Funções da instituição
As funções da instituição controlam quais configurações temáticas, guias e módulos os usuários veem quando acessam o sistema no Blackboard. As funções da instituição também concedem ou negam acesso aos arquivos e pastas da Coleção de conteúdo.
Todas as licenças atribuem a função na instituição padrão a todos os usuários do sistema. Você pode atribuir diferentes funções na instituição a diferentes usuários e adicionar novas funções na instituição ao sistema, que podem ser atribuídas aos usuários.
O número máximo de funções de instituições compatíveis é 500.
A implementação de funções na instituição exige um planejamento detalhado para maximizar os benefícios e evitar as inconsistências e sobreposições. Um dos melhores pontos de partida encontra-se nos outros sistemas dentro da instituição que armazenam as informações de alunos. Por exemplo, o banco de dados do aluno pode categorizar os alunos por departamentos (Ensino da língua, Ciência, História) e locais (Campus Leste, Campus Oeste). Aplicar o mesmo modelo para organizar as informações de alunos em funções na instituição ajuda a garantir a consistência em toda a instituição.
Exemplo: um administrador cria uma função de instituição chamada CY_2011 e a atribui a todos os usuários que estão no ano letivo de 2011. O conteúdo é criado e restrito à função CY_2011. Apenas os usuários com uma função na instituição primária ou secundária de CY_2011 podem ver este conteúdo.
Sobre funções de instituição excluíveis e não excluíveis
As versões anteriores do Blackboard incluíam um conjunto de 20 funções de instituição, que agora aparecem como funções de instituição não excluíveis. Você pode alterar os Nomes das funções daquelas não excluíveis da instituição, mas não pode excluí-las ou alterar os Códigos das funções. Esses Códigos das funções podem ser exigidos pelos Building blocks existentes e pelas integrações de terceiros.
Você pode criar funções personalizadas na instituição. Você pode excluir as funções na instituição personalizadas ou alterar os códigos de função. No entanto, tome cuidado ao excluir as funções ou alterar os códigos de função, pois isso afeta quaisquer Building Blocks ou integrações de terceiros que usar essas funções.
Sobre a função da instituição estudantil
A função primária padrão na instituição é Aluno. Essa é uma função não excluível e você não pode alterar o Código da função. Você pode alterar o Nome da função. Por exemplo, o Código da função permanece Aluno, mas o Nome da função pode ser Membro ou Usuário básico ou outra palavra ou frase.
Se uma função excluível na instituição for excluída, todos os usuários que tenham essa função atribuída como função primária na instituição retornarão automaticamente à função de Aluno.
Sobre as funções da instituição primária e secundária
Cada usuário é atribuído a uma função primária na instituição.
Você também pode atribuir uma ou mais funções na instituição secundária a um usuário. Várias funções na instituição concedem ao usuário a soma de seus privilégios. Um usuário com várias funções na instituição tem acesso a todas as configurações temáticas, guias, módulos e arquivos e pastas da Coleção de conteúdo disponíveis para qualquer uma dessas funções.
As funções secundárias permitem que você conceda privilégios adicionais aos usuários com base nos requisitos de seus trabalhos e nas tarefas que eles precisam concluir no Blackboard. Isso permite que os usuários tenham acesso a mais conteúdo e ferramentas sem precisar alterar sua função primária.
As funções na instituição não são primárias ou secundárias por si só. Na verdade, as designações primária e secundária aplicam-se à conta do usuário. Por exemplo, um usuário pode ter uma função primária na instituição como Aluno, enquanto para outro usuário essa é uma função secundária na instituição.
Práticas recomendadas para o planejamento de funções na instituição
Crie um plano de conteúdo
Na maioria dos casos, os diferentes tipos de usuários precisam acessar diferentes tipos de conteúdo e ferramentas no Blackboard. Por exemplo, os alunos precisam de um conjunto de guias, módulos e arquivos e pastas da Coleção de conteúdo diferente daquele dos instrutores.
