Planejamento de integração do SIA

O gerenciamento de dados do curso e do usuário pode ser delegado a um ou mais administradores que não precisam de acesso de linha de comando aos Blackboard servidores.

Os dados podem ser transferidos rápida e eficientemente de um Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem (LMS) para outro.

Se você usar o sistema de autenticação Blackboard nativo do, o identificador de acesso e uma senha estarão entre os dados do usuário coletados. O identificador de acesso e a senha precisarão ser distribuídos para cada usuário.

Se o identificador de acesso e a senha vierem do sistema de autenticação institucional, colete o identificador de acesso e gere uma senha aleatória para cada usuário. O usuário então se autenticaria no sistema de autenticação institucional.

Sistema de Informações do Aluno (SIA): Repositório de informações do aluno, como nome, endereço, informações de contato, ano letivo ou datas de formatura.

O Escritório do Registrador: Informações do catálogo de cursos, bem como nomes de cursos, descrição e informações de seção, também informações de matrícula.

Departamento de Recursos Humanos ou Sistema de Gestão de Recursos Humanos (HRMS): informações que descrevem cada pessoa em sua instituição, incluindo professores, funcionários, adjuntos e assistentes de ensino (TAs).

Serviço de diretório escolar (páginas brancas): procure números de telefones de funcionários e departamentos, endereços de e-mail e endereços de escritórios. Esse diretório pode ser uma fonte de informações para o LMS.

Departamento de TI ou Serviços de Informática: Define métodos para autenticar usuários, como um serviço LDAP. Pode gerar endereços de e-mail e credenciais de acesso.

EXTERNAL_PERSON_KEY. Esse elemento é usado para identificar o usuário dentro da base de dados. Embora nunca exibida, essa chave não deve conter nenhum dado que possa identificar as pessoas, como nomes, números de registro ou datas de nascimento. A razão para isso é que os dados pessoais mudam. As pessoas se casam, se divorciam, alteram os nomes ou os números de registro. Ao não incluir dados que possam identificar as pessoas, você evita problemas com mudanças. Essa chave pode ter até 64 caracteres. Por causa do risco de exposição acidental de dados de um aluno a outro aluno, essa chave nunca deverá ser reutilizada. Uma vez emitida para um aluno, não deverá ser emitida de novo. A reemissão de EXTERNAL_PERSON_KEY corre o risco de tornar as informações de um usuário visível para outro usuário. Portanto, Blackboard recomenda que essa chave faça parte de um espaço de chave muito grande. Uma boa maneira de construir essa chave, se você ainda não tiver um identificador adequado, é gerar um número hexadecimal aleatório de 16 a 20 dígitos por aluno. A grande variabilidade e distribuição aleatória permitem que a base de dados crie um índice equilibrado.

USER_ID. O USER_ID também é conhecido como um código de rede, um nome de usuário ou nome de acesso. Esse elemento, em conjunto com uma senha, é usado para autenticar um usuário no LMS. Se um sistema de autenticação centralizado não existir, Blackboard pode ser usado como sistema de autenticação. Nesse caso, o Blackboard administrador precisa criar USER_IDs e senhas para cada usuário. Se estiver usando um sistema de autenticação centralizado com um protocolo compatível com o Blackboard, recomendamos autenticar Blackboard os usuários com esse sistema. Nesse caso, uma lista de USER_IDs vinculados aos EXTERNAL_PERSON_KEYs deve ser montada para carregar Blackboard. Isso também servirá como autorização para Blackboard.

FIRSTNAME, LASTNAME, NICKNAME. Esses elementos determinam como a identidade do Aluno é exibida Blackboard. Se possível, peça à fonte dos dados de nome que divida os nomes em seus componentes antes de serem entregues Blackboard. Esse nome provavelmente será o nome oficial usado pela instituição para registros oficiais, como históricos escolares, formulários de imposto de renda ou carteiras de identidade. Nem todas as pessoas são chamadas por seu primeiro nome oficial, algumas insistem em um apelido. Blackboard fornece a capacidade de (opcionalmente) especificar um apelido com o elemento de dados NICKNAME. Configure o LMS para exibir o conteúdo de NICKNAME em vez do de FIRSTNAME. Como prática recomendada, formalize e centralize a coleta e armazenamento de apelidos.

E-MAIL. O endereço de e-mail é necessário para a comunicação com o usuário.

