Visão geral da chave da fonte de dados
As Chaves da fonte de dados são rótulos compostos por cadeiras de caracteres alfanuméricas que permitem que diferentes tipos de dados de uma única fonte de dados sejam agrupados para que possam ser tratados em uma única operação. Usar Chaves da fonte de dados divido seus dados para otimizar os recursos do sistema e cumprir as regras de negócio.
As chaves da fonte de dados são criadas conforme necessário e podem ser salvas para uso futuro. Elas podem ser usadas de maneiras quase infinitas para classificar dados e associar dados a sistemas específicos para que os dados possam ser gerenciados visualmente no Blackboard Learn. As Chaves da fonte de dados são armazenadas na base de dados do Blackboard e mencionadas nos feeds de dados e nas configurações de integração.
As Chaves da fonte de dados funcionam junto com a integração do SIA para ajudar a gerenciar os dados depois de eles serem carregados para o Learn usando uma integração do SIA configurada para usar uma Chave de fonte de dados específica.
Chave de Fonte de Dados práticas recomendadas
Uma vez que as Chaves da fonte de dados destinam-se a habilitar a identificação granular e o gerenciamento de dados, vale a pena considerar como suas convenções de nomenclatura correspondem ao fluxo de dados da sua instituição e como você deseja dividir os dados em "pedaços" ou conjuntos e o ciclo de vida desses pedaços. Quanto maiores forem os conjuntos de dados gerais e mais tempo você os mantiver no Learn, mais importante será poder identificar partes almejadas dos dados.
As Chaves da fonte de dados podem ser usadas de várias maneiras para classificar os dados, mas aqui estão algumas dicas gerais para criar e aplicar as Chaves da fonte de dados aos dados:
Manter uma convenção de nomenclatura consistente para as Chaves da fonte de dados para evitar confusão quando for hora de modificar ou excluir dados.
Evitar criar várias Chaves da fonte de dados para itens que permanecerão por um longo período (como alunos ou Corpo docente). Fazer isso pode criar complicações ou problemas desnecessários.
Ao arquivar e excluir cursos no fim de um semestre, é melhor desabilitá-los primeiro por um breve período antes de arquivá-los e excluí-los do sistema. Isso dará um breve período para confirmar se eles foram arquivados com sucesso antes de excluí-los e ajudará a prevenir a exclusão acidental de cursos que não tenham sido preservados com segurança, se desejado.
Nota
Ao atribuir fontes de dados a categorias da comunidade e do curso, categorias filho devem pertencer à mesma fonte de dados que a categoria pai quando a árvore de categoria for inserida. Se as categorias filho não forem exibidas na mesma fonte de dados que a pai, a relação de filho-pai não será mantida.
Convenções de nomenclatura
Para garantir a aplicação lógica e a transferência de conhecimento, crie um sistema para dar nomes às Chaves da fonte de dados para que elas possam ser facilmente identificadas. A seguinte convenção de nomenclatura representa uma maneira relhabilitamente simples de dividir os conjuntos de dados para habilitar os dois fluxos de trabalho mais comuns.
Caracteres legais para nomes de fontes de dados
As chaves da fonte de dados devem consistir apenas nas letras A-Z, números 0-9, pontos e sublinhados (_).
Código da Fonte de Dados
Uma ID simples deve ser atribuída ao sistema de origem, por exemplo, SIA para um sistema de informações sobre alunos ou HRMS para um sistema de gerenciamento de recursos humanos. Ao combinar esse código com um código de cada tipo de conjunto, um esquema de nomenclatura flexível pode ser derivado para dar suporte a fluxos de trabalho típicos.
Conjuntos associados a Tipo
Conjuntos associados a Tipo incluem um componente derivado do tipo de feed. Por exemplo, se a cadeia de caracteres “Curso” for usada para indicar “Curso”, essa cadeia de caracteres será incluída para indicar o tipo de conjunto de dados, por exemplo, SIA.COURSE.
Conjuntos associados a Período
Conjuntos associados a Período são usados para agrupar dados relacionados, mas que não devem se sobrepor a períodos na base de dados. Por exemplo, pode ser desejável inserir os cursos de primavera na base de dados enquanto os cursos de outono ainda estão ativos. Usar uma chave que diferencia os dois conjuntos com base no período impedirá que operações de captura de tela em um conjunto interfiram nos dados do outro. Por exemplo, SIS.SPRING2030 e SIS.FALL2030.
Conjuntos limitados de tipo e período
Talvez você queira usar uma combinação de identificação associada a um tipo e período. O exemplo mais comum é a matrícula do aluno em uma instituição com um calendário acadêmico – a matrícula é associada a um semestre específico, por exemplo, SIA.COURSE.FALL2030.
Exemplo: Uma escola quer processar listas de alunos e professores, listas de seções de cursos e matrículas ao longo de vários semestres. Em geral, de semestre a semestre, as listas de alunos e instrutores incluirão o mesmo conjunto de dados básicos. Porém, os cursos e as matrículas precisarão ser processados semestralmente. Ou seja, de semestre a semestre, equipe e alunos ativos serão tratados como um único conjunto lógico (com associação fluida), enquanto cursos e matrículas serão tratados como conjuntos logicamente distintos que não se cruzam de semestre a semestre.
Uma solução é usar chaves associadas a tipo para alunos e instrutores e chaves associadas a tipo e período para cursos e matrícula. É criada uma chave de fonte de dados chamada SIA.USERS que é usada para identificar o conjunto de usuários ao longo do tempo. Assim, todos os alunos e instrutores ativos podem ser processados como um único conjunto de dados.
