Automações

As automações permitem que os instrutores configurem gatilhos que solicitam que o sistema aja automaticamente quando determinados critérios do aluno são atendidos. Atualmente, os instrutores podem configurar mensagens automáticas de parabéns para os alunos que obtiverem pontuações altas e mensagens de apoio para aqueles que precisam de incentivo. Essas mensagens são enviadas automaticamente com base nas condições definidas pelo instrutor.

Com essas automações, os instrutores podem fornecer comentários oportunos aos alunos sem enviar mensagens individuais manualmente. Essa abordagem economiza tempo e aumenta o engajamento do aluno, garantindo que os comentários sejam entregues prontamente e adaptados ao desempenho de cada Aluno.

Você pode criar novas automações na página Conteúdo do curso.

Configurar o gatilho de automação

O gatilho de automação determina quando o sistema agirá. O gatilho de automação é baseado em quando uma nota é lançada. Você precisa especificar:

For the feedback reminder, you choose the number of days the feedback has been unread as the trigger.

O gatilho de automação determina quando o sistema agirá. O gatilho de automação é baseado em quando uma nota é lançada. Você precisa especificar:

1. A nota em que o acionador se baseia. Pode ser qualquer nota do curso ou "Todos os itens avaliados".

2. Se o gatilho é limitado por uma nota alcançada. Se selecionado, o aluno deve atender a determinados critérios de nota para acionar a ação. Se não for selecionado, a ação será acionada pela conclusão do aluno da nota.

3. A condição para o gatilho – por exemplo, "maior que" ou "menor que".

4. O limite de porcentagem de nota para o gatilho. Esse valor deve ser uma porcentagem, mesmo que seu boletim de notas use valores de pontuação.

Exemplo;

O gatilho de automação na imagem a seguir é configurado para agir quando uma nota é postada para o item de nota "Discussão: O que poderia ter acontecido se os dinossauros nunca tivessem sido extintos?" e o aluno atingiu uma nota maior ou igual a 80%.

Quando terminar de configurar o gatilho de automação, selecione Feito.

Configure a ação a ser tomada

Em seguida, configure a ação a ser tomada quando a automação for acionada. Atualmente, a única opção é enviar uma mensagem do curso. Selecione o ícone Editar Ações. Escreva a mensagem que os alunos receberão quando atenderem aos critérios definidos. Os alunos receberão a mensagem como uma mensagem do curso e verão que ela veio de você. Quando terminar, selecione Concluído.

Selecione Salvar para salvar sua automação.

Agora, quando a automação é acionada, a mensagem será enviada para o Aluno que a acionou.

Você pode acessar um registro de atividades para cada automação do curso. O registro de atividades exibe uma lista de todas as vezes que a automação foi executada. Inclui três colunas. A data da ação contém a data e hora em que o autômato foi acionado. A coluna do Aluno lista o nome do Aluno que acionou a automação e recebeu a mensagem da automação. A coluna do item indica qual item acionou a automação para o Aluno.

Para visualizar o registro de atividades de uma automação:

Para visualizar todas as automações que foram configuradas para um curso, selecione Exibir automações em Automações.

Uma lista de automações para esse curso será exibida. Essa lista inclui as automações que você criou e todas as automações criadas por outros instrutores no curso. Ele mostrará um resumo de cada automação e se ela está ativa. Também indicará quando foi editado pela última vez e por quem. No menu de três pontos para cada automação, você pode: