ORIGINAL Offline werken met cijfergegevens
Om te voorkomen dat gegevens van Grade Center mogelijk dubbel worden ingevoerd, kun je ervoor kiezen cijfers offline toe te kennen en de cijfers vervolgens te importeren in Grade Center. Je kunt cijfers ook uploaden uit externe bronnen zoals een spreadsheet of een door komma's gescheiden bestand (CSV). De gegevens moeten een specifieke opmaak hebben om goed te kunnen worden geüpload en te worden gesynchroniseerd met bestaande Grade Center-gegevens.
Als je instelling deze voorziening gebruikt, kun je met Grades Journey ook cijfergegevens voor cursussen en opdrachten opslaan en delen.
Bekijk een video over offline werken met data van cijfercenters.
Video: Werk Offline met cijfercentrumgegevens laat zien hoe je downloadopties instelt, het cijfercentrum-bestand downloadt, het nieuwe bestand uploadt en selecteert welke cijfers gewijzigd moeten worden.
Cijfers downloaden uit Grade Center
Je kunt alle of bepaalde gegevens van Grade Center downloaden.
Opmerking
Items met anonieme beoordeling ingeschakeld worden niet opgenomen in het gedownloade bestand.
Open het Werk Offline-menu en selecteer Downloaden.
Selecteer de gegevens die je wilt downloaden zoals wordt beschreven in deze tabel.
tabel 84.Optie
Beschrijving
Volledige weergave van Grade Center
Alle kolommen en bijbehorende gegevens. Opmerkingen worden niet geselecteerd en kunnen niet offline worden toegevoegd.
Geselecteerde beoordelingsperiode
Selecteer een cijfertoekenningsperiode in het menu. Je kunt alleen een cijfertoekenningsperiode kiezen als er vooraf een of meer cijfertoekenningsperioden zijn gemaakt.
Geselecteerde kolom
Selecteer een kolom en de bijbehorende gegevens in het menu. Selecteer het selectievakje om opmerkingen voor deze kolom op te nemen. Reacties worden gedownload via de Quick Commentaar-functie of het tabblad Manual Override. Deze opmerkingen kunt u dan offline wijzigen.
Gebruikersinformatie
Alleen kolommen met gegevens van studenten, zoals Gebruikersnaam, worden opgenomen.
Selecteer de bestandsscheidingsteken, Komma of Tab.
Selecteer of je verborgen informatie in de gedownloade data wilt opnemen of niet. Verborgen gegevens bestaan uit kolommen en studenten die zijn verborgen in de weergave.
Selecteer de locatie voor de download. Blader door om een map in de inhoudsverzameling te selecteren als je daar toegang toe hebt.
Selecteer Verzenden.
Selecteer op de volgende pagina Download Cijfers Download om het bestand op te slaan.
De cijfergeschiedenis downloaden
Open het menu Rapporten en selecteer Bekijk Cijfergeschiedenis.
Selecteer op de pagina Cijfergeschiedenis Download en selecteer het Afscheidingstype voor het bestand.
Selecteer Ja om opmerkingen toe te voegen of Nee om ze uit te sluiten van de download.
Selecteer Verzenden.
Selecteer Download om het bestand op je computer op te slaan.
Offline werken
Nadat het bestand is gedownload en je het bestand hebt geopend in de gewenste tekstverwerkingssoftware, kun je wijzigingen doorvoeren. Als u Grade Center volledig hebt gedownload, kunt u cijfers toevoegen of wijzigen en het bestand vervolgens opslaan voor uploaden. Als u alleen een bepaalde kolom hebt gedownload, kunt u cijfers en opmerkingen toevoegen of wijzigen en het bestand vervolgens opslaan voor uploaden.
Bewerkingsopmerkingen
Opmerkingen worden alleen gedownload wanneer je een bepaald item van Grade Center selecteert en de optie voor het downloaden van de bijbehorende opmerkingen inschakelt. De gedownloade en geüploade reacties zijn voor het cijfer—toegankelijk via de Quick Comment-functie of het tabblad Handmatig Override. De reacties zijn niet bedoeld voor de poging—toegankelijk op de pagina Poging bekijken of beoordeling.
