ORIGINAL Arbeid med vurderingsdata i frakoblet modus
For å unngå risikoen for dupliserte data i vurderingssenteret kan du vurdere i frakoblet modus og importere vurderingene i vurderingssenteret. Du kan også laste opp vurderinger fra eksterne kilder, for eksempel Excel-regneark eller CSV-filer. Du må formatere dataene spesifikt for at de skal lastes opp riktig og synkroniseres med eksisterende data i vurderingssenteret.
Hvis institusjonen din bruker Grades Journey-funksjonen, kan du bruke den til å lagre og dele vurderingsinformasjon for enkeltemner og -oppgaver.
Se en video om å jobbe offline med data fra Vurderingssenter.
Video: Work Offline with Vurderingssenter Data viser hvordan du setter nedlastingsalternativer, laster ned Vurderingssenter-filen, laster opp den nye filen og velger hvilke karakterer som skal endres.
Last ned karakterer fra Vurderingssenter
Du kan laste ned alle eller deler av dataene fra vurderingssenteret.
Notat
Elementer med anonym vurdering aktivert inkluderes ikke i den nedlastede filen.
Gå til Work Offline-menyen og velg Last ned.
Velg dataene du vil laste ned, som beskrevet i denne tabellen.
tabell 84.Alternativ
Beskrivelse
Hele vurderingssenteret
Inneholder alle kolonner og tilknyttede data. Kommentarer inkluderes ikke, og du kan ikke legge dem til uten nett.
Utvalgt vurderingsperiode
Velg en vurderingsperiode i menyen. Du må opprette vurderingsperioder før du kan velge dem.
Utvalgt spalte
Velg én kolonne og dataene i den, fra menyen. Velg avkrysningsboksen for å inkludere kommentarer for denne kolonnen. Kommentarer lastes ned fra Quick Comment-funksjonen eller fanen Manual Override. Du kan redigere inkludert kommentartekst uten nett.
Brukerinformasjon
Kolonner som inneholder studentdata som brukernavn, inkluderes.
Velg filavgrenseren, Komma eller Tabulator.
Velg om du vil inkludere skjult informasjon i de nedlastede dataene eller ikke. Skjult informasjon er blant annet kolonner og studenter du har skjult fra visningen i den nedlastede filen.
Velg hvor du vil lagre filen. Bla gjennom for å velge en mappe i Mitt innhold hvis du har tilgang til den.
Velg Send inn.
På neste nedlastingsvurderingsside, velg Last ned for å lagre filen.
Last ned vurderingshistorikkdata
Gå til Rapporter-menyen og velg Se Vurderingshistorikk.
På siden Vurderingshistorikk, velg Last ned og velg skilletype for filen.
Velg Ja for å inkludere kommentarer eller Nei for å utelate dem fra nedlastingen.
Velg Send inn.
Velg Last ned for å lagre filen på datamaskinen din.
Jobber offline
Når du har lastet ned filen og åpnet den i et egnet redigeringsprogram, kan du gjøre endringer. Hvis du laster ned hele vurderingssenteret, kan du endre og legge til vurderinger og så lagre filen for å laste den opp. Hvis du har lastet ned én kolonne, kan du legge til eller endre vurderinger og kommentarer og så lagre filen for å laste den opp.
Rediger kommentarer
Kommentarer lastes bare ned når du velger ett enkelt vurderingssenterelement og alternativet for å inkludere alle tilknyttede kommentarer. Kommentarene som lastes ned og lastes opp, gjelder vurderingen – tilgang i Quick Comment-funksjonen eller fanen Manuell Overstyring. Kommentarene er ikke for forsøket—de får tilgang til på sidene Se forsøk eller vurdering.
Fire kommentarrelaterte kolonner inkluderes i filen som lastes ned. Hvis du har lagt til kommentarer på nettet, tas de med i nedlastingen. Ellers kan du legge til kommentarer offline og laste dem opp til hele vurderingssenteret for å vises i Quick Comments-funksjonen eller fanen Manuell Overstyring.
Legg til eller rediger kommentarer i kolonnene Kommentarer og tilbakemelding til brukere.
Lenker til rike medier i kommentarer, for eksempel til bilder eller lydfiler, bør settes inn og redigeres på nettet.
Når du er ferdig med å redigere vurderingene og kommentarene, bør du lagre filen, gå tilbake til hele vurderingssenteret og laste den opp.
Kommentarrelaterte kolonner
Kolonnenavn | Beskrivelse |
|---|---|
Kommentarer | Kolonnespesifikke kommentarer i vurderingssenteret som bare er synlige for lærere og undervisningsassistenter. |
Notatformat | Smarttekst, ren tekst eller HTML |
Tilbakemelding til brukeren | Kolonnespesifikke kommentarer i vurderingssenteret som bare er synlige for studenter. |
Tilbakemeldingsformat | Smarttekst, ren tekst eller HTML |
Alternativer for tilbakemeldingsformat
Formattype | Beskrivelse |
|---|---|
Smart tekst | Gjenkjenner automatisk en lenke, Enter-tasten som en avsnittstagg, og godtar HTML-tagger. |
Klartekst | Viser tekst som den er skrevet i tekstfeltet. Ren tekst gjengir ikke HTML-kode. Eventuell HTML-kode fremstår som tekst. |
HTML | Viser tekst med HTML-tagger brukeren legger inn. |
Formater eksterne filer
For å kunne synkronisere eksterne data med data i vurderingssenteret må du bruke unike identifikatorer for alle studenter og kolonner i vurderingssenteret. Den unike identifiatoren som brukes for hver student, er vedkommendes brukernavn. Den unike identifikatoren som brukes for hver kolonne, er kolonnens ID-nummer. Kolonners ID-numre genereres av systemet og bør ikke endres eller slettes. Kolonner som ikke har noe ID-nummer i en opplastet fil, fører til at det opprettes nye kolonner i vurderingssenteret.
