ORIGINAL 格式化无障碍访问文档

Blackboard的许多功能允许添加文档，包括内容页、作业和考试。使用样式和标签，对您在班级中分发的任何文件进行格式化。这将确保您的所有学生可以完全参与，无论他们使用什么技术来阅读文档。

鼓励您的学生使用样式和标签对在小组中交换的文稿格式化，并对小组作业和小组演示文稿格式化。在学生间促进可访问性可提高意识，并提高学生成绩、保留率和满意度。

在 Word 中使用样式创建一致的标题结构。这与仅仅更改字体大小或使字体加粗不同。设置文档样式，或者使用 Microsoft 在 Word 中随附的模板之一。在 Word 2007 和 2010 中，要更改文本块，请将其选中，然后选择工具栏中的适当样式。不同的 Word 版本在访问和设置样式方面有细微区别，请使用您的版本中的帮助信息获得具体的指导说明。

一般情况下，在一个页面上使用不超过 1 个标题 1 <H1>。<H1> 标记标识文档结构中最高级别的信息。标题 1 用于章节标题、主要区域标题，以及表示最高级别信息的其他分区。使用标题 2 <H2> 和小数字标题来标识文档中子级别的信息。

添加标题标记时，确保一致并在适当情况下在层级中包含每个级别，以反映文档的组织结构。确保按照 H1、H2 然后 H3、H4 的顺序来排列。不要仅为了格式化的目的标记 H1 到 H4。而是要为每个标题更改您的样式，以改变它的显示方式。

屏幕阅读器使用替换文本 (alt text) 为用户提供关于图像的信息。在大多数版本的Word中，右键点击图片并选择“格式化图片......”在对话框中，选择“另类文本”选项，然后输入你的替代文本。文本要具体简洁，这样用户才能快速了解描述的内容。不同的 Word 版本在输入替换文本方面有细微区别，请使用您的版本中的帮助信息获得具体的指导说明。

在无障碍文档中，从不会使用表格在页面上格式化布局，因为要使屏幕阅读器理解该信息架构和显示的内容是很困难的。仅使用表格来展示数据。要让屏幕阅读器分析表格中的数据，以便用户可以了解数据的组织结构，屏幕阅读器需要能够确定哪些单元格是标题行的一部分，以及哪些单元格包含数据。你可以在 Word 的表格属性菜单中，指定每页顶部重复某行。当保存为 PDF 时，第一行就被确定为表头。如果 Word 文件被保存为 HTML，则不会保留表头。而单元格会被标记为 <thead>。数据单元格被标记为 <tbody>。

当您从 Word 转换到 HTML，您可以使用文本编辑器或其他应用程序，如 Adobe Dreamweaver 编辑您的 HTML 文稿，来添加特定的表格标签。使用 <th> 标记表格标题，使用 <tr> 标记每行的开头，使用 <td> 标记包含数据的单元格。参见下面的示例。很遗憾，无法在 Word 中标记这些单个元素。

                           <thead>

        <tr>

            <th>Column Header 1</th>

            <th>Column Header 2</th>

        </tr>

</thead>

<tbody>

        <tr>

            <td>table data in column 1</td>

            <td>table data in column 2</td>

        </tr>

</tbody>

将完整的 URL 粘贴到一个页面上，很容易在 Word 中创建链接。按下空格或 Enter，Word 会自动创建链接。将链接文本更改为描述性的词语，因为自动创建的 URL 对屏幕阅读器来说没有意义。如果您正在创建一个 Word 文档，该文档需要打印出和通过电子方式阅读，请考虑在文本中同时包含 URL 和描述性的链接。