Skip to main content

ORIGINAL Cursusinschrijving beheren

Gebruikers inschrijven

De pagina Gebruikers bevat alle gebruikers die zijn ingeschreven voor een cursus. Hier kun je de instellingen van gebruikers wijzigen. Uw instelling zal normaal gezien instaan voor de cursusinschrijvingen voor geregistreerde studenten en hun accounts beheren.

Als het beleid van uw instelling dat toestaat en u over de juiste machtigingen beschikt, kunt u gebruikers toevoegen of verwijderen en wachtwoorden, rollen, profielgegevens en beschikbaarheid in een cursus wijzigen.

De pagina Gebruikers kunt u openen via Gebruikers en groepen in het configuratiescherm.

Je kunt gebruikers op drie manieren inschrijven. Deze opties zijn toegankelijk via het menu Gebruiker inschrijven of de optie Gebruikers inschrijven (batch).

  • Een gebruiker aanmaken: Maak gebruikers aan en schrijf ze automatisch in.

  • Gebruikers zoeken om in te schrijven: Schrijf je in als je al een bestaand account in het systeem hebt.

  • Batch inschrijven: Schrijf meerdere gebruikers tegelijk in en wijs ze een rol in de cursus toe.

vaak fouten als ze niet bekend zijn met de software.

Uw instelling bepaalt of cursusleiders nieuwe gebruikers kunnen definiëren.

  1. Ga naar het configuratiescherm, vouw de sectie Gebruikers en groepen uit en kies Gebruikers.

  2. Open op de pagina Gebruikers het menu Gebruiker inschrijven en selecteer Gebruiker maken.

  3. Voer op de pagina Gebruiker maken de vereiste gegevens in, plus andere persoonlijke gegevens die u belangrijk vindt.

  4. Selecteer een rol en de beschikbaarheid voor de gebruiker.

  5. Selecteer Verzenden.

Bij instellingen met meerdere informatiesystemen kan het aanmaken van gebruikers in een ander informatiesysteem gebeuren, dat toegankelijk is via een koppeling boven aan deze pagina.

Informatie over gebruikers wordt opgeslagen in een gebruikersprofiel. De instelling bepaalt welke gegevensvelden in het gebruikersprofiel worden weergegeven aan gebruikers en welke velden door gebruikers kunnen worden gewijzigd.

Gebruikers zoeken om in te schrijven

  1. Ga naar het configuratiescherm, vouw de sectie Gebruikers en groepen uit en kies Gebruikers.

  2. Open op de pagina Gebruikers het menu Gebruiker inschrijven en selecteer Gebruikers zoeken om in te schrijven.

  3. Typ een gebruikersnaam of selecteer Bladeren om te zoeken naar gebruikers. Alleen gebruikers die nog niet bij de cursus zijn ingeschreven, worden bij het zoeken naar gebruikers geïdentificeerd.

  4. Selecteer of typ zo veel gebruikersnamen als gewenst. Scheid meerdere gebruikersnamen met komma's.

  5. Selecteer een rol en een instelling voor Beschikbaarheid van inschrijving.

  6. Selecteer Verzenden.

Je kunt ook op de voornaam, de achternaam en het e-mailadres van een gebruiker zoeken.

Gelokaliseerde gebruikers: in de zoekresultaten zie je maximaal 25 namen per pagina. Worden er meer dan 25 gebruikers gevonden, dan worden de gebruikers over meerdere pagina's verdeeld. Het is niet mogelijk om meerdere gebruikers in te schrijven die op verschillende pagina's staan. Selecteer in plaats daarvan gebruikers op dezelfde pagina en selecteer Verzenden. Voer nog een zoekopdracht uit om nog andere in te schrijven gebruikers te zoeken.

Beschikbaarheid: Je kunt geen gebruikers inschrijven die door jouw instelling als Niet beschikbaar zijn gemarkeerd. Gebruikers die in een cursus zijn ingeschreven maar die door jou als Niet beschikbaar zijn ingesteld, zien de cursus niet in Mijn cursussen en hebben geen toegang tot de cursus. Je moet de cursus op Beschikbaar zetten voor deze gebruikers, zodat ze kunnen zien dat ze zijn ingeschreven voor de cursus.

Batch-inschrijving voor gebruikers

Met Gebruikers inschrijven (batch) worden meerdere gebruikers tegelijk aan de cursus toegevoegd en krijgen ze een cursusrol toegewezen. Gebruikers die niet in het systeem voorkomen, worden in het systeem aangemaakt en aan de cursus toegevoegd. Gebruikersgegevens worden gedefinieerd in een batchbestand dat buiten het systeem moet worden aangemaakt. Algemene tools hiervoor zijn een teksteditor of Microsoft Excel.

