ORIGINAL Travail hors connexion avec des données de notes
Pour éviter la double saisie éventuelle des données du Centre de notation, vous pouvez effectuer la notation hors connexion et importer les notes dans le Centre de notation. Vous pouvez également téléverser des notes à partir de sources externes, comme une feuille de calcul ou un fichier .CSV de valeurs séparées par des virgules. Vous devez mettre en forme les données de manière très spécifique pour que leur téléversement et leur synchronisation avec les données existantes du Centre de notation réussissent.
Vous pouvez également utiliser Grades Journey pour enregistrer et partager des informations concernant les notes de cours et travaux individuels si votre établissement utilise cette fonctionnalité.
Regardez une vidéo sur le travail hors ligne avec les données du centre de notation
Vidéo : Travailler hors ligne avec les données du centre de notes montre comment définir les options de téléchargement, télécharger le fichier du centre de notes, charger le nouveau fichier et sélectionner les notes à modifier.
Télécharger des notes à partir du centre de notation
Vous pouvez télécharger des données complètes ou partielles à partir du Centre de notation.
Note
Les éléments pour lesquels la notation anonyme est activée ne sont pas inclus dans le fichier téléchargé.
Accédez au menu Travailler hors ligne et sélectionnez Télécharger.
Sélectionnez les données à télécharger comme expliqué dans le tableau suivant.
Tableau 84.Option
Description
Centre de notation complet
Contient toutes les colonnes et les données associées. Les commentaires ne sont pas inclus et vous ne pouvez pas en ajouter hors connexion.
Période de notation sélectionnée
Dans le menu, sélectionnez une période de notation. Vous devez créer des périodes de notation avant de les choisir.
Colonne sélectionnée
Dans le menu, sélectionnez une colonne et ses données. Cochez la case pour inclure des commentaires pour cette colonne. Les commentaires seront téléchargés à partir de la fonction de commentaire rapide ou de l'onglet Remplacer manuellement. Vous pouvez modifier le texte du commentaire inclus hors connexion.
Informations sur l'utilisateur
Les colonnes contenant des données d'étudiant, comme le nom d'utilisateur, sont incluses.
Sélectionnez le délimiteur de fichier, une virgule ou une tabulation.
Choisissez d'inclure ou non des informations masquées dans les données téléchargées. Les informations masquées incluent les colonnes et les étudiants que vous avez masqués dans l'affichage du fichier téléchargé.
Sélectionnez l'emplacement des fichiers téléchargés. Naviguez pour sélectionner un dossier dans la Collecte de contenus si vous y avez accès.
Sélectionnez Valider.
Sur la page suivante de téléchargement des notes, sélectionnez Télécharger pour enregistrer le fichier.
Télécharger les données de l'historique des notes
Accédez au menu Rapports et sélectionnez Afficher l'historique des notes.
Sur la page Historique des notes, sélectionnez Télécharger et sélectionnez le type de délimiteur pour le fichier.
Sélectionnez Oui pour inclure les commentaires ou Non pour les exclure du téléchargement.
Sélectionnez Valider.
Sélectionnez Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
Travailler hors connexion
Une fois le fichier téléchargé et ouvert dans le logiciel d'édition approprié, vous pouvez y apporter des modifications. Si vous téléchargez l'intégralité du Centre de notation, vous pouvez modifier et ajouter des notes, et enregistrer le fichier en vue de son téléversement. Si vous avez téléchargé une seule colonne, vous pouvez ajouter ou modifier des notes et des commentaires, et enregistrer le fichier en vue de son téléversement.
Modifier des commentaires
Les commentaires ne sont téléchargés que si vous sélectionnez un seul élément du Centre de notation et l'option permettant d'inclure les commentaires associés. Les commentaires téléchargés et téléversés concernent la note. Vous pouvez y accéder via la fonction de commentaire rapide ou l'onglet Remplacer manuellement. Les commentaires ne concernent pas la tentative : vous pouvez y accéder sur les pages Afficher la tentative ou sur la page de notation.