Depois de ter identificado os principais tipos de usuários em sua instituição, você pode elaborar um plano de conteúdo que destaque as configurações temáticas, os temas, os módulos e os arquivos da Coleção de conteúdo que proporcionam a experiência ideal para cada grupo de usuários. Em seguida, crie as funções na instituição que concedem acesso a cada conjunto de conteúdo.
O planejamento das funções na instituição com base no conteúdo normalmente é a maneira mais eficiente de estruturar funções que podem suportar novos conteúdos e o futuro crescimento.
Criar funções na instituição em grupos por categoria
Use categorias como campus, graduação e ano da classe para definir as funções na instituição. Use outros sistemas da instituição como modelo para desenvolver as categorias.
Desenvolvimento: Aluno (função primária da instituição)
Campus: CAMPUS_WEST
Major: MAJOR_PHYSICS
Ano da Classe: CY_2011
Usar uma convenção de nomenclatura
O Blackboard lista as funções em ordem alfabética. Uma convenção de nomenclatura com base nas categorias de função na instituição ajuda a encontrar mais facilmente as funções certas ao editar os privilégios e atribuí-los aos usuários.
Por exemplo, se a sua instituição tem três campi chamados Central, Leste e Oeste, nomear as funções na instituição como CAMPUS_CENTRAL, CAMPUS_LESTE e CAMPUS_OESTE ajuda a garantir que as funções serão fáceis de encontrar na lista.
Se você nomear as funções como CENTRAL_CAMPUS, LESTE_CAMPUS e OESTE_CAMPUS, elas não serão agrupadas em conjunto na lista.
Funções da instituição de teste
Crie contas de usuário que você possa usar para testar as funções na instituição. Por exemplo, crie uma conta de usuário de teste para cada função na instituição. Acesse o sistema como usuário de teste para ver o que os usuários com essa função na instituição verão quando acessarem o Blackboard.
Importante
O Blackboard recomenda criar um usuário para testes, com a função de Convidado na instituição, para ver o que os usuários não autenticados podem acessar. As alterações na função da instituição Convidado podem ter sérias consequências, pois essa função controla o que os usuários podem ver no Blackboard sem acessar o sistema.
Exemplo: Este exemplo ilustra o efeito planejado das funções da instituição em dois usuários de teste.
Função | Serviços |
|---|---|
Campus – Leste (primário) | Avisos gerais de marcas do Campus Leste |
Depto – Química do Campus Leste | Notícias e avisos do departamento de química Ferramentas instrutivas do departamento de química como simulações e tutores interativos |
Função – Corpo docente | Recursos administrativos e formulários Capacidades de publicação de portfólio |
Status – Professor ativo em período integral | Eventos especiais para o corpo docente em período integral |
Emprego – Conselheiro de alunos | Recursos de treinamento e diretrizes para conselheiros |
Emprego – Corpo docente de ciências do Campus Leste | Coleção de conteúdo para professores de ciências, com objetos de conhecimento reutilizáveis, vídeos e imagens estáticas licenciadas pelo departamento para ensino 100 MB de espaço no disco rígido virtual |
Função | Serviços |
|---|---|
Campus – Oeste (primário) | Avisos gerais de marcas do Campus Oeste Atualizações de trânsito no Campus Oeste |
Campus – Leste | Avisos gerais do Campus |
Depto – Química do Campus Oeste | (nenhum) |
Função – Corpo docente | Recursos administrativos e formulários Capacidades de publicação de portfólio |
Status – Adjunto | Diretrizes para o professor adjunto |
Emprego – Corpo docente de ciências do Campus Oeste | 200 MB de espaço no disco rígido virtual |
Emprego – Corpo docente de ciências do Campus Leste | Coleção de conteúdo para professores de ciências, com objetos de conhecimento reutilizáveis, vídeos e imagens estáticas licenciadas pelo departamento para ensino 100 MB de espaço no disco rígido virtual |
Criar funções na instituição
Verifique se a nova função corresponde ao plano de conteúdo e à convenção de nomeação usados em sua instituição. Você pode excluir as funções que não obedecem às convenções, mas um planejamento detalhado, antes de criar qualquer função, oferece resultados melhores.
