Crear y administrar dominios

Crear dominios

Sugerencia

En la mayoría de los casos, Blackboard recomienda el uso de las funciones de la Jerarquía institucional en lugar de los dominios. La jerarquía de la institución permite una utilización más completa de otras funciones de Blackboard y no requiere lógica basada en reglas personalizadas.

Cuando se crea un dominio, se añade un nuevo dominio al sistema. Tras su creación, el dominio debe rellenarse con recopilaciones y se le deben asignar administradores de dominio.

Los dominios son solo visibles en el Panel del administrador. Incluso entonces, solo el administrador puede ver la lista de dominios. Los dominios son invisibles para los usuarios del sistema, ya que son una herramienta de gestión administrativa. Los administradores que se encuentran dentro del dominio tampoco los ven. Simplemente acceden a las funciones del Panel del administrador. El dominio controla los datos que puede gestionar el administrador.

Es importante conocer la diferencia entre Nombre de dominio e ID de dominio. La ID de dominio es una identificación única en el sistema. El Nombre del dominio es el nombre de este tal y como aparece para el administrador.

Crear un dominio

En el Panel del administrador, en la sección Comunidades, seleccione Dominios.
Seleccione Crear dominio.
Introduzca un Nombre de dominio y una ID de dominio. El nombre de dominio es el nombre legible que aparece en la interfaz de usuario. La ID de dominio es una identificación única y permanente asignada al dominio en la base de datos. Una vez creada, la ID de dominio ya no se puede cambiar.
Introduzca una Descripción para el dominio.
Seleccione Enviar. Ahora, el dominio aparecerá en la lista de dominios de la página Dominios.

Administrar a los administradores de dominio

Los administradores de dominio se crean combinando un usuario con roles del sistema dentro del dominio. Los roles del sistema son roles que definen privilegios administrativos. Un usuario puede tener varios roles del sistema aplicados en un dominio. Cuando un usuario tiene varios roles del sistema, se aplican todos los privilegios de cada rol. Si un rol del sistema permite una acción, pero otro rol del sistema no permite esa misma acción, el usuario podrá realizar la acción.

Importante

Los roles del sistema vinculados a registros de usuario en el dominio predeterminado se aplican a todos los dominios. El dominio predeterminado es el conjunto de datos completo del sistema. Los roles del sistema se pueden añadir a los usuarios desde la página Editar usuario o en el momento de creación del usuario. Los roles del sistema añadidos de esta forma se aplican al dominio predeterminado.

Agregar administradores a dominios

En el Panel del administrador, en la sección Comunidades, seleccione Dominios. Aparecerá una lista de dominios.
Abra el menú de un dominio y seleccione Administrar administradores. La página Administrar administradores muestra todos los administradores de dominio y sus roles del sistema. Seleccione un rol para abrir la página Administrar privilegios de ese rol específico. Hay que poner mucha atención al editar privilegios porque los cambios se aplicarán en todo el sistema a los usuarios que tengan ese rol del sistema, sea cual sea su dominio.
Seleccione Administrador.
Proporcione el nombre de usuario del nuevo administrador de dominios.
Asigne los roles del sistema que se aplicarán en el dominio.
Seleccione Enviar.

Administrar recopilaciones de dominio

Las colecciones son conjuntos de datos. Los dominios pueden incluir una o más de las recopilaciones siguientes:

Cursos
Organizaciones
Usuarios
Fichas
Módulos

Cada dominio puede contar con una o más recopilaciones.

Después de definir una recopilación, los elementos recién creados en el sistema se añadirán al dominio si coinciden con los criterios de recopilación. Por ejemplo, si se crea un curso con la categoría FIL, ese curso aparecerá en una recopilación que incluye todos los cursos de la categoría FIL.

Es posible crear recopilaciones cerradas a nuevos elementos. Puede seleccionar cada elemento individualmente para incluirlo en el dominio usando los controles de la página Editar criterios o puede usar Instantánea para agregar datos al sistema con un origen de datos único y, a continuación, definir la recopilación para incluir únicamente los elementos que tengan ese origen de datos.

