Arquivar cursos
Quando você arquiva um curso, o sistema cria um arquivo ZIP, chamado pacote de arquivamento, com o conteúdo do curso, as interações do usuário e os recibos de envio. Você pode restaurar pacotes de arquivamento, mas eles não têm como finalidade ensinar o curso novamente, pois todas as interações do usuário também são restauradas. Armazene os pacotes de arquivamento em um local seguro.
Importante
Não descompacte nem extraia um curso ou pacote de arquivamento. Não exclua arquivos do pacote, nem tente importar um arquivo do pacote. Você pode importar ou restaurar o curso apenas se o pacote estiver intacto. A edição do arquivo ZIP e em seguida importar ou restaurar o pacote resulta em um comportamento instável e imprevisível no curso.
A maioria dos pacotes de arquivamento tem esta estrutura de nomenclatura de arquivos:
ArchiveFile_Course_ID_date/time_stamp.zip
Os pacotes de arquivamento finais criados quando um curso é excluído têm a seguinte estrutura de nomeação de arquivo:
Course_ID_Course_PKID_Course_Title_currentTime_in_milliseconds_bb_permanent.zip
Importante
Os pacotes de exportação e arquivamento criados pelo usuário irão expirar e serem excluídos automaticamente 30 dias após a data de criação. Os usuários serão notificados sobre a expiração quando criarem, baixarem e visualizarem a visualização em lista de pacotes do curso.
Curso de arquivo
O Blackboard empacota cursos usando o Pacote de conteúdo IMS, com extensões para funcinar com tipos de conteúdo específicos do Blackboard.
No Painel do Administrador na seção de Cursos, clique em Cursos.
Clique em Ações de Backup , Curso de Arquivo.
No campo Código de Curso de Fonte, insira um código de curso ou navegue para buscar um curso.
Clique em Inclua a História do Centro de Notas para incluir também o centro de notas no arquivo. Clique em essa opção aumenta o tamanho do arquivo e o tempo de processamento.
Em Anexos de Arquivos, escolha se inclui apenas os links para arquivos de cursos ou inclui os links e cópias do conteúdo dos arquivos de curso.
Nota
Caso clique em Copiar links e incluir cópias do conteúdo, clique em Calcular tamanho para garantir que o tamanho do pacote não ultrapasse o Tamanho permitido de pacote que é exibido. Para excluir arquivos e pastas do pacote, clique em Gerenciar conteúdos de pacote.
Clique em Enviar. O Blackboard cria o pacote de arquivo e envia um e-mail para sua conta Blackboard. Este e-mail contém um link para o conteúdo do arquivo de registro do pacote e confirma se o pacote de arquivamento está pronto.
Acesse sua conta de e-mail do Blackboard e verifique se recebeu o e-mail de confirmação.
No Painel Administrador na seção de Cursos , clique em Cursos.
Pesquise o curso que você arquivou.
Abra o menu do curso e clique em Exportar/Arquivar. A página de Exportação/Arquivo lista todos os pacotes de exportação ou arquivamento deste curso que não foram deletados do Blackboard, mesmo que você já tenha baixado o pacote. Os nomes de arquivo incluem a data e hora em que o pacote foi criado.
Abra o menu do arquivo ZIP e clique em Abrir.
Na janela de Abrir Arquivo, clique em Salvar Arquivo e clique em OK para baixar o pacote de arquivo no seu computador.
Opcionalmente, você pode deletar permanentemente o pacote do Blackboard. Acesse o menu do arquivo ZIP e clique em Excluir.
SafeAssign Os dados de relatório de originalidade não estão incluídos nos pacotes de arquivo de cursos e não podem ser restaurados automaticamente. Embora os arquivos enviados por alunos sejam preservados, os relatórios de originalidade em si não fazem parte do arquivo. Se um curso for restaurado e os links para os relatórios do SafeAssign estiverem quebrados, a sincronização manual só ajudará se nenhum dos dados originais de envio foi excluído. Caso contrário, os relatórios não podem ser recuperados.
As anotações de avaliação em linha dos instrutores não estão incluídas e não podem ser restauradas. Os arquivos originais de envio dos alunos estão incluídos e podem ser restaurados.
Um código para os comentários em vídeo é incluído e pode ser restaurado no mesmo local por 180 dias. Os arquivos de gravação propriamente ditos não estão incluídos. Restaurar em outro local não é compatível.
Arquivar um curso de lista cruzada
O método para arquivar cursos de lista cruzada é arquivar o curso pai. Somente cursos pai têm conteúdo e arquivar o curso pai inclui os cursos filhos. Não é necessário arquivar um curso secundário, pois ele contém apenas matrículas.
