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Definir e gerenciar nós na hierarquia da instituição

Nesta página, saiba mais sobre como criar e gerenciar nós na Hierarquia da instituição. A estrutura da hierarquia baseia-se nos nós que você cria e em como você os associa para modelar a estrutura organizacional.

Criar e gerenciar nós manualmente

Você pode criar e associar nós manualmente para construir a estrutura de sua hierarquia. Para integrações de grande escala, recomenda-se que você Definir e gerenciar nós na hierarquia da instituição.

Criar um node

Ao criar um novo nó na hierarquia institucional, você está definindo uma unidade organizacional distinta, como uma faculdade, escola, departamento ou unidade. Os nós podem ser organizados em relações pai-filho para refletir a estrutura real de sua instituição. Use nomes claros e exclusivos para garantir relatórios precisos, atribuições de funções e gerenciamento de configurações em toda a hierarquia.

  1. No Painel do Administrador, no módulo de Comunidades, clique em Hierarquia da instituição.

  2. Clique na ramificação em que quiser adicionar um nó. Clique em Definir nó. Isso adiciona um nó à ramificação selecionada.

  3. Digite um nome no campo Nome obrigatório. Por exemplo: "Faculdades, Universidades e Departamentos Acadêmicos".

  4. O campo obrigatório Identificador é preenchido previamente com texto na cor cinza. É altamente recomendável renomear o identificador para algo descritivo da sua instituição. Esse identificador pode ser usado para integração de dados. Para adicionar contexto, defina o Identificador com o caminho da ramificação incluso. Por exemplo: "ASCD".

  5. Clique em Enviar. O nó será adicionado à hierarquia. O novo nó será exibido no painel lateral.

Depois que definir um nó, você pode adicionar propriedades como Filhos, Administradores, Cursos, Organizações, Usuários e Ferramentas para oferecer funcionalidade nesse nível de nó.

Criar um nó filho

A criação de um nó filho adiciona um nó filho abaixo do nó que você selecionou.

  1. Selecione o nó para o qual você deseja criar um nó filho.

  2. Na guia Filhos, selecione Criar nó.

  3. Digite um nome no campo obrigatório Nome. Por exemplo: "College of Arts & Sciences" (Faculdade de Artes e Ciências).

  4. Digite um identificador descritivo no campo opcional Identificador. Para um nó filho, é recomendável incluir o código do nó pai como parte do identificador do filho. Esta ação acrescenta contexto à medida que a hierarquia se torna mais complexa. Por exemplo: "ASCD-CAS".

  5. Clique em Enviar. O nó filho será adicionado aninhado ao nó pai.

Editar um nó

A edição de um nó permite que você atualize seus detalhes principais, como o nome ou as informações descritivas. A renomeação de um nó deve ser feita com cuidado, pois o nome atualizado aparecerá sempre que o nó for referenciado nas definições, configurações e relatórios do sistema. A edição do nome ou dos detalhes do nó não altera a posição do nó na hierarquia, a menos que você o mova explicitamente.

  1. Navegue até o nó do nível de hierarquia que quiser mover.

  2. No Painel do Administrador, no módulo de Comunidades, clique em Hierarquia da instituição.

  3. Selecione o chevron do nó que deseja editar e escolha Editar.

  4. Clique em Enviar.

Mover um nó

Mover um nó altera sua relação pai-filho na hierarquia institucional. Isso pode alterar as regras, permissões ou configurações que o nó herda do novo pai. Mover um nó também altera sua posição nos caminhos de navegação e nas estruturas de relatórios. Antes de mover um nó, é importante verificar se o novo local reflete com precisão a estrutura da sua instituição e se não interromperá a lógica de acesso ou configuração existente. Quando um nó é movido, ele mantém os administradores, cursos, organizações, usuários e nós descendentes adicionados a ele.

  1. No Painel do Administrador, no módulo de Comunidades, clique em Hierarquia da instituição.

  2. Selecione o chevron do nó que deseja mover e escolha Mover.

  3. Localize o nó de nível hierárquico para o qual deseja mover o nó atual e selecione-o.

  4. Clique em Enviar.

Excluir um nó

Excluir um nó remove permanentemente essa unidade organizacional da hierarquia. Todos os usuários, cursos ou funções associados ao nó excluído perderão essa associação e todas as regras ou configurações aplicadas por meio dele. Como a exclusão pode afetar os relatórios, os controles de acesso e as configurações downstream, é recomendável analisar todas as dependências antes de remover um nó. Essa ação não pode ser desfeita

  1. No Painel do Administrador, no módulo de Comunidades, clique em Hierarquia da instituição.

  2. Selecione o chevron do nó que deseja excluir e escolha Excluir.

  3. Clique em Enviar.

    Cuidado

    A exclusão de um nó e de seus filhos também removerá seus repositórios associados no Repositório de objetos de aprendizagem. Todos os objetos associados serão desvinculados, tornando-os totalmente editáveis em cursos e organizações.