Rellenar una colección

En el Panel del administrador, en la sección Comunidades, seleccione Dominios. Aparecerá una lista de dominios. Si no hay ningún dominio, seleccione Crear dominio para crear uno antes de definir las recopilaciones del dominio.
Abra el menú de un dominio y seleccione Administrar recopilaciones.
Abra el menú de una recopilación y seleccione Editar.
Establezca los criterios para definir una recopilación. En la tabla de la siguiente sección se describen las opciones disponibles para cada recopilación.
Seleccione Enviar.

Criterios de recogida

La siguiente tabla describe las variables utilizadas para definir cada recopilación. Los criterios funcionan en conjunto para determinar los elementos que se incluyen en el dominio. Si los criterios de la recopilación de cursos incluyen la Categoría FIL establecida en disponible, solo los cursos que tengan la categoría FIL y estén disponibles para los usuarios se incluirán en la recopilación. La opción para la selección de elementos específicos es independiente de otros criterios. Por tanto, un curso que no tenga la categoría FIL y/o no esté disponible se puede añadir a la recopilación identificándolo específicamente como parte de la recopilación. Recuerde que cuantos más criterios se especifiquen, más estrecho será el alcance del dominio.

tabla 69. Variables utilizadas para definir colecciones

Criterios	Descripción
Opciones generales de recopilación
Defina la colección de elementos que se administrarán en este dominio: Todos los elementos, Sin elementos o Elementos según los criterios siguientes.
Usuarios
Rol de la institución	Permite incluir los usuarios asignados con roles institucionales específicos.
Disponibilidad	Elija entre incluir usuarios Disponibles o No disponibles. Si se selecciona Ignorar, no se tendrá en cuenta la disponibilidad del usuario como criterio para la inclusión en la recopilación.
Habilitado	Elija entre incluir usuarios Activados o Desactivados. Esto hace referencia al estado del registro de usuarios en la base de datos. Instantánea permite desactivar registros pero continúa guardándolos en la base de datos. Si Ignorar está seleccionado, el estado del curso no se tendrá en cuenta.
Opciones de privacidad	Seleccione incluir usuarios en función de su configuración de privacidad. Los usuarios que hayan decidido no aparecer en el Directorio de usuarios pueden incluirse o excluirse de la recopilación.
Fuente de datos	Permite incluir los usuarios en función de la clave de origen de datos. Las claves de origen de datos se aplican a cualquier dato añadido al sistema mediante Instantánea.
Usuarios específicos	Permite seleccionar los usuarios individuales que aparecerán en la recopilación.
Cursos y organizaciones
Criterios de disponibilidad	Elija entre incluir cursos Disponibles o No disponibles. Si se selecciona Ignorar, no se tendrá en cuenta la disponibilidad del curso como criterio para la inclusión en la recopilación.
Criterios de estado de deshabilitación	Elija entre incluir cursos Activados o Desactivados. Esto hace referencia al estado del registro de curso en la base de datos. Instantánea permite desactivar registros pero continúa guardándolos en la base de datos. Si Ignorar está seleccionado, el estado del curso no se tendrá en cuenta.
Criterios de inscripción	Permite incluir cursos en función del método de inscripción.
Criterios de categorías del catálogo de cursos	Permite incluir cursos de ciertas categorías. Las categorías se asignan para describir y agrupar cursos similares. Los cursos aparecen en el catálogo de cursos por categorías. Si las categorías de cursos se organizan y se aplican con un criterio constante, la Categoría es un medio lógico y útil de determinar qué cursos pertenecen a cada recopilación.
Criterios de origen de datos	Permite incluir cursos en función de las claves de origen de datos. Las claves de origen de datos se aplican a cualquier dato añadido al sistema mediante Instantánea.
Cursos específicos	Seleccione Examinar para seleccionar cursos individuales que aparecen en la recopilación.
Fichas
Criterios de disponibilidad	Elija entre incluir fichas Disponibles o No disponibles. Si Ignorar está seleccionado, la disponibilidad de la ficha no se considerará un criterio para la inclusión en la recopilación.
Pestañas específicas	Permite seleccionar las fichas individuales que aparecerán en la recopilación.
Módulos
Criterios de disponibilidad	Elija entre incluir módulos Disponibles o No disponibles. Si Ignorar está seleccionado, la disponibilidad del módulo no se considerará un criterio para la inclusión en la recopilación.
Módulos específicos	Permite seleccionar los módulos individuales que aparecerán en la recopilación.