Skip to main content

Otomasyonlar

Otomasyonlar hakkında

Otomasyonlar, eğitmenlerin belirli Öğrenci ölçütleri karşılandığında sistemin otomatik olarak harekete geçmesini isteyen tetikleyicileri yapılandırmasına olanak tanır. Şu anda eğitmenler, yüksek puan alan Öğrenciler için otomatik tebrik mesajları ve teşvike ihtiyaç duyanlar için destekleyici mesajlar ayarlayabilmektedir. Bu iletiler, eğitmen tarafından tanımlanan koşullara göre otomatik olarak gönderilir.

Bu otomasyonlar sayesinde eğitmenler, bireysel mesajları manuel olarak göndermeden Öğrencilere zamanında geri bildirim sağlayabilir. Bu yaklaşım zamandan tasarruf sağlar ve öğrenci katılımını artırarak geri bildirimin hızlı bir şekilde iletilmesini ve her öğrencinin performansına göre uyarlanmasını sağlar.

Yeni otomasyon oluşturma

Kurs İçeriği sayfasından yeni otomasyonlar oluşturabilirsiniz.

  1. Kurs Asistanları bölümünde, Otomasyonlar altında, Otomasyonları görüntüleyin’i seçin.

  2. Yeni Otomasyon'u seçin.

  3. Otomasyonunuz için bir ad girin.

Otomasyon türünüzü seçin

Otomasyon galerisinde şu anda iki seçenek vardır. Seçiminiz için Yapılandır seçeneğini belirleyin.

  • Tebrik mesajı gönder: Öğrenciler yüksek puan aldığında tebrik mesajı gönderin.

  • Destekleyici mesaj gönder: Öğrenciler belirli bir puana ulaşamadığında destekleyici bir mesaj gönderin.

  • Geri bildirim hatırlatıcısı gönderin: Geri bildirimlerini görmediklerinde öğrencilere hatırlatma gönderin.

Otomasyon tetikleyicisini ayarlama

Otomasyon tetikleyicisi, sistemin ne zaman harekete geçeceğini belirler.

Geri bildirim hatırlatması için, geri bildirimin okunmadığı günler sayısını tetikleyici olarak seçersiniz.

Otomasyon tetikleyicisi, sistemin ne zaman harekete geçeceğini belirler. Otomasyon tetikleyicisi, bir notun ne zaman gönderildiğini temel alır. Şunları belirtmeniz gerekir:

  1. Tetikleyicinin temel aldığı not öğesi. Bu, kurstaki herhangi bir not ögesi veya "Not verilen tüm ögeler" olabilir.

  2. Tetikleyicinin ulaşılan bir dereceyle sınırlı olup olmadığı. Seçilirse, Öğrencinin eylemi tetiklemesi için belirli not ölçütlerini karşılaması gerekir. Seçilmezse eylem, Öğrencinin not ögesini tamamlamasıyla tetiklenir.

  3. Tetikleyicinin koşulu—örneğin, "büyüktür" veya "küçüktür".

  4. Tetikleyici için not yüzdesi eşiği. Not defteriniz puan değerleri kullanıyor olsa bile bu değer yüzde olmalıdır.

Örnek;

Aşağıdaki görüntüdeki otomasyon tetikleyicisi, "Tartışma: Dinozorların Nesli Hiç Tükenmeseydi Ne Olabilirdi?" not öğesi için bir not gönderildiğinde ve Öğrenci %80'e eşit veya daha yüksek bir not aldığında harekete geçecek şekilde ayarlanmıştır.

Bir notun ne zaman gönderildiğini belirten otomasyon tetikleyici paneli, "Aşağıdaki not öğeleri için ... "not öğelerinden oluşan bir açılır menü ile ve "Elde edilen nota göre sınırla" yazan seçili bir onay kutusuna sahiptir. "Elde edilen not..." "Büyük veya eşit" olarak ayarlanmış ve %80 olarak ayarlanmış Not Yüzdesi adlı son bir zorunlu alan. Sağ altta İptal ve Bitti butonları bulunmaktadır.

Otomasyon tetikleyicisini kurmayı bitirdiğinizde Bitti seçin.

Yapılacak eylemi ayarlama

Ardından, otomasyon tetiklendiğinde gerçekleştirilecek eylemi ayarlayın. Şu anda tek seçenek bir kurs iletisi göndermektir. Düzenleme Eylemleri simgesini seçin. Öğrencilerin belirlediğiniz ölçütleri karşıladıklarında alacakları mesajı yazın. Öğrenciler iletiyi kurs iletisi olarak alır ve sizden geldiğini görür. İşiniz bittiğinde Bitti öğesini seçin.

Yapılacak işlem panelinde işlem "Ders mesajı gönder" olarak belirtilmiştir. İleti, adın yanında Eğitmen etiketiyle birlikte Emma Harp'tan geliyor olarak gösterilir. Zengin metin düzenleyicisi, yazılmış örnek bir mesajla görüntülenir. Sağ altta İptal ve Bitti butonları bulunmaktadır.

Şimdi, otomasyon tetiklendiğinde, tetikleyen öğrenciye mesaj gönderilecek.

Now, when the automation is triggered, the message will be sent to student that triggered it.

Etkinlik Günlüğü Görüntüle

Kurstaki her otomasyon için bir etkinlik kaydına erişebilirsiniz. Etkinlik kaydı, otomasyonun her çalıştığı zamanların listesini gösterir. Üç sütundan oluşur. Eylem tarihi, otomasyonun tetiklendiği tarih ve saati içerir. Öğrenci sütunu, otomasyonu tetikleyen ve otomasyondan mesajı alan öğrencinin adını listeler. Öğe sütunu, öğrenci için hangi öğenin otomasyonu tetiklediğini gösterir.

Bir otomasyonun etkinlik günlüğünü görüntülemek için:

  1. Otomasyonlar altında Otomasyonları Görüntüle seçin.

  2. Otomasyonu seçin.

  3. Etkinlik Günlüğü sekmesini seçin.

    Yüksek notun Etkinlik Günlüğü sekmesi otomasyona ulaştı; Eylem Tarihi, Öğrenci ve Öğe için sütunlar vardı.

Otomasyonları yönetin

Bir kurs için ayarlanan tüm otomasyonları görüntülemek için Otomasyonlar altında Otomasyonları Görüntüle öğesini seçin.

Bu kurs için otomasyonların bir listesi görünecektir. Bu liste, oluşturduğunuz otomasyonları ve kurstaki diğer eğitmenler tarafından oluşturulan otomasyonları içerir. Her otomasyonun bir özetini ve etkin olup olmadığını gösterecektir. Ayrıca en son ne zaman ve kim tarafından düzenlendiğini de gösterecektir. Her otomasyon için üç noktalı menüden şunları yapabilirsiniz:

  • Düzenleme: Otomasyonu düzenleyin.

  • Çoğalt: Otomasyonu çoğaltın.

  • Etkin Değil Olarak Ayarla: Otomasyonu silmeden devre dışı bırakın.

  • Etkinleştir: Etkin olmayan bir otomasyonu etkin hale getirin.

  • Sil: Otomasyonu silin.

Bir otomasyon için üç noktalı menü genişletildi ve kalem simgesiyle Düzenle seçeneği, bir kağıdın diğerinin üzerinde simgesiyle Çoğalt seçeneği, üzerinde çizgi bulunan bir daire simgesiyle Etkin olmayan olarak ayarla seçeneği ve çöp kutusu simgesiyle Sil seçeneği.