ORIGINAL Documenten toegankelijke opmaak geven

Veel gebieden in Blackboard stellen je in staat documenten toe te voegen, waaronder inhoudspagina's, opdrachten en toetsen. Gebruik stijlen en codes om de opmaak te bepalen van bestanden die u in uw cursus gaat distribueren. U weet dan zeker dat al uw studenten volledige toegang hebben tot het materiaal, ongeacht de technologie die ze gebruiken om documenten te lezen.

Geef uw studenten het advies om ook stijlen en codes te gebruiken in documenten die ze uitwisselen in groepen en die ze inleveren voor groepsopdrachten en groepspresentaties. Het bevorderen van toegankelijkheid onder studenten betekent dat dit aspect meer bekendheid krijgt, met als resultaat betere prestaties van studenten, minder uitval en een hogere mate van tevredenheid.

Met behulp van stijlen kun je op een consistente manier koppen gebruiken in Word. Dit is iets anders dan het aanpassen van de tekengrootte of het vet maken van tekst. Stel zelf documentstijlen in of gebruik een van de sjablonen die Microsoft meelevert bij Word. Als je in Word 2007 of 2010 een blok met tekst wilt wijzigen, selecteer je het blok en klik je vervolgens op de gewenste stijl op de werkbalk. Er zitten enkele kleine verschillen in het selecteren en instellen van stijlen in de verschillende versies van Word. Raadpleeg de Help van uw versie voor specifieke instructies.

De vuistregel is om niet meer dan één Kop 1 <H1> te gebruiken op een pagina. De code <H1> verwijst naar het hoogste niveau van informatie in de documentstructuur. Een Kop 1 wordt gebruikt voor titels van hoofdstukken, koppen van belangrijke paragrafen en voor andere onderverdelingen van informatie op het hoogste niveau. Gebruik een Kop 2 <H2> en lagere koppen om de subniveaus van informatie in je document aan te geven.

Als je codes voor koppen gaat toevoegen, is het belangrijk consistent te zijn en waar relevant elk niveau in de hiërarchie te gebruiken om de structuur van het document te weerspiegelen. Zorg ervoor dat H1 wordt gevolgd door H2, dan H3 en dan H4. Spring niet van H1 naar H4 omdat de opmaak dit vereist. Pas in dat geval de stijl voor elke kop aan, zodat u koppen op de juiste manier kunt gebruiken.

Schermlezers gebruiken alternatieve tekst (alt-tekst) om gebruikers informatie te geven over afbeeldingen. In de meeste versies van Word klik je met de rechtermuisknop op een afbeelding en selecteer je Afbeelding opmaken... Selecteer in het dialoogvenster de optie voor Alt-tekst en typ vervolgens je alternatieve tekst in. Geef een duidelijke en beknopte beschrijving, zodat gebruikers snel begrijpen wat er wordt beschreven. Er zitten enkele kleine verschillen in het invoeren van alt-tekst in de verschillende versies van Word. Raadpleeg de Help van uw versie voor specifieke instructies.

In toegankelijke documenten worden nooit tabellen gebruikt om de opmaak van een pagina te bepalen omdat het moeilijk is voor schermlezers om de informatiearchitectuur te begrijpen en wat er wordt aangeboden. Tabellen worden alleen gebruikt om gegevens te presenteren. Schermlezers kunnen gegevens in een tabel alleen zo interpreteren dat gebruikers begrijpen hoe de gegevens zijn geordend, als kan worden vastgesteld welke cellen deel uitmaken van de koptekstrij en welke cellen gegevens bevatten. Je kunt aangeven dat een rij zich herhaalt bovenaan elke pagina in het menu Tabeleigenschappen in Word. Wanneer u het document opslaat als een PDF, wordt de eerste rij verwerkt als een tabelkop. Als het Word-bestand wordt opgeslagen als HTML, worden de tabelkoppen niet geconverteerd. De cellen krijgen dan de code <thead>. Gegevenscellen krijgen de code <tbody>.

Wanneer je een Word-document omzet in HTML, kun je het HTML-document bewerken met een teksteditor of een andere toepassing zoals Adobe Dreamweaver om specifieke tabelcodes toe te voegen. Gebruiken <th>om tabelkoppen te taggen, <tr> om het begin van elke nieuwe rij te identificeren, en <td> om cellen te taggen die data bevatten.</td></tr></th> Zie het volgende voorbeeld. Helaas is het niet mogelijk deze afzonderlijke elementen van codes te voorzien in Word.

                           <thead>

        <tr>

            <th>Column Header 1</th>

            <th>Column Header 2</th>

        </tr>

</thead>

<tbody>

        <tr>

            <td>table data in column 1</td>

            <td>table data in column 2</td>

        </tr>

</tbody>

U kunt gemakkelijk koppelingen maken in Word door de volledige URL op een pagina te plakken. Wanneer u op de spatiebalk of Enter drukt, wordt er automatisch een koppeling gemaakt door Word. Pas indien nodig tekst van de koppeling aan. De URL die automatisch wordt gemaakt, is mogelijk onbruikbaar voor een schermlezer. Als u een Word-document maakt dat kan worden afgedrukt en elektronisch kan worden gelezen, kunt u ervoor kiezen zowel de URL als de beschrijvende koppeling op te nemen in de tekst.