Viktig
Kolonner du legger til i vurderingssenteret fra en ekstern fil, legges til som tekstkolonner, og den mulige poengsummen er lik null (0). Tekstkolonner kan ikke inkluderes i beregnede kolonner, for eksempel vektet, total, gjennomsnittlig og minimum/maksimum. Etter opplastingen bør du konvertere tekstkolonnene til andre kolonnetyper og legge til mulige poeng.
Alle datafiler du laster opp i vurderingssenteret, krever en overskriftsrad med én oppføring per linje.
Formatet i datafilen som lastes opp i vurderingssenteret, avgjøres av hva slags skilletegn du bruker til å fordele dataene mellom kolonnene. Datafiler er tabulatorseparert når de slutter på XLS, og kommaseparert når de slutter på CSV.
Dataene i hver kolonne av kommaseparerte filer må være omsluttet av anførselstegn. Det vanligste er doble anførselstegn (" "). Dataene i hver kolonne av tabulatorseparerte filer krever ingen anførselstegn.
Tips for å jobbe med eksterne data
Vi anbefaler at du bruker tabulatorseparerte filer når du laster opp data til vurderingssenteret. Når du bruker tabulatordelte filer, trenger du ikke bruke anførselstegn, og du kan åpne filene direkte i Microsoft® Excel®.
For å få en fil som er formatert korrekt for opplasting, bør du først laste ned hele vurderingssenteret og åpne det i et tekstredigerings- eller regnearkprogram. Eksisterende kolonner har ID-numre som må inkluderes i fremtidige opplastinger.
Sats-filstandarder
Satsvise filer er TXT-filer som inneholder store mengder informasjon du kan laste opp til systemet. Hvert satsverktøy inneholder spesifikke instruksjoner om hvordan du lager den satsvise filen. Disse standardene for satsvise filer er universelle:
Hver fil må være en av de støttede filtypene: TXT eller CSV.
Notat
Microsoft Excel versjon 2003 og nyere setter automatisk inn doble anførselstegn i alle felt hvis regnearket lagres som en CSV-fil.
Alle filene må være i DOS-format. Filer i MAC- eller UNIX-formatene må konverteres til DOS.
Hvert felt må være omsluttet av doble anførselstegn, for eksempel: "ENG_201"
Hvis et felt inneholder anførselstegn, kan du bruke escape-kode for å indikere at det neste tegnet ikke markerer slutten på feltet. Escape-tegnet er en backslash (\), for eksempel: "\"ENG_201\""
Hvert felt må skilles med en av disse avgrenserne: komma, kolon eller tabulator. Når du velger Auto, kan kun én type skilletegn brukes i hver satsfil, for eksempel: "ENG_201" eller "English Literature" eller " "ENG_201":"English Literature"
Hver post må stå på en egen rad.
Ikke bruk tomme linjer mellom oppføringer. Den tomme linjen blir behandlet og returnerer en feil.
Vi anbefaler at satsvise filer ikke overstiger 500 poster, på grunn av tidsavbruddsrestriksjoner som gjelder for de fleste nettlesere.
Last opp en fil til Vurderingssenteret
Eventuelle filer du laster opp, som inneholder «ufullstendig» som vurderingsoppføring, blir angitt som null, og ingen vurdering eller tekst blir vist. Eventuelle filer du laster opp, som inneholder «Fullstendig» som vurderingsoppføring, blir angitt til å overstyre vurderingen med maksimalt antall mulige poeng (100 % for et vurderingselement) i en kolonne som har hovedvisningen angitt som Fullført/ufullstendig. Eventuelle filer du laster opp, som inneholder en tallverdi, får tallverdien.
Gå til Work Offline-menyen og velg Last opp.
Bla gjennom for å finne filen på datamaskinen eller i Mitt innhold hvis du har tilgang til det.
Velg skilletypen: komma, tabulator eller auto. Hvis du velger Auto, forsøker systemet automatisk å oppdage skilletegnet som brukes i den valgte filen.
Velg Send inn for å laste opp filen.
På siden for bekreftelse av opplastingsvurderinger, se gjennom listen over data fra filen du ønsker å laste opp. Fjern avmerkingen for eventuelle data du vil ekskludere fra opplastingen. Med denne metoden kan du laste opp bare de datakolonnene du vil ha med fra filen.
Gå gjennom kolonnen Data Se for å sjekke at riktige data lastes opp. Data som ikke ser riktig ut, kan skyldes at filen er formatert feil. Forhåndsvisningen av data viser bare et utvalg av dataene i hver kolonne av filen.
Det tar lang tid å behandle store filer, og du ser en advarselsmelding for filer systemet trenger ekstra tid på å behandle. For å unngå lang behandlingstid bør du dele opp store filer i flere opplastinger.
Velg Send for å bekrefte og laste opp filen.