
La hoja de cálculo está actualizada a partir de la versión 3900.0.0 de entrega continua de Blackboard SaaS. Estos privilegios también se aplican a Ultra si la característica existe para la vista del curso o la experiencia Ultra.
En la hoja de cálculo de Descripciones de los privilegios, se ilustran las opciones de configuración que están habilitadas o deshabilitadas de forma predeterminada para cada privilegio. Algunos privilegios están agrupados y deben asignarse a un rol de manera unitaria.
Esta hoja de cálculo puede ser una referencia útil a la hora de diseñar los roles. Por ejemplo, si va a copiar un rol predeterminado de sistema o curso que sirva de base para crear un rol personalizado, esta hoja puede ayudarle a ver qué opciones de configuración está activadas o desactivadas de forma predeterminada y a entender la finalidad de cada privilegio. Consulte esta hoja de cálculo cuando cree y copie roles del sistema y cuando administre los privilegios de los roles de curso.
Nota
Los privilegios de las evaluaciones de los resultados no se incluyen.
La hoja de cálculo resalta las configuraciones predeterminadas para los siguientes roles del sistema:
Administrador de la comunidad
Administrador del curso
Facilitador
Visor del rendimiento de metas
Administrador de metas
Invitado
Administrador de entorno de aprendizaje
Ninguno
Observador
Administrador de evaluaciones
Gestor de evaluaciones
Administrador de rúbricas
Soporte
Autor de la encuesta
Administrador del sistema
Soporte del sistema
Administrador de usuarios
La hoja de cálculo describe los ajustes predeterminados para estas funciones del curso:
Creador de cursos
Facilitador
Calificador
Invitado
Profesor
Estudiante
Profesor asistente
A continuación, verá cómo cambiar un privilegio para un rol de Profesor específico denominado Soporte. Cuando el profesor con el rol Soporte inicie sesión, no podrá ver el contenido de la columna Nombre de usuario del libro de calificaciones:
En el menú de la izquierda, seleccione el icono Admin
En la página Herramientas de administrador, seleccione Roles del sistema.
Haga clic con el botón derecho en el rol de instructor Soporte para abrir la página Privilegios.
Busque el privilegio Mostrar nombre de usuario privilegio.
Marque la casilla frente a él y Permitir privilegios.
Cuando su usuario profesor de Soporte abra el Libro de calificaciones nuevamente, mostrará la información de Nombre de usuario.
Comenzar a usar los roles personalizados
Blackboard incluye una serie de roles predeterminados a nivel de sistema, institución y curso. Las instituciones pueden requerir la personalización de estos roles o de los privilegios que contienen, en función de sus necesidades. Utilice la siguiente guía de inicio para definir los requisitos, crear el rol e implementarlo en su institución.
Reunir los requisitos
Los requisitos influyen en el método que utiliza para crear un rol nuevo. Por ejemplo, si necesita crear un rol nuevo que sea muy similar al rol de Calificador actual, pero con pequeñas modificaciones, puede copiar ese rol fácilmente y realizar los ajustes pertinentes según sea necesario. Como alternativa, si necesita conceder a los usuarios acceso a partes específicas de Blackboard, es posible que le resulte más fácil eliminar todos los privilegios y crear un rol agregando privilegios uno por uno.
Cuando planifique un rol de usuario nuevo, es posible que le resulte útil preguntarse lo siguiente:
¿Cuál es el objetivo de este rol nuevo?
¿Existe un rol actualmente que se pueda aplicar a esta situación?
¿Qué rol está más estrechamente relacionado con el nuevo?
¿Qué partes de la aplicación deberían poder ver los usuarios con este rol?
¿Con qué partes de la aplicación deberían poder interactuar los usuarios con este rol o qué partes deberían ser capaces de modificar?
¿Este rol requerirá acceso a nivel del sistema (como el Panel del administrador) o estrictamente a los cursos?
¿Este rol debe poder acceder a los datos de los estudiantes? ¿Deberían estos usuarios ser capaces de ver o manipular cierta información, como las calificaciones, la información de contacto o los datos de inscripción?
Sugerencia
Si utiliza Jerarquía institucional en Blackboard, puede resultarle útil crear una función del sistema personalizada para que los usuarios accedan solo a esa área del Panel del administrador.
Configurar el rol
¿Tiene todo listo para comenzar? Después de reunir los requisitos, determine su camino a seguir.
Copie el rol que más se parezca a lo que desea lograr con el rol nuevo. También puede crear un rol en el sistema o en la institución totalmente nuevo sin ningún privilegio.
Probar el rol
Cree cuentas de usuario que pueda utilizar para probar los roles nuevos. Por ejemplo, cree una cuenta de usuario de examen para cada institución, sistema o rol del curso e inicie sesión como usuario de examen para ver qué verán los usuarios con ese rol cuando accedan a Blackboard.
Importante
Blackboard recomienda crear un usuario de prueba con el rol institucional de Invitado para obtener una vista preliminar de lo que podrán visualizar los usuarios no autenticados. Los cambios en el rol de institución invitada pueden tener graves consecuencias, ya que este rol controla lo que los usuarios pueden ver en Blackboard sin iniciar sesión.
La cuenta de invitado de Blackboard no se puede inscribir en cursos
Las cuentas de invitado no se pueden inscribir en los cursos
Anteriormente, cuando un usuario no autenticado accedía a Blackboard y se habilitaba la propiedad "Habilitar invitado", se asociaba con la cuenta "Invitado". Los profesores podían inscribir esta cuenta de "Invitado" en los cursos y las organizaciones, con lo cual eludían la gestión de los derechos de solicitud.
Esta es una cuenta de nivel de sistema de Blackboard única que no estaba pensada para la inscripción. Al permitir la inscripción de esta cuenta, se corría el riesgo de exponer los datos a los usuarios no autenticados, ya que se podían asociar varios usuarios no autenticados a la cuenta.
Por lo tanto, eliminamos la posibilidad de inscribir la cuenta "Invitado" en los cursos para evitar la exposición de los datos entre usuarios no autenticados. Las inscripciones de las cuentas "Invitado" actuales permanecerán vigentes y estarán visibles para los profesores y administradores, de manera que puedan eliminarlas desde la interfaz de usuario.