ORIGINAL Trabalhar off-line com dados de avaliação
Para eliminar possíveis inserções duplicadas de dados no Centro de notas, faça suas avaliações off-line e importe as notas para o Centro de notas. Também é possível enviar notas de fontes externas, como planilhas ou arquivos com extensão .csv. Para que o envio ocorra corretamente e para fazer a sincronização com os dados existentes do Centro de Notas, é necessário formatar os dados de modo específico.
Você poderá usar o Grades Journey para salvar e compartilhar informações das notas para cursos e exercícios individuais, se sua instituição usar esse recurso.
Assista a um vídeo sobre trabalhar off-line com dados do Grade Center
Vídeo: Trabalhar off-line com dados do Centro de Notas mostra como definir opções de download, baixar o arquivo do Centro de Notas, enviar o novo arquivo e selecionar quais notas mudar.
Baise as notas do Centro de Notas
Você pode transferir dados totais ou parciais do Centro de Notas.
Nota
Itens com avaliação anônima habilitada não serão incluídos no arquivo transferido por download.
Acesse o menu Trabalhar off-line e clique em Baixar.
Clique nos dados para download, conforme descrito nesta tabela.
tabela 84.Opção
Descrição
Centro de Nível Completo
Contém todas as colunas e os dados associados. Os comentários não serão incluídos, nem poderão ser adicionados off-line.
Período de Avaliação Selecionado
No menu, clique em um período de avaliação. Você deve criar períodos de avaliação antes de poder escolher algum.
Coluna Selecionada
No menu, clique em uma coluna e seus dados. Clique na caixa de seleção para Incluir comentários nesta coluna. Os comentários serão baixados pelo recurso de Comentários Rápidos ou pela aba Manual Override. Você pode editar off-line o texto do comentário incluído.
Informações do usuário
Colunas que contêm dados de alunos, como o nome de usuário, são incluídas.
Clique no delimitador de arquivo, vírgula ou tabulação.
Clique em se deseja ou não incluir Informações Ocultas nos dados baixados. Informações ocultas incluem colunas e alunos que você ocultou no arquivo transferido.
Clique no local para baixar. Navegue para selecionar uma pasta na Coleção de conteúdo, caso tenha acesso a ela.
Clique em Enviar.
Na próxima página de Baixar Notas, clique em Download para salvar o arquivo.
Baixar dados do histórico de notas
Acesse o menu Relatórios e clique em Ver Histórico de Notas.
Na página de Histórico de Notas, clique em Baixar e clique em o Tipo Delimitador para o arquivo.
Clique em Sim para incluir comentários ou Não para excluí-los do download.
Clique em Enviar.
Clique em Download para salvar o arquivo no seu computador.
Trabalhar off-line
Após o download do arquivo e depois de abri-lo no software de edição apropriado, você poderá fazer alterações. Se você transferir o Centro de nota inteiro, poderá alterar e adicionar notas, além de salvar o arquivo para envio. Caso tenha transferido apenas uma coluna, você poderá adicionar ou alterar notas e comentários e salvar o arquivo para envio.
Editar comentários
Comentários só serão transferidos quando você selecionar apenas um item do Centro de Notas e optar por incluir os comentários associados. Os comentários baixados e enviados são para a nota – acessada na função de Comentários Rápidos ou na aba Anulação Manual. Os comentários não são para a tentativa – acessados nas páginas de Visualizar Tentativa ou de correção.
Quatro colunas relacionadas a comentários serão incluídas no arquivo transferido. Caso você tenha adicionado comentários on-line, eles serão incluídos no download. Caso contrário, você pode adicionar comentários off-line e enviá-los para o Centro de Notas completo par ser exibida na função de Comentários Rápidos ou na aba Anulação Manual.
Adicione ou edite comentários nas colunas de Notas de Avaliação e Comentários para o Usuário.
Links em comentários para rich media, como arquivos de imagem ou som, devem ser inseridos e editados on-line.
Quando a edição de notas e comentários estiver concluída, salve o arquivo, retorne para o Centro de Notas inteiro e clique em Enviar.
Colunas relacionadas a comentários
Nome da coluna | Descrição |
|---|---|
Notas de Avaliação | Comentários específicos da coluna do Centro de Notas, visíveis apenas para um instrutor ou assistente |
Formato das Notas | Texto inteligente, texto simples ou HTML |
Comentários para o Usuário | Comentários específicos da coluna do Centro de Notas, visíveis para os alunos |
Formato de Comentários | Texto inteligente, texto simples ou HTML |
Opções de formato de comentário
Tipo de formato | Descrição |
|---|---|
Texto inteligente | Reconhece automaticamente um link, a tecla Enter como uma tag de parágrafo e aceita tags HTML. |
Texto simples | Exibe o texto da forma que está escrito na área de texto. O texto simples não renderiza código HTML. O código HTML será exibido como texto. |
HTML | Exibe o texto da forma como foi codificado pelo usuário, utilizando marcações HTML. |
Formatar arquivos externos
Para sincronizar dados externos com dados do Centro de Notas, são necessários identificadores exclusivos para cada aluno e cada coluna do Centro de Notas. O identificador específico usado para cada aluno é o respectivo nome de usuário. O identificador exclusivo de cada coluna é o código da coluna. Os números de código de colunas são gerados pelo sistema e não devem ser alterados ou excluídos. As colunas que não tiverem um código numérico em um arquivo enviado criarão novas colunas no Centro de Notas.
