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Crie um Emprego

Clique em Criar Trabalho na aba Trabalhos do Console de Gerenciamento da Estrutura de Relatórios para criar um trabalho. Você deve escolher um Tipo de Vaga – seja do tipo Relatório ou Notificação.

Tipo de Vaga de Relatório

Para um tipo de trabalho de relatório, todo o relatório é transferido por e-mail ou enviado para um local configurado.

  1. Clique no tipo Relatório.

  2. Especifique um Nome e uma breve Descrição para o trabalho.

  3. Clique em Comprimir Todos os Arquivos de Extração se quiser que o relatório seja comprimido.

  4. Clique em uma instância de relatório no menu. O Nome do Relatório é uma combinação do título do relatório e dos parâmetros gravados, separados por dois pontos (:). Uma instância de relatório com parâmetros gravados deve estar disponível para criar um trabalho.

  5. Clique em um Destino no menu.

  6. Especifique um Caminho, se necessário, onde o relatório deve ser gravado.

  7. Forneça um Nome do Arquivo (sem extensão) para o relatório que será gerado quando o trabalho for executado.

  8. Opcionalmente, clique na caixa de seleção Habilitar se quiser que os usuários recebam uma notificação quando esse trabalho for executado.

    • Preencha os campos Destinatários, De e Assunto para o e-mail.

    • Clique na caixa Anexar relatório ao e-mail para anexar o arquivo do relatório ao e-mail.

  9. Especifique as opções de programação do relatório escolhendo o Horário e os Dias a serem executados ou inserindo uma Expressão Cron Personalizada.

  10. Clique em Enviar para salvar seu emprego.

  11. Clique em Habilitar no menu ao lado do nome da vaga para habilitar a tarefa.

Tipo de Função de Notificação

Para um tipo de trabalho de notificação, para cada linha do relatório, um e-mail é mesclado em um modelo e enviado ao destinatário.

  1. Clique no tipo notificação.

  2. Especifique um Nome e uma breve Descrição para o trabalho.

  3. Clique em uma instância de relatório no menu. O Nome do Relatório é uma combinação do título do relatório e dos parâmetros gravados, separados por dois pontos (:). Uma instância de relatório com parâmetros gravados deve estar disponível para criar um trabalho.

  4. Insira um endereço de e-mail Destinatário e CC e BCC opcionais.

  5. Digite um endereço de e-mail De.

  6. Digite um Assunto para o e-mail.

  7. Digite um e-mail Mensagem.

    Este e-mail será enviado para cada registro do conjunto de resultados da consulta. Você pode substituir os dados das colunas da linha e meslá-los com campos no modelo de e-mail. Todos os campos do modelo de e-mail podem ser definidos dinamicamente usando um token com o formato $columnname e serão substituídos por dados reais em tempo de execução. Os nomes das colunas devem ser referenciados em minúsculas e você deve evitar nomes de colunas contendo caracteres "#" ou "$".

  8. Clique na caixa Notificações de Monitoramento para acompanhar quem recebeu cada e-mail e envie a notificação apenas uma vez.

  9. Insira um valor quando a caixa Notificações de Monitoramento estiver marcada. Esse deve ser o nome de uma coluna que identifique de forma única um registro no resultado da consulta.

  10. Opcionalmente, clique na caixa Habilitar entrega de relatório por e-mail se quiser que os usuários recebam uma notificação quando este trabalho for executado.

    • Preencha os campos Destinatários, De e Assunto para o e-mail.

    • Clique na caixa Anexar relatório ao e-mail para anexar o arquivo do relatório ao e-mail.

  11. Especifique as opções de programação do relatório escolhendo o Horário e os Dias a serem executados ou inserindo uma Expressão Cron Personalizada.

  12. Clique em Enviar para salvar seu emprego.

  13. Clique em Habilitar no menu ao lado do nome da vaga para habilitar a tarefa.