INST_EMAIL: agora disponível para todos os tipos de integração SIA existentes, com exceção do SIF, o e-mail da instituição é um identificador exclusivo primário para cada usuário que consiste em um prefixo UPN (nome da conta do usuário) e um sufixo UPN (um nome de domínio DNS) unidos por um símbolo de @. Isso cria um endereço de e-mail exclusivo para cada usuário específico dentro de um diretório de serviço de dados, permitindo que as instituições gerenciem o processo de sincronização de dados de forma eficaz entre o Blackboard e o serviço. Ele é definido por padrão para o E-mail da pessoa em todos os formatos SIA e exige que seja exclusivo para cada pessoa. Todas as integrações existentes, já configuradas e funcionando, vão ter este mapeamento de dados em vigor, já que ocorrerá uma falha no SIA para importar usuários se os respectivos e-mail forem duplicados. Você pode gerenciá-lo nas Definições de configuração avançada do Sistema de informações do aluno (SIA), depois Tipo de objeto do aprendizagem dos usuários e Mapeamento de campo.

INSTITUTION_ROLE. Esse elemento tem uma função de usuário na instituição. Não se trata da função no curso, mas sim uma forma de identificar a função de um usuário na instituição. A INSTITUTION_ROLE determina no que o usuário pode visualizar Blackboard. Essa função também é usada para especificar quais usuários terão privilégios elevados dentro do aplicativo. Se não houver o desejo de apresentar visualizações de página de portal diferentes aos usuários com base em suas funções na instituição, o elemento de dados INSTITUTION_ROLE pode ser definido como "nenhum".

SYSTEM_ROLE. Este elemento mantém a função de um usuário Blackboard. Esta função concede a capacidade de gerenciar aspectos de Blackboard. Os aspectos incluem a administração do sistema, a criação de cursos e o gerenciamento do conteúdo do curso. A função de "NONE" não oferece privilégios de administração de sistema ou criação de cursos e é a função mais comum.

EXTERNAL_COURSE_KEY. Esse elemento identifica de forma exclusiva o curso. Não é visto por qualquer Blackboard usuário. Como prática recomendada, formate esses elementos de dados para torná-los convenientes para organização e manipulação. Você precisará coletar vários elementos de dados que descrevam um curso de forma exclusiva ao longo de vários anos (o período de retenção de dados). Geralmente, a secretaria mantém um número que identifica de forma exclusiva o curso pelo menos dentro de um determinado semestre. Por exemplo, se você tiver um curso de química 301 para o primeiro semestre de 2012 com o número de curso exclusivo 12345, você pode escolher 2012_fall_12345_CH_301 como o valor de EXTERNAL_COURSE_KEY. Uma melhoria adicional é tornar todos os elementos do EXTERNAL_COURSE_KEY do mesmo comprimento, se possível, especialmente o departamento e as datas. Um semestre pode ser representado por um dígito de mês, 1, 6, 9. Alguns Building blocks de terceiros exigem que os campos tenham o mesmo comprimento. Isso é especialmente verdadeiro para as informações de datas. O exemplo anterior separou os elementos de dados individuais com um separador de dados consistente: o sublinhado "_".

COURSE_ID. Esse elemento é usado para módulos de portal ao organizar os cursos. Após a criação do curso, esse elemento não poderá ser alterado. Essa chave fica visível para usuários e deve conter informações de fácil entendimento para o usuário. Em geral, essa chave deve conter o ano e semestre para fins de organização. Também deve conter o departamento e os números do curso, além de um identificador exclusivo. Por exemplo, um COURSE_ID pode ser 2010_9_12345_CHEM_301. Use um separador de dados consistente. Recomenda-se o sublinhado. Por padrão, o módulo do portal "Meus cursos" organiza os cursos pelo COURSE_ID. Isso é importante para quando a lista de cursos ficar extensa.

COURSE_NAME. Esse elemento pode ser qualquer item que descreva o curso. Não precisa ser exclusivo e pode ser alterado durante o carregamento de dados ou pelo instrutor. Alguns Building Blocks se organizam pelo COURSE_NAME.

TEMPLATE_COURSE_KEY. O elemento opcional TEMPLATE_COURSE_KEY apresenta o nome de um curso existente que foi preparado com conteúdo. Algumas organizações precisam oferecer cursos com conteúdo padronizado, o que é possível com o TEMPLATE_COURSE_KEY. Esse conteúdo pode incluir arquivos, pesquisas de opinião, questionários, avisos e até instrutores. O modelo de curso deve estar completo antes de criar os cursos. O conteúdo é copiado para um novo curso no momento da criação. Alterar o modelo do curso após a criação dos cursos não causará nenhum efeito nos cursos já criados. O modelo de curso deve estar em sua versão final antes de criar novos cursos com base no modelo. Escolha uma nomenclatura padronizada para os modelos de cursos. Por exemplo, inicie os modelos de cursos com "modelo" seguido de um sublinhado e um outro identificador.

EXTERNAL_COURSE_KEY. Esse elemento é uma chave exclusiva dos dados do curso.

EXTERNAL_PERSON_KEY. Esse elemento é uma chave exclusiva dos dados do usuário. Essas chaves devem ser definidas antes que um determinado registro de matrícula possa ser processado.

FUNÇÃO. O elemento de dados ROLE define a função do usuário no curso.