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Diretrizes de arquivo de lote para matrículas

Para ajudar a acelerar o processo de matrícula, crie um arquivo com informações para vários usuários e carregue-as de volta ao Blackboard. O sistema então inclui os usuários com base nas informações que você incluiu no arquivo CSV ou TXT. Você também pode usar os arquivos de matrícula em lote para matricular usuários em organizações.

Você também pode usar arquivos em lotes para criar usuários no Blackboard.

Arquivos em lote são arquivos delimitados que permitem matricular até 500 usuários em cursos diferentes de uma só vez.

Arquivos de lote de matrícula

Os arquivos de matrícula em lote devem conter o código do curso e nome de usuário para cada registro. Você também pode incluir uma função do curso, a disponibilidade do sistema do usuário e o status da disponibilidade do curso.

Os arquivos de matrícula em lote devem obedecer ao formato obrigatório e à sequência mostrados aqui:

"Código do curso"",Nome de usuário"",Função do curso"",Disponibilidade do sistema", "Disponibilidade do curso"

Observe o seguinte ao criar um arquivo de lote de matrícula:

  • O Blackboard é compatível com os tipos de arquivo TXT e CSV. O Microsoft Excel, versão 2003 e acima, insere automaticamente aspas duplas em cada campo, quando a planilha é salva como um arquivo CSV.

  • Arquivos de lote devem estar no formato do DOS. Converta os arquivos em formato MAC ou UNIX para DOS antes de carregar.

  • Inclua cada campo entre aspas duplas simples. Por exemplo: "ENG_201"

  • Se houver aspas em um campo, elas devem ser precedidas por uma barra invertida (\) para indicar que o próximo caractere não assinala o fim do campo. Esta diretriz não se aplica a arquivos de lote de matrícula, pois os códigos de curso e nomes de usuário não podem conter aspas.

  • ID do Curso e Nome de Usuário são campos obrigatórios.

  • Separe cada campo com um delimitador, como vírgula, ponto e vírgula ou tecla Tab. Use o mesmo delimitador em cada registro. Por exemplo: "ENG_201"",jbell"jbell" ou "ENG_202":"jbell"jbell"

  • Coloque cada registro em uma linha separada. Por exemplo:

    "ENG_201"",jbell"jbell"

    "ENG_202"",jbell"jbell"

  • Não exceda 500 registros. Este limite de tamanho foi estabelecido devido às restrições de tempo esgotado associadas à maioria dos navegadores.

Valores válidos exigidos para arquivos de lote de matrícula

Se você incluir os atributos opcionais no arquivo de lote de matrícula, deve usar os seguintes valores válidos exigidos:

  • Função do curso: "B" para criador do curso, "G" para avaliador, "P" para professor, "S" para aluno, "T" para assistente de ensino, "U" para convidado. Se você não especificar um valor de função do curso, o Blackboard atribui a função padrão de aluno.

  • Disponibilidade do curso: Y (Sim, disponível para o usuário imediatamente) e N (Não, não disponível para o usuário até que você o disponibilize). Se você não especificar um valor de disponibilidade do curso, o Blackboard atribui o valor padrão Y.

  • Disponibilidade do Sistema: S (Sim, o usuário tem acesso ao Blackboard) e N (Não, o usuário não tem acesso ao Blackboard até que você o disponibilize). Se você não especificar um valor de disponibilidade do sistema, o Blackboard atribui o valor padrão Y.

Caracteres especiais

A descrição, o nome e o texto de aviso do curso podem conter caracteres especiais como: " ' / \ . % & # < > = + * ? |

Nenhum outro atributo do arquivo de lote do curso pode usar esses caracteres especiais. Ao criar atributos, use apenas caracteres alfanuméricos, sublinhados, pontos e hifens. Não use espaços.