No Painel do administrador, na seção Usuários, clique em Funções na instituição.
Clique em Criar função. Esta tabela descreve os campos disponíveis. [r] indica um campo obrigatório.
tabela 8. Campos disponíveis para Criar funçãoCampo
Descrição
Nome de Função [r]
Identifica a função na interface de usuário. Este campo é obrigatório e deve ser exclusivo. Este campo tem um limite de 50 caracteres.
Código da função [r]
Identifica a função no banco de dados e para os sistemas externos. Este campo é obrigatório e deve ser exclusivo. Use apenas caracteres alfanuméricos. Não use espaços ou caracteres especiais. Este campo tem um limite de 50 caracteres.
Descrição
Forneça notas ou comentários de uso para os administradores. Apenas os usuários com privilégios administrativos poderão ver esta descrição. Este campo não é obrigatório, mas é uma boa ideia adicionar uma descrição da função. Não use código HTML neste campo. Este campo tem um limite de 1.000 caracteres.
Clique em Enviar.
Editar funções da instituição
No Painel do administrador, na seção Usuários, clique em Funções na instituição.
Abra o menu da função.
Clique em Editar.
Digite as alterações em um ou mais dos campos. Esta tabela descreve os campos disponíveis. [r] indica um campo obrigatório.
tabela 9. Campos disponíveis das funções na instituiçãoCampo
Descrição
Nome de Função [r]
Identifica a função na interface de usuário. Este campo é obrigatório e deve ser exclusivo. Este campo tem um limite de 50 caracteres.
Código da função [r]
Identifica a função no banco de dados e para os sistemas externos. Este campo é obrigatório e deve ser exclusivo. Use apenas caracteres alfanuméricos. Não use espaços ou caracteres especiais. Este campo tem um limite de 50 caracteres.
Descrição
Forneça notas ou comentários de uso para os administradores. Apenas os usuários com privilégios administrativos poderão ver esta descrição. Este campo não é obrigatório, mas é uma boa ideia adicionar uma descrição da função. Não use código HTML neste campo. Este campo tem um limite de 1.000 caracteres.
Clique em Enviar.
Excluir funções da instituição
A exclusão de uma função na instituição é permanente. Você não pode recuperar a função. Se você excluir a função erroneamente, um administrador deve criar uma nova função idêntica e atribuí-la aos usuários.
Dica
Para não precisar recriar e reatribuir a função, considere usar o Snapshot para desabilitar a função na instituição em vez de excluí-la.
A exclusão de uma função na instituição corrompe o link entre os usuários e esta função. Se a função excluída for a função primária de um usuário da instituição, a função primária do usuário da instituição retorna ao padrão Aluno.
Excluir uma função na instituição não exclui o conteúdo exibido somente aos usuários com essa função. No entanto, os usuários não poderão ver o conteúdo até que ele seja disponibilizado para uma função existente da instituição.
No Painel do administrador, na seção Usuários, clique em Funções na instituição.
Para excluir uma função, abra o menu da função e clique em Excluir. Para excluir várias funções, marque as caixas de seleção das funções que você deseja excluir. Clique em Excluir.
Nota
Se a função não tiver uma caixa de seleção, é porque ela é uma função não excluível ou porque você não tem permissão para excluí-la.
Leia a mensagem de confirmação. Se você ainda deseja excluir a função, clique em OK. Clique em Cancelar para retornar à página Funções de instituição sem excluir qualquer função.
Disponibilize configurações temáticas por função da instituição
Quando você cria ou edita uma marca, ela é associada a uma função na instituição na lista Disponibilidade na página Configurações de marca. Você pode associar a marca a todas as funções na instituição selecionando Todo mundo, ou a uma única função na instituição selecionando um Nome de função.
