ORIGINAL Formatar documentos acessíveis

Muitas áreas do Blackboard permitem adicionar documentos, incluindo páginas de conteúdo, exercícios e testes. Formate qualquer arquivo distribuído nas aulas usando estilos e tags. Isso garantirá que todos os alunos participem completamente das aulas, independente da tecnologia utilizada para ler documentos.

Incentive os alunos a formatarem documentos trocados nos grupos, exercícios e apresentações de grupo usando estilos e tags. Promover a acessibilidade entre os alunos aumenta a consciência, satisfação, retenção e realização dos alunos.

Crie uma estrutura de títulos consistente no Word por meio do uso de estilos. Isso é diferente de simplesmente mudar o tamanho da fonte ou usar negrito. Configure os estilos do documento ou use um dos modelos incluídos pela Microsoft no Word. Para alterar um bloco de texto nas versões 2007 e 2010 do Word, clique nele e clique no estilo adequado na barra de ferramentas. As maneiras de acessar e definir estilos são um pouco diferentes conforme a versão do Word; portanto, utilize a ajuda da sua versão para obter instruções específicas.

Como regra geral, não use mais de um Título 1 <H1> em uma página. A marca <H1> identifica o nível mais alto de informação na estrutura do documento. O Cabeçalho 1 é usado para títulos de capítulos, cabeçalhos de seções principais e de outras divisões que representam o nível superior de informação. Use o Título 2 <H2> e títulos com numeração inferior para identificar os subníveis de informação no documento.

Ao adicionar marcas de cabeçalho, seja consistente e inclua cada nível da hierarquia onde for adequado para refletir a organização do documento. Certifique-se de que o H1 seja seguido de H2, H3 e H4. Não passe do H1 para o H4 somente para fins de formatação. Em vez disso, altere o estilo de cada título para mudar seu visual.

Os leitores de tela usam texto alternativo (texto alt) para oferecer aos usuários informações sobre as imagens. Na maioria das versões do Word, clique com o botão direito em uma imagem e clique em Formatar Imagem... Na caixa de diálogo, clique em a opção de Texto Alternativo e então digite seu texto alternativo. Seja específico e sucinto para que os usuários entendam rapidamente o que está sendo descrito. As maneiras de inserir texto alternativo são um pouco diferentes conforme a versão do Word; portanto, utilize a ajuda da sua versão para obter instruções específicas.

Em documentos acessíveis, as tabelas nunca são utilizadas para formatar o layout de uma página, pois os leitores de tela têm dificuldade de entender a arquitetura de informações e o que está sendo apresentado. As tabelas são utilizadas apenas para apresentar os dados. Para que os leitores de tela interpretem os dados de uma tabela de modo que os usuários possam entender como os dados são organizados, é necessário que eles consigam identificar quais células fazem parte da linha do cabeçalho e quais células contêm dados. Você pode indicar que uma linha se repete no topo de cada página no menu Propriedades da Tabela no Word. Quando salva como PDF, a primeira linha é detectada como um cabeçalho de tabela. Se o arquivo do Word foi salvo como HTML, os cabeçalhos de tabela não serão mantidos. Em vez disso, as células serão marcadas como <thead>. As células de dados serão marcadas como <tbody>.

Ao converter um arquivo do Word em HTML, você poderá editar seu documento HTML usando um editor de texto ou outro programa, como o Adobe Dreamweaver, para adicionar marcas de tabela específicas. Usar <th>para marcar cabeçalhos de tabela, <tr> identificar o início de cada nova linha, e <td> para marcar células que contenham dados. Veja o exemplo a seguir. Infelizmente, não é possível marcar esses elementos individuais no Word.

                           <thead>

        <tr>

            <th>Column Header 1</th>

            <th>Column Header 2</th>

        </tr>

</thead>

<tbody>

        <tr>

            <td>table data in column 1</td>

            <td>table data in column 2</td>

        </tr>

</tbody>

É fácil criar links no Word por meio da colagem da URL inteira em uma página. Quando você pressiona a tecla de espaço ou Enter, o Word cria um link automaticamente. Altere o texto do link para algo descritivo, pois a URL criada automaticamente pode não fazer sentido para um leitor de tela. Se você estiver criando um documento no Word que poderá ser impresso e lido eletronicamente, considere incluir tanto o URL quanto o link descritivo no texto.