Skip to main content

Automatiseringar

Om automatiseringar

Automatiseringar gör det möjligt för lärare att konfigurera utlösare som uppmanar systemet att agera automatiskt när vissa deltagarkriterier uppfylls. För närvarande kan lärare ställa in automatiska gratulationsmeddelanden för deltagare som uppnår höga poäng och stödjande meddelanden för dem som kan behöva uppmuntran. Dessa meddelanden skickas automatiskt baserat på villkor som definieras av instruktören.

Med dessa automatiseringar kan instruktörer ge snabb återkoppling till deltagare utan att skicka enskilda meddelanden manuellt. Detta tillvägagångssätt sparar tid och ökar deltagarengagemanget, vilket säkerställer att återkoppling levereras snabbt och skräddarsys efter varje deltagares prestation.

Skapa en ny automatisering

Du kan skapa nya automatiseringar från sidan Kursinnehåll.

  1. I avsnittet Kursassistenter, under Automatiseringar, väljer du Visa automatiseringar.

  2. Välj Ny automatisering.

  3. Ange ett namn för automatiseringen.

Välj din automatiseringstyp

I Automation-galleriet finns det för närvarande två alternativ. Välj Konfigurera för ditt val.

  • Skicka gratulationsmeddelande: Skicka ett gratulationsmeddelande när deltagarna uppnår en hög poäng.

  • Skicka ett stödjande meddelande: Skicka ett stödjande meddelande när deltagare inte uppnår en viss poäng.

  • Skicka återkopplingspåminnelse: Skicka en påminnelse till deltagarna när de inte har sett sin återkoppling.

Konfigurera automatiseringsutlösaren

Automatiseringsutlösaren avgör när systemet kommer att agera.

För återkopplingspåminnelsen väljer du antalet dagar återkopplingen har varit oläst som trigger.

Automatiseringsutlösaren avgör när systemet kommer att agera. Automatiseringsutlösaren baseras på när ett resultat publiceras. Du måste ange:

  1. Det resultatobjekt som utlösaren baseras på. Det kan vara vilket resultatobjekt som helst i kursen eller "Alla bedömda objekt".

  2. Om utlösaren är begränsad av ett uppnått resultat. Om du väljer det här alternativet måste deltagaren uppfylla vissa resultatkriterier för att utlösa åtgärden. Om du inte väljer det här alternativet kommer åtgärden att utlösas av att deltagaren har slutfört resultatobjektet.

  3. Villkoret för utlösaren, till exempel "större än" eller "mindre än".

  4. Tröskelvärdet för resultatprocent för utlösaren. Värdet måste vara en procentsats, även om poängvärden används i Kursadministration och resultat.

Exempel;

Automatiseringsutlösaren i följande bild är inställd på att fungera när ett resultat publiceras för resultatobjektet "Diskussion: Vad kunde ha hänt om dinosaurier aldrig hade utrotats?" och deltagaren har uppnått ett resultat som är högre än eller lika med 80 %.

Panelen för automatiseringsutlösare, som anger när ett resultat publiceras: "För följande resultatobjekt ... "med en rullgardinsmeny med resultatobjekt och har en markerad kryssruta där det står "Begränsa efter uppnått resultat". Det finns en annan rullgardinsmeny för "Uppnått resultat är ..." som är inställt på "Större än eller lika med" och ett sista obligatoriskt fält som heter Resultatprocent, som är inställt på 80 %. Det finns knapparna Avbryt och Klar längst ner till höger.

När du är klar med att ställa in automationstriggern, välj Klart.

Ställ in den åtgärd som ska vidtas

Ställ sedan in den åtgärd som ska vidtas när automatiseringen utlöses. För närvarande är det enda alternativet att skicka ett kursmeddelande. Välj ikonen Redigera åtgärder. Skriv meddelandet som deltagarna kommer att få när de uppfyller de kriterier du har ställt upp. Deltagarna kommer att få meddelandet som ett kursmeddelande och kommer att se att det kommer från dig. När du är klar väljer du Klar.

I panelen för åtgärd som ska vidtas anges åtgärden som "Skicka kursmeddelande". Meddelandet visas som från Emma Harp, med en instruktörsetikett bredvid namnet. RTF-redigeraren visas med ett skrivet exempelmeddelande. Det finns knapparna Avbryt och Klar längst ner till höger.

Välj Spara för att spara din automation.

När automatiseringen triggas skickas meddelandet till deltagaren som utlöste den.

Visa aktivitetslogg

Du kan komma åt en aktivitetslogg för varje automation i kursen. Aktivitetsloggen visar en lista över varje gång automatiseringen har körts. Den innehåller tre kolumner. Åtgärdsdatumet innehåller datum och tid då automaten utlöstes. Kolumnen för deltagaren visar namnet på den deltagare som utlöste automatiseringen och fick meddelandet från automationen. Kolumnen för föremålet visar vilket föremål som utlöste automatiseringen för deltagaren.

För att se aktivitetsloggen för en automation:

  1. Välj Visa automationer under Automations.

  2. Välj automationen.

  3. Välj fliken Aktivitetslogg.

    Fliken Aktivitetslogg för den högbetygsbaserade automatiseringen, med kolumner för åtgärdsdatum, deltagare och punkt.

Hantera automatiseringar

För att se alla automatiseringar som har ställts in för en kurs, välj Visa automatiseringar under Automatiseringar.

En lista över automatiseringar för den kursen visas. Den här listan innehåller automatiseringar som du har skapat och alla automatiseringar som har skapats av andra lärare i kursen. Den kommer att visa en sammanfattning av varje automatisering och om den är aktiv. Det kommer också att ange när den senast redigerades och av vem. Från menyn med tre punkter för varje automatisering kan du:

  • Redigera: Redigera automatiseringen.

  • Duplicera: Duplicera automatiseringen.

  • Ställ in som Inaktiv: Gör automatiseringen inaktiv utan att ta bort den.

  • Aktivera: Gör en inaktiv automatisering aktiv.

  • Ta bort: Ta bort automatiseringen.

Menyn med tre punkter för en automatisering utökades och visade alternativet Redigera med en pennikon, alternativet Duplicera med en ikon för ett papper ovanpå ett annat, alternativet Ställ in som inaktivt med en ikon av en cirkel med en linje genom den och alternativet Ta bort med en papperskorgsikon.