Quatre colonnes relatives aux commentaires sont ajoutées au fichier téléchargé. Si vous avez ajouté des commentaires en ligne, ils sont inclus dans le téléchargement. Sinon, vous pouvez ajouter des commentaires hors ligne et les téléverser dans le centre de notation complet pour qu'ils apparaissent dans la fonction Commentaires rapides ou dans l'onglet Remplacer manuellement.
Ajoutez ou modifiez des commentaires dans les colonnes Notes de notation et Rétroaction à l'utilisateur.
Les liens dans les commentaires vers des supports riches, comme des fichiers d'image ou audio, doivent être insérés et modifiés en ligne.
Une fois la modification des notes et des commentaires terminée, enregistrez le fichier, retournez au Centre de notation complet, puis effectuez le téléversement.
Colonnes relatives aux commentaires
Nom de la colonne | Description |
|---|---|
Remarques de notation | Commentaires propres à une colonne du Centre de notation, uniquement visibles par le professeur ou l'assistant |
Format des notes | Saisie assistée, texte seulement ou HTML |
Rétroaction à l'utilisateur | Commentaires propres à une colonne du Centre de notation, uniquement visibles par les étudiants |
Format des rétroactions | Saisie assistée, texte seulement ou HTML |
Options de mise en forme de la rétroaction
Type de format | Description |
|---|---|
Saisie assistée | Reconnaît automatiquement un lien, la touche Entrée comme balise de paragraphe et accepte les balises HTML. |
Texte seulement | Affiche le texte tel qu'il est saisi dans la zone de texte. Le texte seulement ne permet pas le rendu du code HTML. Le code HTML apparaît sous forme de texte. |
HTML | Affiche le texte tel que l'utilisateur l'a codé à l'aide de balises HTML. |
Mettre en forme les fichiers externes
Pour synchroniser des données externes avec les données du Centre de notation, des identificateurs uniques sont nécessaires pour chaque étudiant et chaque colonne du Centre de notation. L'identificateur unique utilisé pour chaque étudiant correspond au nom d'utilisateur. L'identificateur unique de chaque colonne est un numéro de code colonne. Les numéros de code des colonnes sont générés par le système et ne doivent pas être modifiés ni supprimés. Les colonnes dépourvues d'un tel numéro dans un fichier téléversé créeront des colonnes dans le Centre de notation.
Important
Les colonnes que vous ajoutez au Centre de notation à partir d'un fichier externe se présentent sous la forme de colonnes de texte, avec des points possibles équivalant à zéro (0). Les colonnes de texte ne peuvent pas être incluses dans des colonnes calculées comme Note pondérée, Total, Note moyenne et Note minimum/maximum. Après le téléversement, convertissez les colonnes de texte en d'autres types et ajoutez les points possibles.
Chaque fichier de données que vous téléversez vers le Centre de notation nécessite une ligne d'en-tête avec ensuite un enregistrement par ligne.
Le format du fichier de données téléversé vers le Centre de notation est déterminé par le type de séparateur que vous utilisez pour transformer les données en colonnes distinctes. Les fichiers de données sont délimités par des tabulations avec une extension de fichier .XLS ou par des virgules avec l'extension de fichier .CSV.
Les données de chaque colonne des fichiers .CSV (séparés par des virgules) doivent être contenues entre des caractères de citation, les plus courants étant les guillemets ( " " ). Les données de chaque colonne des fichiers délimités par des tabulations ne nécessitent aucun caractère de citation.
Conseils relatifs à l'utilisation des données externes
Lorsque vous téléversez des données dans le Centre de notation, nous vous recommandons d'utiliser des fichiers séparés par des tabulations. Lorsque vous utilisez des fichiers séparés par des tabulations, vous n'êtes pas obligé d'utiliser des guillemets et vous pouvez ouvrir les fichiers directement dans Microsoft® Excel®.