De instelling bepaalt of batchgewijs inschrijven van gebruikers mogelijk is.

  1. Ga naar het configuratiescherm, vouw de sectie Gebruikers en groepen uit en kies Gebruikers.

  2. Selecteer Gebruikers inschrijven (batch) op de pagina Gebruikers.

  3. Selecteer Bladeren om het batchbestand te zoeken en selecteer indien nodig een waarde voor Type scheidingsteken.

  4. Selecteer Verzenden.

Indeling van het batchbestand

Het batchbestand mag per regel één record bevatten. Velden moeten worden gescheiden door een scheidingsteken en tussen aanhalingstekens staan.

Tip

CSV-bestanden (comma separated value) gemaakt in Microsoft Excel voegen automatisch aanhalingstekens toe rond elk veld.

Velden moeten in de volgorde staan voor elke gebruikersrecord. Velden met een sterretje zijn vereist.

Username*, Last Name*, First Name*, Email, Password*, Course Role*, Student ID, Middle Name, Job Title, Department, Company, Street 1, Street 2, City, State / Province, Zip / Postal Code, Country, Work Phone, Home Phone, Work Fax, Mobile Phone, Website, Course Availability, Other Name, Suffix, Title

Het is niet mogelijk om een gebruikersrecord te wijzigen via het batchgewijs inschrijven van gebruikers. Als het systeem de gebruikersnaam herkent, wordt de inschrijving verwerkt zonder dat er gebruikersgegevens worden gewijzigd. Als een gebruikersnaam is herkend, worden alleen de bijbehorende cursusrol en beschikbaarheid verwerkt. Andere gegevens voor de gebruikersrecord worden genegeerd.

Optionele velden kunnen leeg blijven. Zorg ervoor dat je in het veld Gebruikersnaam let op hoofd- en kleine letters, want het maakt onderscheid. Als u het veld Wachtwoord leeg laat, is het wachtwoord van de gebruiker hetzelfde als de gebruikersnaam. Een lege waarde voor Wachtwoord moet tussen aanhalingstekens staan. Om de Beschikbaarheid van cursussen aan te geven, gebruik je Y voor Ja en N voor Nee. Standaard zijn gebruikers beschikbaar in een cursus, maar je kunt dit binnen de cursus aanpassen.

Batchbestanden

Batchbestanden zijn tekstbestanden (.txt) met grote hoeveelheden gegevens die in het systeem kunnen worden geladen. Elke batchfunctie bevat specifieke instructies voor het maken van een batchbestand. De volgende richtlijnen gelden voor alle batchbestanden:

  • Elk bestand moet een ondersteund bestandstype zijn, hetzij TXT (platte tekst) of CSV (door komma's gescheiden waarden).

    Opmerking

    In Microsoft Excel 2003 en hoger worden automatisch dubbele aanhalingstekens ingevoegd in velden als het werkblad wordt opgeslagen als een CSV-bestand.

  • Elk bestand moet in DOS-indeling zijn. Bestanden in Mac- of UNIX-indeling moeten worden geconverteerd naar DOS.

  • Alle velden moeten tussen dubbele aanhalingstekens (") worden geplaatst. Bijvoorbeeld: "John"

  • Als in een veld aanhalingstekens worden weergegeven, moet u een escape-teken gebruiken zodat het volgende teken niet wordt beschouwd als een teken dat het einde van het veld aangeeft. Het escape-teken is een backslash (\). Bijvoorbeeld: "NICKNAME"

  • Zorg ervoor dat elk veld gescheiden is door een komma, dubbele punt of tab. Als u AUTO selecteert, mag u in elk batchbestand maar één type scheidingsteken gebruiken. Bijvoorbeeld: "Jan", "Smit" of "Jan": "Smit"

  • Elke record moet op een afzonderlijke regel staan. Bijvoorbeeld:

    "Jan","Smits"

    "Samantha","Bakker"

  • Plaats geen lege regels tussen records. Een lege regel wordt verwerkt en resulteert in een fout.

  • Blackboard adviseert maximaal 500 records te gebruiken in een batchbestand. Dit vanwege time-outbeperkingen van de meeste browsers.

Een lijst maken van alle deelnemers in een cursus

  1. Ga naar het configuratiescherm, vouw de sectie Gebruikers en groepen uit en kies Gebruikers.

  2. Selecteer Start op de pagina Gebruikers. Alle gebruikers worden weergegeven.

    Tip

    U kunt de lijst ook downloaden als een spreadsheet. Zie Offline werken met cijfergegevens voor meer informatie.