Het gedownloade bestand bevat vier kolommen voor opmerkingen. Als u online opmerkingen hebt toegevoegd, worden deze ook gedownload. Anders kun je offline opmerkingen toevoegen en uploaden naar het volledige Grade Center om te verschijnen in de Quick Comments-functie of het tabblad Handmatig Overschrijven.
Voeg opmerkingen toe of bewerk in de kolommen Beoordelingsnotities en Feedback aan Gebruiker.
Koppelingen in opmerkingen naar rich media, zoals afbeeldingen of geluidsbestanden, moeten online worden toegevoegd en gewijzigd.
Als u klaar bent met de wijzigingen, slaat u het bestand op, gaat u terug naar het volledige Grade Center en gaat u uploaden.
Kolommen voor opmerkingen
Kolomnaam | Beschrijving |
|---|---|
Beoordelingsnotities | Opmerkingen voor specifieke kolommen van Grade Center die alleen zichtbaar zijn voor cursusleiders of onderwijsassistenten |
Notitieformaat | Slimme tekst, tekst zonder opmaak of HTML |
Feedback aan de gebruiker | Opmerkingen voor specifieke kolommen van Grade Center die zichtbaar zijn voor studenten |
Feedbackformaat | Slimme tekst, tekst zonder opmaak of HTML |
Opmaakopties voor feedback
Type indeling | Beschrijving |
|---|---|
Slimme tekst | Herkent automatisch een link, de Enter-toets als een alinea-tag, en accepteert HTML-tags. |
Tekst zonder opmaak | Tekst wordt weergegeven zoals deze in het tekstgebied wordt ingevoerd. Bij tekst zonder opmaak kan geen HTML-code worden gebruikt. HTML-code wordt weergegeven als tekst. |
HTML | Hiermee wordt tekst weergegeven zoals deze door de gebruiker met behulp van HTML-codes is ingevoerd. |
Externe bestanden formatteren
Externe gegevens kunnen alleen worden gesynchroniseerd met gegevens in Grade Center als elke student en elke kolom een unieke ID heeft in Grade Center. De unieke ID voor studenten bestaat uit de gebruikersnaam. De unieke ID voor kolommen bestaat uit een kolomnummer. Kolomnummers worden gegenereerd door het systeem en mogen niet worden gewijzigd of verwijderd. Als een geüpload bestand kolommen zonder kolomnummer bevat, worden er nieuwe kolommen gemaakt in Grade Center.
Belangrijk
Kolommen die je vanuit een extern bestand toevoegt aan Grade Center, worden toegevoegd als tekstkolommen waarvan de waarde voor het mogelijk aantal punten nul (0) is. Tekstkolommen kunnen niet worden opgenomen in berekende kolommen, zoals Gewogen cijfer, Totaal aantal punten, Gemiddeld cijfer en Minimum/Maximum. Converteer tekstkolommen na het uploaden naar een ander kolomtype en voeg het mogelijk aantal punten toe.
Elk gegevensbestand dat u uploadt naar Grade Center moet een koptekstrij bevatten met daaronder één record per regel.
De opmaak van het gegevensbestand dat wordt geüpload naar Grade Center wordt bepaald door het type scheidingsteken dat u gebruikt om de gegevens te verdelen in kolommen. Gegevensbestanden kunnen zijn gescheiden door tabs (extensie XLS) of door komma's (extensie CSV).
De gegevens in de kolommen van een door komma's gescheiden bestand (CSV) moeten tussen aanhalingstekens staan (meestal " " ). Dit is niet nodig voor de gegevens in de kolommen van door tabs gescheiden bestanden.
Tips voor het werken met externe data
Blackboard adviseert door tabs gescheiden bestanden te gebruiken voor het uploaden van gegevens naar Grade Center. Wanneer je tab-gescheiden bestanden gebruikt, hoef je geen aanhalingstekens te gebruiken en kun je de bestanden direct openen in Microsoft® Excel®.
