Privacidade e informações pessoais para administradores

Os caminhos relacionados abaixo dão aos administradores acesso a informações pessoais.

Os arquivos de registro contêm registros de eventos específicos e ações do usuário no sistema e, portanto, incluem informações pessoais. As instituições precisam ter cautela e bom senso ao conceder aos usuários funções do sistema que tenham privilégios para acessar os caminhos relacionados abaixo. O acesso aos registros pode ser controlado na interface do usuário (IU) por meio do gerenciamento flexível de privilégios. Os registros também são acessíveis usando a linha de comando e somente usuários confiáveis devem ter acesso às ações da linha de comando.

Os caminhos a seguir fornecem aos administradores acesso aos arquivos de log:

O Vista e o CE Learning Systems têm suas próprias opções de privacidade e informações pessoais. Quando esses sistemas são integrados ao Blackboard, as opções de privacidade do usuário em seu ambiente de aprendizagem nativo do Vista ou CE não são transferidas para o Blackboard ou vice-versa. Os usuários precisam definir suas opções de privacidade em cada sistema separadamente.

Quando um administrador precisa selecionar outro usuário, para matriculá-lo em um curso, por exemplo, ele pode procurar outros usuários com o Seletor de usuários, que exibe os nomes, os nomes de usuários e os endereços de e-mail dos usuários. Com exceção do Gerenciamento de conteúdo, essa função está disponível apenas para administradores, instrutores e líderes (e funções semelhantes) em cursos e organizações e gerentes no Outcomes System, que são geralmente “funcionários da escola com interesse educacional legítimo”.

Um dos principais objetivos da Coleção de conteúdo é que os usuários compartilhem conteúdo entre si. Os usuários podem ser identificados exclusivamente por seus nomes de usuário, por isso o nome de usuário é exibido como parte do caminho no diretório /users. Para selecionar as pessoas que deverão ter permissão para o compartilhamento, o usuário verá uma lista de outros usuários no Seletor de usuários, que contém os nomes dos usuários.

Se a instituição desejar restringir essa exibição de informações pessoais, ela poderá definir as configurações de privacidade da Coleção de conteúdo para que somente os usuários que optaram por serem incluídos no diretório de usuários sejam incluídos nas pesquisas do Seletor de usuários do sistema de conteúdo. Esta configuração está em Painel do administrador > Gerenciamento de conteúdo > Configurações de gerenciamento de conteúdo > Configurações de privacidade.

Os usuários também podem decidir de forma independente não compartilhar nenhum conteúdo que esteja em seu diretório /users com outros usuários no sistema. Essa ação impede que outras pessoas vejam seu nome de usuário no caminho desse conteúdo. Como opção, os usuários podem enviar passes e URLs permanentes a outros usuários para compartilhar conteúdo, ocultando o local do caminho do conteúdo e protegendo seus nomes de usuário para não serem revelados.

Os Building blocks e outras integrações podem ser configurados para acessar as informações pessoais dos usuários, com ou sem o consentimento deles. Quando você disponibilizar essas ferramentas, verifique a página de divulgações para determinar se as ferramentas acessam as informações pessoais dos usuários. Instale somente ferramentas confiáveis, especialmente se elas acessarem informações pessoais dos usuários.