Adicionar um administrador

Para adicionar um administrador:

  1. No Painel do Administrador, no módulo de Comunidades, clique em Hierarquia da instituição.

  2. Clique no nó em que quiser adicionar um administrador.

  3. Na guia Administrador, clique em Adicionar administrador.

  4. Digite um nome de usuário no campo Nome obrigatório. Você também pode abrir a lista de nomes de usuários.

  5. A área FUNÇÕES exibe as funções do sistema que foram criadas nesse ambiente em Itens para seleção. Clique nas funções desejadas e mova-as para o campo de Itens selecionados.

  6. Clique em Enviar. O usuário selecionado é adicionado como administrador com privilégios específicos de função associados a esse nó e seus nós descendentes.

Editar ou excluir um administrador de nível hierárquico

  1. Navegue até o nó de nível de hierarquia para o qual quiser editar ou excluir um administrador.

  2. Clique na guia Administradores.

  3. Encontre o administrador que quiser editar ou excluir e abra o respectivo menu.

  4. Clique em Editar ou Excluir.

Gerenciar associações

As associações definem como os cursos, as organizações, os usuários, os programas, as disciplinas, as ferramentas e os repositórios estão conectados à hierarquia institucional de uma instituição. Essas associações estabelecem regras de propriedade, herança e governança.

Importante

Pode ser mais fácil adicionar cursos, organizações ou usuários por meio da integração Sistema de Informações do Aluno (SIA) em vez da abordagem manual.

Adicionar cursos, organizações, usuários, programas ou disciplinas a um nó

As etapas abaixo são as mesmas para todos os objetos. Substitua o nome do objeto relevante em cada etapa.

  1. No Painel do Administrador, no módulo de Comunidades, clique em Hierarquia da instituição.

  2. Selecione o nó ao qual você deseja adicionar objetos.

  3. Selecione a guia relevante (por exemplo, Cursos ou Usuários).

  4. Selecione Adicionar [Objeto].

  5. Procure e selecione os objetos que você deseja adicionar.

  6. Clique em Enviar.

Também é possível adicionar um objeto a um nó em sua página de criação ou edição.

Adicionar ferramentas a um nó

  1. No Painel do Administrador, no módulo de Comunidades, clique em Hierarquia da instituição.

  2. Selecione o nó ao qual você deseja adicionar ferramentas.

  3. Selecione a guia Ferramentas.

  4. Na coluna Disponibilidade, selecione ATIVADO para a ferramenta desejada.

  5. Clique em Enviar.

Nota

As guias são exclusivas da experiência original e não são mais compatíveis. Os módulos são exclusivos dos cursos e das organizações do Original; eles não são compatíveis com o Blackboard LMS Ultra.

Definir associações principais

Um curso ou usuário pode ter várias associações, refletindo sua instituição. A associação primária de um curso é usada para designar regras de acesso e configuração de ferramentas para esse curso.

Por exemplo, você pode ter um curso de físico-química. O curso pode ser associado a vários nós ao mesmo tempo para diferentes finalidades:

  • Estrutura acadêmica. O curso de exemplo é ministrado no departamento de Química, mas também está relacionado ao departamento de Física. Como a química e a física são ciências físicas, o curso também está associado à Escola de Ciências Físicas. Como a Escola de Ciências Físicas faz parte da Faculdade de Artes e Ciências, o curso também está associado à Faculdade de Artes e Ciências. A seção do curso de Físico-Química agora tem quatro associações de nó para espelhar uma estrutura acadêmica universitária comum.

  • Estrutura do campus. O curso de exemplo pode ser associado ao campus do centro da cidade de uma instituição para indicar onde a oferta específica do curso está localizada.

Quando você tem várias associações a um curso, há uma que é designada como principal. Essa associação primária é utilizada para determinar regras específicas sobre o acesso e a configuração da ferramenta. Por exemplo, um departamento de inglês pode não estar usando a ferramenta Lista do Blackboard LMS, portanto, o administrador do sistema apropriado pode desativá-la. No entanto, o departamento de História dessa faculdade usa a ferramenta Lista de participantes, portanto, o acesso à ferramenta seria configurado de forma diferente. Em outro caso, o departamento de Física pode licenciar uma ferramenta específica pela qual ele paga. Essa integração é feita por meio da associação primária do nó do departamento de Física.

Selecione uma associação de nó primária

De um objeto novo ou existente:

  1. Crie ou edite um objeto, como um curso ou um usuário.

  2. Selecione Localizar nó.

  3. Procure um nó e selecione-o.

  4. Clique em Enviar.

    Nota

    Se mais de um nó estiver associado, selecione aquele que você deseja que seja o principal.

Recomenda-se que as associações primárias sejam feitas no local em que as políticas, os orçamentos e as compras de ferramentas forem determinados. Geralmente, é aqui que são tomadas decisões sobre o uso e o acesso das ferramentas.