Importante
As colunas que você acrescentar ao Centro de notas a partir de um arquivo externo serão adicionadas como colunas de texto com o total de pontos possíveis equivalente a zero (0). Não é possível incluir colunas de texto em colunas calculadas, como colunas ponderadas, totais, médias e mínimo/máximo. Após o envio, converta as colunas de texto em outros tipos de coluna e adicione os pontos possíveis.
Cada arquivo de dados enviado no Centro de Notas requer uma linha do cabeçalho com um registro por linha subsequentemente.
O formato do arquivo de dados enviado no Centro de Notas é determinado pelo tipo de delimitador utilizado para analisar os dados em colunas separadas. Os arquivos de dados são delimitados por tabulação, com a extensão de arquivo XLS, ou por vírgula, com a extensão de arquivo CSV.
Os dados de cada coluna dos arquivos delimitados por vírgula devem estar entre caracteres de aspas – os mais comuns são as aspas (“ “). Os dados de cada coluna dos arquivos delimitados por tabulação não precisam de aspas.
Dicas para trabalhar com dados externos
Ao enviar dados no Centro de Notas, recomendamos o uso de arquivos delimitados por tabulação. Quando você usa arquivos delimitados por tabulação, não precisa usar caracteres de aspas e pode abrir os arquivos diretamente no Microsoft® Excel®.
Para obter um arquivo formatado corretamente para envio, primeiro faça o download do Centro de notas inteiro e abra-o em um editor de texto ou em um aplicativo de planilhas. As colunas existentes terão códigos de colunas que precisam ser incluídos em envios futuros.
Padrões de arquivos lote
Arquivos em lote são arquivos TXT com grandes quantidades de informações a serem enviadas para o sistema. Cada utilitário em lote contém instruções específicas para a criação do arquivo em lote. Os padrões de arquivos de lote a seguir são universais:
Cada arquivo deve ser um dos tipos de arquivo compatíveis: TXT ou CSV.
Nota
O Microsoft Excel, versões 2003 e superiores, insere automaticamente aspas duplas em cada campo caso a planilha seja salva como um arquivo CSV.
Todos os arquivos devem estar no formato DOS. Arquivos no formato MAC ou UNIX devem ser convertidos no formato DOS.
Cada campo deve estar incluído entre aspas duplas, por exemplo: "ENG_201"
Se houver aspas em um campo, use um caractere de escape para indicar que o próximo caractere não assinala o fim do campo. O caractere de fuga é uma barra inversa (\), por exemplo: "\"ENG_201\""
Cada campo deve ser separado por um desses delimitadores: vírgula, dois pontos ou tabulação. Quando você escolhe Auto, apenas um tipo de delimitador pode ser usado em cada arquivo lote, por exemplo: "ENG_201" ou "English Literature" ou " "ENG_201": "English Literature"
Cada registro deve estar em uma linha separada.
Não deixe linhas em branco entre registros. A linha em branco será processada e gerará um erro.
Recomendamos que cada arquivo em lote não ultrapasse 500 registros, devido a restrições de tempo limite associadas à maioria dos navegadores.
Faça envio de um arquivo para o Centro de Notas
Qualquer arquivo enviado que contenha uma entrada de nota "Não concluído" será definido como nulo, sem a exibição de nota ou texto. Qualquer arquivo enviado que contenha uma entrada de nota "Concluído" será definido como nota de substituição do máximo de pontos possíveis (100% para um item de nota) em uma coluna que tenha a exibição primária "Concluído/Não concluído". Qualquer arquivo enviado que contenha uma entrada numérica será uma entrada numérica.
Acesse o menu Trabalhar off-line e clique em Enviar.
Procure o arquivo no seu computador ou na Coleção de conteúdo, se você tiver acesso a ela.
Clique no tipo de delimitador: vírgula, Tab ou Auto. Se você escolher Automático, o sistema tenta detectar automaticamente o delimitador usado no arquivo selecionado.
Clique em Enviar para enviar o arquivo.
Na página de Confirmação de Notas de Envio, revise a lista de dados do arquivo que quiser enviar. Desmarque as caixas de seleção dos dados a serem excluídos do envio. Com esse método, é possível enviar apenas as colunas de dados que você quiser do arquivo.
Revise a coluna Pré-visualização de Dados para verificar se os dados corretos estão sendo enviados. Dados exibidos incorretamente podem indicar um erro na formatação do arquivo. A visualização de dados exibirá somente uma amostra dos dados em cada coluna do arquivo.
O processamento de arquivos grandes é demorado, e uma mensagem de aviso será exibida para os arquivos que necessitarem de tempo adicional de processamento. Para evitar demora no processamento, divida os arquivos grandes em envios separados.
Clique em Enviar para confirmar e enviar o arquivo.