Je kunt in het bezit komen van een bestand dat op de juiste manier is opgemaakt voor uploaden door eerst Grade Center volledig te downloaden en het bestand te openen in een teksteditor of een spreadsheet. Bestaande kolommen hebben een kolomnummer dat moet worden gebruikt in toekomstige uploads.
Batchbestandstandaarden
Batchbestanden zijn tekstbestanden (.txt) met grote hoeveelheden gegevens die in het systeem kunnen worden geladen. Elke batchfunctie bevat specifieke instructies voor het maken van een batchbestand. De volgende richtlijnen gelden voor alle batchbestanden:
Elk bestand moet een van de ondersteunde bestandstypen zijn: TXT of CSV.
Opmerking
In Microsoft Excel 2003 en hoger worden automatisch dubbele aanhalingstekens ingevoegd in velden als het werkblad wordt opgeslagen als een CSV-bestand.
Elk bestand moet in DOS-indeling zijn. Bestanden in Mac- of UNIX-indeling moeten worden geconverteerd naar DOS.
Elk veld moet worden omsloten door dubbele aanhalingstekens, bijvoorbeeld: "ENG_201"
Als in een veld aanhalingstekens worden weergegeven, moet je een escape-teken gebruiken zodat het volgende teken niet wordt beschouwd als een teken dat het einde van het veld aangeeft. Het escape-karakter is een backslash (\), bijvoorbeeld: "\"ENG_201\""
Elk veld moet gescheiden zijn met een van deze scheidingstekens: komma, dubbele punt of tab. Wanneer je Auto kiest, mag er in elk batchbestand slechts één type scheidingsteken worden gebruikt, bijvoorbeeld: "ENG_201" of "English Literature" of " "ENG_201":"English Literature"
Elke record moet op een afzonderlijke regel staan.
Plaats geen lege regels tussen records. Een lege regel wordt verwerkt en resulteert in een fout.
Blackboard adviseert maximaal 500 records te gebruiken in een batchbestand. Dit vanwege time-outbeperkingen van de meeste browsers.
Upload een bestand naar het Grade Center
Als een geüpload bestand de waarde 'Niet voltooid' bevat voor een cijfer, worden er geen cijfers of tekst weergegeven. Als een geüpload bestand de waarde 'Voltooid' bevat voor een cijfer en de primaire weergave voor de kolom is ingesteld op Voltooid/niet voltooid in Grade Center, wordt deze waarde gewijzigd in een vervangend cijfer met het maximum aantal mogelijke punten (100% voor een item voor cijfertoekenning). Als een geüpload bestand numerieke invoer bevat, wordt deze invoer ongewijzigd overgenomen.
Open het Werk Offline-menu en selecteer Upload.
Blader naar het bestand op je computer of in Content Collection als dat toegankelijk is.
Selecteer het type scheidingsteken: comma, tab of auto. Als je Auto kiest, probeert het systeem automatisch de scheidingsteken te detecteren die in het geselecteerde bestand is gebruikt.
Selecteer Verzenden om het bestand te uploaden.
Bekijk op de pagina Bevestiging van Uploadcijfers de lijst met gegevens uit het bestand dat je wilt uploaden. Schakel de selectievakjes uit van gegevens die u niet wilt uploaden. Op deze manier kun je alleen de gewenste kolommen met gegevens uploaden.
Bekijk de kolom Data Preview om te controleren of de juiste data wordt geüpload. Als er gegevens onjuist worden weergegeven, kan dit betekenen dat het bestand niet goed is opgemaakt. In het voorbeeld worden slechts enkele gegevens uit elke kolom in het bestand weergegeven.
De verwerking van grote bestanden neemt veel tijd in beslag en er wordt dan ook een waarschuwing weergegeven voor dergelijke bestanden. U kunt de verwerkingstijd beperken door grotere bestanden op te splitsen en afzonderlijk te uploaden.
Selecteer Verzenden om het bestand te bevestigen en te uploaden.