ORIGINAL Arbeta offline med resultatdata
I syfte att eliminera eventuella dubbla inmatningar av data i Kursadministration och resultat, kan du bedöma offline och sedan importera resultat till Kursadministration och resultat. Du kan även ladda upp resultat från externa källor, till exempel kalkylblad och filer med kommateckenavgränsade fält (csv). Du måste formatera data speciellt så att de kan laddas upp utan fel och synkronisera dem med befintliga data i Kursadministration och resultat.
Du kan även använda Grades Journey för att spara och dela resultatinformation för enskilda kurser och uppgifter om ditt lärosäte använder den här funktionen.
Titta på en video om att arbeta offline med data från Resultat Center
Video: Arbeta offline med Kursadministration och resultat-data visar hur man ställer in nedladdningsalternativ, laddar ner Kursadministration och resultat-filen, laddar upp den nya filen och väljer vilka betyg som ska ändras.
Ladda ner resultat från Kursadministration och resultat
Du kan hämta fullständiga eller partiella data från Kursadministration och resultat.
Notera
Objekt med anonym bedömning aktiverat inkluderas inte i den hämtade filen.
Gå in i menyn Work Offline-menyn och välj Ladda ner.
Välj vilka data som ska laddas ner enligt tabellen nedan.
Tabell 84.Alternativ
Beskrivning
Fullständig Kursadministration och resultat
Innehåller alla kolumner och kopplade data. Kommentarer laddas inte ner, och du kan inte lägga till några kommentarer offline.
Vald graderingsperiod
Välj en bedömningsperiod i menyn. Du måste ha skapat bedömningsperioder för att kunna välja det här alternativet.
Utvald kolumn
Välj en kolumn och dess innehåll i menyn. Välj kryssrutan för att inkludera kommentarer för denna kolumn. Kommentarer laddas ner från funktionen Snabbkommentar eller fliken Manuell Överskrivning. Du kan redigera den inkluderade kommentarstexten offline.
Användarinformation
Kolumner som innehåller deltagardata inkluderas, till exempel användarnamn.
Välj filavgränsaren, komma eller tab.
Välj om du vill inkludera dold information i den nedladdade datan eller inte. Dold information är kolumner och deltagare som har dolts från vyn i den nedladdade filen.
Välj platsen för nedladdningen. Bläddra för att välja en mapp i Innehållssamlingen om du har tillgång till den.
Välj Skicka.
På nästa sida Ladda ner resultat, välj Ladda ner för att spara filen.
Ladda ner resultathistorikdata
Gå in i Rapportmenyn och välj Visa resultathistorik.
På sidan Resultathistorik, välj Ladda ner och välj avgränsningstyp för filen.
Välj Ja för att inkludera kommentarer eller Nej för att utesluta dem från nedladdningen.
Välj Skicka.
Välj Ladda ner för att spara filen på din dator.
Arbetar offline
När du har laddat ner filen kan du öppna den i ett kompatibelt redigeringsprogram och göra ändringar i den. Om du laddar ner hela Kursadministration och resultat kan du ändra och lägga till resultat samt spara filen för uppladdning. Om du laddar ner en enstaka kolumn, kan du lägga till eller ändra resultat och kommentarer samt spara filen för uppladdning.
Redigera kommentarer
Kommentarer laddas endast ner när du väljer ett enstaka objekt i Kursadministration och resultat och markerar alternativet att inkludera tillhörande kommentarer. De nedladdade och uppladdade kommentarerna gäller resultatet – nås via funktionen Snabbkommentar eller Manuell Åsidosättning. Kommentarerna gäller inte försöket – de nås på sidorna Visa försök eller betygsättning.
Fyra kommentarsrelaterade kolumner inkluderas i den nedladdade filen. Om du har lagt till kommentarer online inkluderas de i nedladdningen. Annars kan du lägga till kommentarer offline och ladda upp dem till hela resultatcenteret för att visas i funktionen Snabbkommentarer eller fliken Manuell Överskrivning.
Lägg till eller redigera kommentarer i kolumnerna Graderingsnoteringar och Återkoppling till användare.
Kommentarslänkar till multimedia, till exempel bilder och ljudfiler, ska läggas in och redigeras online.
När du har redigerat färdigt resultaten och kommentarerna, sparar du filen, går tillbaka till hela Kursadministration och resultat och laddar upp den.
Kolumner med kommentarer
Kolumnnamn | Beskrivning |
|---|---|
Betygsanteckningar | Kolumnspecifika kommentarer i Kursadministration och resultat som endast är synliga för läraren eller assistenten |
Notformat | Smart text, oformaterad text eller HTML |
Återkoppling till användaren | Kolumnspecifika kommentarer i Kursadministration och resultat synliga för kursdeltagarna |
Återkopplingsformat | Smart text, oformaterad text eller HTML |
Alternativ för återkopplingsformat
Formattyp | Beskrivning |
|---|---|
Smart text | Känner automatiskt igen en länk, Enter-tangenten som en stycketagg, och accepterar HTML-taggar. |
Oformaterad text | Visar texten som den skrivs i textområdet. HTML-kod renderas inte med oformaterad text. Html-koden visas som text. |
HTML | Visar texten som den har kodats av användaren med html-taggar. |
Formatera externa filer
Om du vill synkronisera externa data med data i Kursadministration och resultat, krävs det unika identifierare för varje deltagare och för varje kolumn i Kursadministration och resultat. De unika identifierarna för deltagarna är deras användarnamn. Den unika identifieraren för varje kolumn är ett kolumn-ID. Kolumn-ID:n genereras av systemet och bör inte ändras eller tas bort. Om du laddar upp en fil med kolumner som inte har kolumn-ID skapas nya kolumner i Kursadministration och resultat.