Nota
O nome do host também afeta qual marca é exibida para um usuário. Os nomes de host fazem parte do URL usado para acessar o Blackboard. Por exemplo, uma instituição pode criar um nome de host diferente para diferentes departamentos, como http://law.yourschool.com e http://medical.yourschool.com. Os nomes de host são especificados nas configurações temáticas.
No Painel do administrador, na seção Comunidades, clique em Marcas e temas.
Clique em Gerenciar marcas.
Abra o menu do módulo.
Clique em Editar.
Na seção Disponibilidade, selecione uma Função na instituição na lista. Apenas os usuários atribuídos a esta função terão acesso a esta marca. Clique em Todo mundo para tornar a marca disponível para todos os usuários.
Para alterar as propriedades da marca, clique em Salvar e personalizar. Para salvar sem fazer outras alterações na marca, clique em Enviar.
Disponibilizar módulos por função na instituição
As funções na instituição controlam a quais módulos os usuários terão acesso dentro do Blackboard Learn.
No Painel do administrador, na seção Comunidades, clique em Gerenciar guias e módulos.
Clique em Gerenciar Módulos.
Abra o menu do módulo.
Clique em Editar propriedades.
Role para baixo até o cabeçalho Disponibilidade.
Na seção Disponível para, defina se deseja tornar este módulo disponível para Todo mundo ou para Funções específicas.
Se você selecionou Todo mundo, ignore e vá para a próxima etapa. Se você selecionou Funções específicas, na lista Itens a serem selecionados, selecione as funções para as quais deseja tornar este módulo disponível. Clique em a seta para a direita para mover os itens para a lista Itens selecionados. Para reverter a seleção em qualquer caixa, clique em Inverter seleção.
No Windows, para selecionar vários itens em uma lista, pressione a tecla SHIFT e selecione o primeiro e o último itens. Para selecionar itens fora de sequência, pressione a tecla CTRL e clique em cada item a ser selecionado. Em um Mac, pressione a tecla COMMAND em vez de CTRL.
Clique em Enviar.
Disponibilizar guias por função da instituição
As funções na instituição controlam a quais guias os usuários terão acesso dentro do Blackboard Learn.
Abra a guia do menu do grupo.
Role para baixo até o cabeçalho Disponibilidade.
Se você selecionou Todo mundo, ignore e vá para a próxima etapa. Se você selecionou Funções específicas, na lista Itens a serem selecionados, selecione as funções para as quais deseja tornar este módulo disponível. Clique em a seta para a direita para mover os itens para a lista Itens selecionados. Para reverter a seleção em qualquer caixa, clique em Inverter seleção.
Clique em Enviar.
Atribuir funções de instituição por meio do Snapshot
As funções da instituição podem ser anexadas aos usuários por meio do Snapshot e dos APIs do aplicativo Blackboard. Para saber mais, consulte as especificações da API Administrativa na Comunidade de desenvolvedores (disponível somente em inglês).
Sobre arquivos do Snapshot
Os arquivos de usuário do Snapshot incluem o elemento INSTITUTION_ROLE. Isso representa a Função primária da instituição e é expresso como o código da função.
As funções da instituição secundária são adicionadas por meio de um tipo de arquivo do Snapshot separado: Associação conforme a função na instituição do usuário. Cada registro associa um usuário a uma função na instituição. Para associar um usuário a várias funções na instituição, são necessários vários registros no arquivo. Esta tabela descreve os campos incluídos em um registro em um arquivo de Associação conforme a função na instituição do usuário do Snapshot
Elemento | Descrição |
|---|---|
| Um identificador exclusivo para um usuário na instituição. Esse código é fornecido pela instituição e não é exibido para os usuários. Sequência de caracteres. Comprimento máximo: 64. Chave externa não nula |
| Função da instituição. Passou como uma string. Não nulo. |