Chaves da fonte de dados separadas são criadas para cursos, matrícula, instrutores e alunos, que são associadas tanto a tipo quanto a período:
SIA.COURSE.FALL2030
SIA.COURSE.SPRING2031
Assim, todos os feeds de usuário podem usar a chave de fonte de dados SIA.USERS, enquanto cursos e matrícula podem usar as chaves SIA.COURSE.*, permitindo que buscas e visualização de dados usando os conjuntos de dados descritos.
Como outro exemplo, diferentes conjuntos podem ser aplicados a diferentes usuários:
MEDSIS.USERS
SIA.USERS
ALUMNI.USERS
Gerenciamento de estado de dados no Painel do Administrador
Administradores do aplicativo Blackboard podem alterar a Chave de Fonte de Dados e habilitar ou deshabilitar em massa os seguintes itens:
Usuários
Cursos
Organizações
Matrículas
Os usuários com permissão podem alterar a chave ou o status da fonte de dados no painel do administrador.
Clique em Integração, que exibe opções de edição: Habilitar, Desabilitar, Modificar Fonte de Dados.
Clique em Modificar Fonte de Dados para editar a chave da fonte de dados ou clique em Habilitar ou Desabilitar para alterar o status.
Você também pode fazer isso por item individual selecionando o menu suspenso e Modificar Fonte de Dados.
Cada vez que o administrador altera o status da linha ou a chave da fonte de dados, ele é solicitado a confirmar a alteração.
Nota
Quando o administrador desabilita um usuário, curso ou matrícula, nenhuma alteração é aplicada a ele. O administrador precisa primeiro habilitar o item para que as alterações possam ser feitas.
Importante
Para administradores: Este recurso está disponível para todos os cursos/organizações Ultra e Originais, usuários e páginas de administradores de matrículas. Nenhuma configuração é necessária.
Gestão da DSK
Crie DSKs usando a página Administração de fonte de dados
No Painel do Administrador, na seção Building Blocks, clique em Integração de Dados.
Clique em Fontes de Dados depois Criar Fonte de Dados.
Digite uma chave exclusiva e, opcionalmente, adicione uma descrição.
Clique em Enviar.
Gerenciar registros
Todo o gerenciamento das Chaves de Fonte de Dados e registros associados é possível através da página de Administração de Fontes de Dados.
Visualizar registros associados
Depois de ter criado uma chave de fonte de dados, usado uma integração para preencher os dados no Learn e associado uma chave de fonte de dados àqueles dados, acesse a página de gerenciamento chave de fonte de dados. No Painel do Administrador, na seção Integração, clique em Integração de Dados.
Clique em Fontes de Dados e então encontre a Chave de Fonte de Dados. Uma janela exibe uma lista de objetos Learn e suas contagens de status (Habilitado ou Deshabilitado).
Desabilitar registros
Depois de usar uma integração para criar objetos no aplicativo Blackboard e associá-los a uma Chave de Fonte de Dados, você pode optar por desabilitar os objetos quando o acesso a esses objetos compatíveis por esses dados não for mais necessário. Desabilitar um objeto deixa seus dados no aplicativo Blackboard enquanto elimina o acesso a esse objeto. Por exemplo, uma matrícula pode ser desabilitada e os dados dessa matrícula (e dados de atividades relacionados) são mantidos no aplicativo Blackboard, mas o usuário com quem esses dados estão associados pode não ter mais acesso ao curso ou à organização. Da mesma forma, um usuário que foi desabilitado não terá mais acesso ao Blackboard e um curso para pessoas com deficiência não estará mais disponível para Alunos ou instrutores, mas em ambos os casos os dados são retidos no Blackboard. Se o usuário ou o curso for reabilitado, ele será exibido como se nada tivesse mudado.
Para desabilitar objetos, acesse o Painel do administrador. Na seção Integrações, clique em Integração de Dados depois Fontes de Dados. Abra o menu da chave de fonte de dados que você deseja editar e clique em Desabilitar.
Excluir registros
Depois de usar uma integração para criar objetos no Blackboard e associá-los a uma chave de fonte de dados, você pode optar por eliminar os objetos quando o acesso a esses objetos e os dados associados não for mais necessário. Eliminar completamente um objeto exclui os dados desse objeto no Blackboard, liberando recursos para uso futuro.
Nota
É preciso desabilitar um registro para excluí-lo.
Acesse a página de gerenciamento da chave de fonte de dados no Painel do administrador. Na seção Integrações, clique em Integração de Dados depois Fontes de Dados. Abra o menu da chave de fonte de dados que você quer excluir e clique em Eliminar.
Excluir DSKs
Para excluir uma chave de fonte de dados, acesse o Painel do administrador. Na seção Integrações, clique em Integração de Dados. Localize a chave de fonte de dados que você quer deletar, abra o menu dele e clique em Excluir.
Nota
Será possível excluir um DSK apenas se não houver registros associados. Se houver registros associados, primeiro desabilite e exclua tais registros como descrito neste tópico.
Existem caracteres ilegais para nomes da chave de fonte de dados?
Sim. As chaves da fonte de dados devem consistir apenas nas letras A-Z, números 0-9, pontos e sublinhados (_).
Os nomes da chave de fonte de dados diferenciam maiúsculas e minúsculas?
Nº Os nomes da chave de fonte de dados não diferenciam maiúsculas e minúsculas.