Pour obtenir un fichier formaté correctement pour le téléversement, téléchargez d'abord l'intégralité du Centre de notation, puis ouvrez-le dans un éditeur de texte ou un tableur. Les codes des colonnes existantes doivent être inclus dans les futurs téléversements.
Normes relatives aux fichiers lot
Les fichiers séquentiels sont des fichiers .TXT contenant d'importants volumes d'informations à téléverser vers le système. Chaque utilitaire de copie de fichiers contient des instructions spécifiques sur la création du fichier séquentiel. Les normes suivantes relatives aux fichiers séquentiels sont universelles :
Chaque fichier doit correspondre à l'un des types de fichiers pris en charge : TXT ou CSV.
Note
les versions 2003 et ultérieures de Microsoft Excel insèrent automatiquement des guillemets dans chaque champ lorsque la feuille de calcul est enregistrée au format .CSV.
Chaque fichier doit être au format DOS. Les fichiers au format MAC ou UNIX doivent être convertis au format DOS.
Chaque champ doit être placé entre guillemets doubles, par exemple : « ENG_201 »
Si des guillemets apparaissent dans un champ, utilisez un caractère d'échappement pour indiquer que le prochain caractère ne marque pas la fin du champ. Le caractère d'échappement est une barre oblique inverse (\), par exemple : « \" ENG_201 \ "»
Chaque champ doit être séparé par l'un des séparateurs suivants : virgule, deux-points ou tabulation. Lorsque vous choisissez Auto, un seul type de délimiteur peut être utilisé dans chaque fichier lot, par exemple : « ENG_201 » ou « English Literature » ou « ENG_201 » : « English Literature »
Chaque enregistrement doit occuper une ligne distincte.
N'insérez pas de lignes vides entre les enregistrements. Toute ligne vide sera traitée et engendrera une erreur.
Il est préférable que chaque fichier séquentiel ne dépasse pas 500 enregistrements en raison des restrictions de temporisation associées à la plupart des navigateurs.
Téléversez un fichier dans le Centre de notation
Tout fichier téléversé qui contient l'attribut Incomplet pour une note saisie sera considéré comme nul, sans note ou sans texte affiché. Tout fichier téléversé qui contient l'attribut Terminé pour une note saisie sera considéré comme une note de remplacement du nombre maximum de points possibles (100 % pour un élément Note) dans une colonne dont l'affichage principal est Terminé/Incomplet. Tout fichier téléversé contenant une saisie numérique sera considéré comme tel.
Accédez au menu Travailler hors ligne et sélectionnez Téléverser.
Accédez à un fichier enregistré sur votre ordinateur ou dans la collecte de contenus si vous y avez accès.
Sélectionnez le type de délimiteur : virgule, tabulation ou Auto. Si vous choisissez Auto, le système tente de détecter automatiquement le délimiteur utilisé dans le fichier sélectionné.
Sélectionnez Soumettre pour téléverser le fichier.
Sur la page de confirmation des notes de téléversement, consultez la liste des données du fichier que vous souhaitez téléverser. Utilisez les cases à cocher pour désélectionner les données à exclure du téléversement. Cette méthode permet de téléverser uniquement les colonnes de données souhaitées à partir du fichier.
Consultez la colonne Aperçu des données pour vérifier que les données téléversées sont correctes. Les données incorrectes peuvent provoquer un format de fichier inapproprié. L'aperçu des données affiche uniquement un échantillon des données apparaissant dans chaque colonne du fichier.
Le traitement des fichiers volumineux prend un certain temps et un message d'avertissement s'affiche si le traitement des fichiers nécessite davantage de temps. Pour contourner ce problème, divisez les fichiers de grande taille en plusieurs téléversements.
Sélectionnez Soumettre pour confirmer et téléverser le fichier.