Viktigt
Kolumner som du lägger till i Kursadministration och resultat från en extern fil läggs till som textkolumner med noll (0) angivet som möjliga poäng. Textkolumner kan inte ingå i beräknade kolumner, till exempel viktade kolumner och summa-, genomsnitts- och minimum- och maximumkolumner. Efter uppladdningen kan du konvertera textkolumner till andra kolumntyper och lägga till möjliga poäng.
Alla datafiler som du laddar upp till Kursadministration och resultat måste ha en rubrikrad och därefter en post per rad.
Formatet för datafilen som laddas upp till Kursadministration och resultat avgörs av den avgränsartyp som du använder för att dela upp data till separata kolumner. Datafiler är tabbavgränsade med filnamnstillägget xls eller kommaavgränsade med filnamnstillägget csv.
Data i kolumnerna i kommaavgränsade filer måste sättas inom citationstecken. Det vanligaste är raka dubbla citationstecken ( " " ). Data i kolumnerna i tabbavgränsade filer måste inte omges av citationstecken.
Tips för att arbeta med extern data
Vi rekommenderar att du använder tabbavgränsade filer när du laddar upp data till Kursadministration och resultat. När du använder tab-separerade filer behöver du inte använda citattecken och du kan öppna filerna direkt i Microsoft® Excel®.
Om du vill ladda ner en fil som är korrekt formaterad för uppladdning ska du först ladda ner hela Kursadministration och resultat och öppna det i en textredigerare eller ett kalkylbladsprogram. Befintliga kolumner har kolumn-ID:n som måste inkluderas i framtida uppladdningar.
Batchfilstandarder
Batchfiler är txt-filer som innehåller stora mängder information som laddas upp i systemet. Varje batch-verktyg innehåller specifika instruktioner för skapande av batch-filen. Följande batchfilstandarder är universella:
Varje fil måste vara en av de stödda filtyperna: TXT eller CSV.
Notera
Microsoft Excel-versionerna 2003 och senare infogar automatiskt dubbla citationstecken i alla fält om arbetsbladet sparas som en csv-fil.
Varje fil måste vara i DOS-format. Filer i MAC- och UNIX-format måste konverteras till DOS.
Varje fält måste vara inneslutet av dubbla citattecken, till exempel: "ENG_201"
Om det finns citationstecknen inuti i ett fält skriver du ett avbrottstecken för att visa att nästa tecken inte anger slutet på fältet. Escape-tecknet är en backslash (\), till exempel: "\"ENG_201\""
Varje fält måste separeras med en av dessa avskiljare: kommatecken, kolon eller tab. När du väljer Auto får endast en typ av avgränsare användas i varje batchfil, till exempel: "ENG_201" eller "English Literature" eller " "ENG_201":"English Literature"
Varje post måste ligga på en egen rad.
Det får inte finnas några tomma rader mellan posterna. En tom rad bearbetas och skickas tillbaka som ett fel.
Vi rekommenderar att det inte ska finnas fler än 500 poster i varje batchfil på grund av de tidsbegränsningar som finns i de flesta webbläsare.
Ladda upp en fil till resultatavdelningen
Uppladdade filer som innehåller ”Ofullständig” i en resultatpost anges som null och varken resultat eller text visas. Uppladdade filer som innehåller ”Fullständig” i en resultatpost anges som ett justerat resultat för högsta möjliga poäng (100 % för ett resultatobjekt) i kolumner som har Fullständig/Ofullständig som primärvy. Uppladdade filer som innehåller en numerisk inmatning förblir en numerisk inmatning.
Gå in i menyn Work Offline-programmet och välj Ladda upp.
Bläddra fram till filen på datorn eller i Innehållssamlingen, om du har åtkomst till den funktionen.
Välj avskiljartypen: Komma, Tab eller Auto. Om du väljer Auto försöker systemet automatiskt upptäcka avskiljaren som används i den valda filen.
Välj Skicka för att ladda upp filen.
På sidan för bekräftelse av uppladdningsresultat, granska listan över data från filen du vill ladda upp. Avmarkera kryssrutorna för eventuella data som ska exkluderas från uppladdningen. På det här sättet kan du ladda upp enbart de kolumner med data som du vill ha med från filen.
Gå igenom kolumnen Data Preview för att kontrollera att korrekt data laddas upp. Data som visas felaktigt kan tyda på att filen inte har formaterats korrekt. Förhandsgranskningen visar endast ett urval av data i varje kolumn i filen.
Stora filer kan ta lång tid att bearbeta, och ett varningsmeddelande visas för alla filer som kräver extra lång bearbetningstid. Om du vill undvika långa bearbetningstider bör du dela upp stora filer i olika uppladdningar.
Välj Skicka för att bekräfta och ladda upp filen.