Arquivamento automático do curso
O Blackboard faz backup automático de todos os cursos com atividade diária. O servidor programa esses arquivos de cursos automaticamente às 2h da manhã, horário do sistema. Cursos sem atividade não são arquivados. O programação de arquivos é pulado se as tarefas de arquivamento do dia anterior não forem concluídas. Se isso acontecer regularmente, entre em contato com o Anthology Support. Os arquivos criados automaticamente serão excluídos após 30 dias. Recomenda-se que os administradores baixem arquivos para armazenamento externo para necessidades de recuperação de longo prazo.
Para economizar espaço, cada backup é incremental e pode parecer muito menor do que um arquivo criado manualmente. Quando baixados, eles são "expandidos" para a forma normal, adequada para armazenamento a longo prazo. (Apenas o download é modificado. O arquivo original não é modificado.) Consulte o relatório de insights para determinar quanto espaço em disco é usado pelos auto-arquivos. Esses pacotes de autoarquivamento não contam para o direito de armazenamento do contrato da sua instituição com Anthology.
Se um curso for excluído, o processo cria um autoarquivamento regular. Os administradores podem baixar esses arquivos para outro local para armazenamento de longo prazo e excluí-los do Blackboard. 30 dias após um curso ser excluído, o último arquivo será expandido e esse novo arquivo terminará em "_bb_permanent.zip".
Importante
Não copie ou mova arquivos de autoarquivamento para outro local no sistema de conteúdo, a menos que terminem em "_bb_permanent.zip". Isso vai quebrá-los. Não renomeie arquivos de autoarquivamento: o processamento depende de nomes específicos de arquivos.
Dica
Um autoarquivamento pode ser restaurado em qualquer ambiente Blackboard, não apenas no local onde foi criado.
Você pode definir configurações no Painel do administrador.
Clique em Configurações do curso > Configurações automáticas de arquivo.
Para Arquivos Fora do Diretório Padrão do Curso escolha como o sistema copia ou vincula aos arquivos usados em um curso:
Copiar apenas links para arquivos armazenados fora do diretório padrão do curso
Copie links e inclua cópias dos arquivos fora do diretório padrão do curso.
Você pode encontrar e baixar cópias de cursos arquivados na interface do usuário do Blackboard. Acesse Painel de Administração > Gerenciamento de Conteúdo. Clique em Gerenciar Conteúdo. Abra a pasta interna e abra Autoarquivamento. Clique na pasta de cursos na lista.
Dica
Os arquivos são convertidos em arquivos completos e portáteis quando você faz o download, portanto, o tamanho do arquivo pode ser maior do que o esperado.
No software como serviço, os arquivos diários são criados automaticamente para cursos ativos. Os administradores podem recuperar dados perdidos desses arquivos. Esses arquivos ficam disponíveis durante 30 dias até serem excluídos. Usuários privilegiados podem acessar e fazer download de pacotes de arquivamento do curso. Os arquivos diários frequentemente diminuirão a necessidade de outros usuários criarem os próprios pacotes. Essa alteração no acesso reduz o espaço de armazenamento utilizado. A alteração no acesso economiza tempo e reduz a frustração para usuários privilegiados e administradores.
Essa permissão não está ativada por padrão para instrutores. Permissão necessária: Painel de Controle de Curso/Organização (Pacotes e Utilidades) > Arquivo/Organização do Arquivo, incluindo senhas de usuário
Os pacotes de arquivamento automáticos incluem informações pessoais altamente confidenciais para os usuários. Se você usar o tipo de autenticação padrão no Blackboard, o pacote inclui uma versão criptografada das senhas dos usuários. Quando esse for o caso, recomendamos que você não habilite este recurso para os instrutores.
Os valores de senha no banco de dados Blackboard não representam risco de segurança se você usar um provedor de identidade (IdP) para autenticação (por exemplo, SAML/LDAP) sem recorrer à autenticação padrão do Blackboard.
Recomendamos que você avalie as políticas sobre armazenamento e tratamento de dados pessoais confidenciais. Esses arquivos contêm dados altamente confidenciais. Certifique-se de que seja apropriado conceder privilégios aos usuários para acessar esses arquivos.
Não há alterações no processo de restauração com este otimização. Somente os administradores podem recuperar dados do usuário por meio de um processo de restauração. Recomendamos sempre fazer a restauração de cursos para um ambiente que não seja de produção. Isso ajuda a garantir que não haja interrupção nos cursos/usuários atuais na produção.
Você pode fazer o download de vários arquivos de curso automáticos usando o script fornecido. Com esse script, você pode selecionar os cursos específicos que precisa ou baixar os autoarquivamentos de todos os cursos criados em um intervalo de datas especificado.
As instruções e o próprio script podem ser encontrados no Blackboard. No Painel do Administrador, em Cursos, clique em Configurações do Curso. Em Configurações de Arquivamento Automático, você encontrará as instruções para baixar e executar o script.