  3. Ga naar het configuratiescherm en klik op Grade Center. Selecteer vervolgens Volledige weergave van Grade Center.

  4. Wijs Offline werken aan en selecteer Downloaden.

  5. Selecteer de kolommen die u wilt downloaden. De lijst met studenten wordt automatisch opgenomen.

  6. Selecteer Verzenden en sla het bestand op.

Gebruikers verwijderen uit een cursus

Belangrijk

Alleen een systeembeheerder kan een cursusleider of een speciale cursusrol die als instructeur fungeert verwijderen.

Wanneer je gebruikers verwijdert uit de cursus, kun je deze gebruikers niet meer terughalen. Alle gegevens van de gebruikers, zoals de gegevens uit Grade Center, beoordelings- en opdrachtgegevens en cursusstatistieken, worden eveneens verwijderd. Berichten in de discussieruimte, ontvangen berichten en e-mails worden niet verwijderd. Verwijderde gebruikers en hun gegevens kunnen niet in de cursus worden hersteld. Het is echter wel mogelijk om de gebruiker opnieuw in de cursus in te schrijven zonder bijbehorende gegevens.

  1. Ga naar het configuratiescherm, vouw de sectie Gebruikers en groepen uit en kies Gebruikers.

  2. Schakel op de pagina Gebruikers de selectievakjes in van de gebruikers die u wilt verwijderen uit de cursus.

  3. Klik op Gebruikers verwijderen uit cursus.

  4. Er verschijnt een waarschuwing dat deze bewerking niet ongedaan kan worden gemaakt. Selecteer OK om de gebruiker te verwijderen.

Je kunt er ook voor kiezen om gebruikers één voor één te verwijderen:

  1. Open op de pagina Gebruikers het menu van een gebruiker en selecteer Gebruikers verwijderen uit cursus.

  2. Er verschijnt een waarschuwing dat deze bewerking niet ongedaan kan worden gemaakt. Selecteer OK om de gebruiker te verwijderen.

Gebruikersinstellingen beheren

Deze opties zijn beschikbaar via het menu van een gebruiker:

  • Bewerken: Werk je persoonlijke informatie bij.

  • Gebruikerswachtwoord wijzigen: Verander je wachtwoord. De betreffende gebruiker ontvangt een e-mail nadat het wachtwoord is gewijzigd.

  • Gebruikersrol aanpassen in Cursus: Kies de rol die je voor een gebruiker wilt instellen. Deze instelling is alleen van invloed op de cursus die je geeft.

  • De beschikbaarheid van een gebruiker in je cursus wijzigen: zet de beschikbaarheid van een gebruiker op Ja of Nee. Dit heeft alleen invloed op de cursus die je geeft. De beschikbaarheid wordt rechtsonder op de pagina Gebruikers weergegeven.

  • Gebruikers uit een cursus verwijderen: kies deze optie als je gebruikers wilt verwijderen. Je moet deze bewerking altijd bevestigen.

Inschrijvingsopties

Je kunt instellen hoe studenten zich kunnen inschrijven voor een cursus.

  1. Activeer de bewerkingsmodus (AAN).

  2. Vouw in het configuratiescherm de sectie Aanpassen uit en selecteer Inschrijvingsopties.

  3. Selecteer de gewenste inschrijvingsoptie.

    • Cursusleider/systeembeheerder: met deze optie kan de cursusleider of de Blackboard-beheerder van jouw instelling het inschrijvingsproces beheren. Schakel het selectievakje in om een koppeling te maken waarmee studenten per e-mail een inschrijvingsaanvraag kunnen verzenden naar de cursusleider. Deze koppeling wordt weergegeven in de cursuscatalogus.

    • Zelfinschrijving: Met deze optie kunnen studenten zichzelf inschrijven voor jouw cursus.

      • Gebruik in dat geval de datumvelden Begindatum en/of Einddatum om de periode in te stellen waarin studenten zich zelf kunnen inschrijven. Als u geen datums selecteert, kunnen studenten zich altijd zelf inschrijven, tenzij de cursus niet toegankelijk is of de cursusduur is verstreken.

      • Je kunt een toegangscode toewijzen om de zelfinschrijving van studenten te controleren. Er is dan enige mate van toezicht over wie wel en wie niet gebruik kan maken van zelfinschrijving. Het blijft echter de taak van de student om het inschrijvingsproces te starten en af te ronden.