ORIGINAL 使用成绩数据脱机工作
Note
本文档采用 AI 辅助机器翻译。译文仅供参考，不保证准确性；此内容的英文版为官方权威版本。
为了避免可能重复输入成绩中心数据，您可以进行脱机评分，然后将成绩导入到成绩中心。您还可以从外部源上传成绩，例如电子表格或逗号分隔值 (CSV) 文件。必须专门对数据进行格式化，以正确上传并与现有的成绩中心数据同步。
如果您的机构使用 Grades Journey，则您也可以使用此功能来保存和共享各个课程和作业的成绩信息。
观看一段关于离线使用成绩中心数据的视频
视频：离线使用成绩中心数据展示了如何设置下载选项、下载成绩中心文件、上传新文件以及选择更改成绩。
从成绩中心下载成绩
您可以从成绩中心下载完整或部分数据。
注意
已启用匿名评分的项目不会包括在已下载文件中。
进入离线工作菜单，选择下载。
按此表中所述选择要下载的数据。
表 83.选项
描述
全成绩中心
包括所有列和关联的数据。将不包含评论，并且您不能脱机添加它们。
选定等级期
从菜单中，选择一个评分期。您必须先创建评分期，然后才能选择任何评分期。
精选专栏
从菜单中，选择一列及其数据。选择复选框以包含本专栏的评论。评论将从快速评论功能或手动覆盖标签页下载。可以脱机编辑包含的评论文本。
用户信息
包括包含学生数据（如用户名）的列。
选择文件分隔符、逗号或Tab键。
选择是否在下载的数据中包含隐藏信息。隐藏信息包括您从下载文件的视图中隐藏起来的列和学生。
选择下载位置。如果你有资源库的访问权限，请浏览选择该文件夹。
选择提交。
在下一个下载成绩页面，选择下载保存文件。
下载成绩历史记录数据
进入报告菜单，选择查看成绩历史。
在成绩历史页面，选择下载并选择文件的分隔类型。
选择“是”以包含评论“或”否“以排除它们。
选择提交。
选择下载以保存文件到你的电脑。
脱机工作
下载文件并在合适的编辑软件中将其打开后，您可以进行更改。如果下载全成绩中心，可以更改和添加成绩，并保存文件进行上传。如果下载单个列，则可以添加或更改成绩和评论，并保存文件进行上传。
编辑评论
仅在选中单个成绩中心项目以及包含其相关评论的选项时，才能下载评论。下载和上传的评论是关于成绩的—可通过快速评论功能或手动覆盖标签访问。这些评论不是针对尝试的—可以在“查看尝试”或评分页面访问。
下载的文件中将包括四个与评论相关的列。如果在线添加了评论，这些评论将包括在下载中。否则，你可以离线添加评论，并上传到完整的成绩中心，显示在快速评论功能或手动覆盖标签中。
在评分笔记和反馈栏目中添加或编辑评论。
应联机插入和编辑评论中指向富媒体 (例如图像或声音文件) 的链接。
编辑完成绩和评论后，保存文件，返回全成绩中心，然后上传。
与评论相关的列
列名称 | 描述 |
|---|---|
评分注释 | 仅对教师或助教可见的特定于成绩中心列的评论 |
笔记格式 | 智能文本、纯文本或 HTML |
用户反馈 | 对学生可见的特定于成绩中心列的评论 |
反馈形式 | 智能文本、纯文本或 HTML |
反馈格式选项
格式类型 | 描述 |
|---|---|
智能文本 | 自动识别链接，将回车键识别为段落标签，并接受HTML标签。 |
纯文本 | 按照文本区域的书写方式显示文本。纯文本不渲染 HTML 代码。HTML 代码将作为文本显示。 |
HTML | 按用户使用 HTML 标记编码的形式显示文本。 |
格式化外部文件
要将外部数据与成绩中心数据同步，成绩中心中的每位学生和每一列都需要唯一的标识符。每位学生使用的唯一标识符是该学生的用户名。每一列使用的唯一标识符是列 ID 编号。列 ID 编号由系统生成，不得更改或删除。对于上传的文件中没有列 ID 编号的列，将在成绩中心内创建新的列。
重要
从外部文件添加到成绩中心的列将作为满分等于零 (0) 的文本列添加。文本列不能包含在计算得出的列中，如加权列、总计列、平均值列和最小值/最大值列。上传后，请将文本列转换为其他列类型并添加满分。
上传到成绩中心的每个数据文件都需要一个标题行，其后面的每一行都有一个记录。
上传到成绩中心的数据文件的格式由用于将数据解析为独立列的分隔符的类型决定。数据文件可以是以制表符分隔的文件（文件扩展名为 XLS），也可以是以逗号分隔的文件（文件扩展名为 CSV）。
以逗号分隔的文件的每个列中的数据必须包含在引用字符中 - 最常用的是引号 (" ")。以制表符分隔的文件的每个列中的数据不需要引用字符。
处理外部数据的技巧
将数据上传到成绩中心时，建议您使用以制表符分隔的文件。使用制表符分隔文件时，无需使用引号字符，且可以直接在 Microsoft® Excel® 中打开文件。
为获得正确设置格式的文件以上传，请先下载全成绩中心，然后再文本编辑器或电子表格应用程序中打开。现有列具有以后上传中必须包括的列 ID 编号。
批处理文件标准
批处理文件是包含大量要上传到系统中的信息的 TXT 文件。每个批处理实用工具包含有关创建批处理文件的具体说明。以下批处理文件标准是通用的：
每个文件必须是支持的文件类型之一：TXT或CSV。
注意
如果将工作表另存为 CSV 文件，则 Microsoft Excel 2003 版及更高版本会自动在每个字段中插入双引号。
每个文件都必须采用 DOS 格式。MAC 或 UNIX 格式的文件必须转换为 DOS 格式。
每个字段必须用双引号包裹，例如：“ENG_201”
如果字段中出现引号，应使用转义字符指明下一个字符不标记字段的结尾。转义字符是反斜杠（\），例如：“\”ENG_201\“”
每个字段必须用其中一个分隔符分隔：逗号、冒号或制表符。选择自动时，每个批文件只能使用一种类型的分隔符，例如：“ENG_201”或“English Literature”或“ENG_201”：“English Literature”
每个记录都必须位于一个单独的行中。
两个记录之间不应有空行。空行会被处理，并返回错误。
建议每个批处理文件中包含的记录不要超过 500 条，因为大多数浏览器都关联有超时限制。
将文件上传到成绩中心
包含成绩条目为“未完成”的任何上传的文件都将设置为空，不显示任何成绩或文本。在主要显示为“完成/未完成”的列中，包含成绩条目为“完成”的任何上传的文件都将设置为满分（成绩项目为 100%）的替代成绩。包括数字条目的任何上传的文件都将是数字条目。
进入离线工作菜单，选择上传。
从您的计算机上或从资源库（如果您有权访问）中浏览查找文件。
选择分隔符类型：逗号、Tab或自动。如果你选择自动，系统会尝试自动检测所选文件中使用的分隔符。
选择提交以上传文件。
在“上传成绩确认”页面，查看你想上传的文件中的数据列表。对于要从上传数据中排除的任何数据，取消选中其复选框。使用此方法，您可以仅上传文件中所需数据的列。
请查看数据预览栏，确认上传的数据是否正确。看起来不正确的数据表示文件格式化不正确。“数据预览”将仅显示文件内每列中的数据示例。
大型文件需要大量的时间来处理；如果有文件需要更多时间来处理，则系统将显示警告消息。要避免处理时间过长，请将大型文件分成若干份上传。
选择提交以确认并上传文件。