Definir e gerenciar nós na hierarquia da instituição
Embora a definição manual da hierarquia não seja muito difícil, você pode poupar tempo integrando dados por meio do SIA. Você pode usar a integração do SIA para definir a estrutura e associar os dados a diferentes níveis da hierarquia. Se você gerar um arquivo de dados do SIA, será mais fácil carregá-lo e mantê-lo se tiver de fazer alterações futuras na estrutura hierárquica.
Gerenciamento de nós por meio da integração do SIA
Você pode usar a integração de dados do SIA como um processo único ou automatizar o processo para que a hierarquia reflita as alterações nas fontes de dados. Você pode usar um arquivo delimitado, um arquivo XML ou uma das APIs REST do Blackboard do Anthology.
Geração de um arquivo de dados
Para iniciar sua integração, é preciso gerar um arquivo delimitado pela hierarquia da instituição para definir a estrutura. Os elementos do arquivo incluem:
Chave do nó externo. Essa chave deve ser exclusiva. Não pode haver duas chaves com o mesmo valor de identificador. Por exemplo, "ENG" não pode ser usado para descrever dois nós irmãos (por exemplo, "Departamento de inglês" e "Departamento de engenharia"). Além disso, ele não pode ser usado para descendentes (por exemplo, "Departamento de Inglês" e um nome específico do curso de inglês).
Nome. Esse é o nome do objeto associado ao seu nó.
Chave do nó pai. Essa chave define a relação de pai para filho no nó.
Chave da fonte de dados. Esta é sua fonte de dados. Neste caso, Sistema de Informações de Alunos.
Defina cada linha conforme a ramificação da faculdade acadêmica, da universidade ou do departamento e, em seguida, a matéria. Os elementos do seu arquivo são definidos na tabela abaixo.
Chave do nó externo | Nome | Chave do nó pai | Chave da fonte de dados |
|---|---|---|---|
ASCD | Faculdade de Artes e Ciências | n/a | SIA |
ASCD-SED | Faculdade de Educação | ASCD | SIA |
ASCD-SED-SPECIALED | Educação especial | ASCD-SED | SIA |
Blackboard
Uma prática recomendada para a configuração do Blackboard é incluir uma Ramificação de Avaliação do Blackboard na hierarquia. Esta é uma ramificação separada das demais faculdades acadêmicas, universidades e departamentos, bem como qualquer outra que você criar para espelhar sua instituição.
A Ramificação de Avaliação do Blackboard está vinculada a diferentes relatórios e soluções associadas aos seus dados. Recomendamos usar a convenção de códigos: BBASSESS. Crie um arquivo com os seguintes elementos da tabela abaixo. Os dados de exemplo definem os cursos do programa de uma faculdade de administração nos quais os alunos podem estar matriculados na instituição. Nesse caso, você associaria suas contas de usuário para monitorar dados de avaliação vinculados a esses cursos.
Chave do nó externo | Nome | Chave do nó pai | Chave da fonte de dados |
|---|---|---|---|
BBASSESS | Avaliação do quadro-negro | n/a | SIA |
BBASSESS-COB | Faculdade de Administração | BBASSESS | SIA |
BBASSESS-COB-BUAD | Administração de Empresas | BBASSESS-COB | SIA |
BBASSESS-COB-BUAD-B | Bacharelado em Administração de Empresas | BBASSESS-COB-BUAD | SIA |
BBASSESS-COB-BUAD-M | Mestrado em Administração de Empresas | BBASSESS-COB-BUAD | SIA |
Carregamento de um arquivo de dados para integração
Para obter instruções sobre como carregar seu arquivo de dados, consulte Integração de captura de tela na página Arquivo simples de captura de tela. Depois que esse arquivo for carregado, outra ramificação será definida na hierarquia.
Associação de cursos
Para associar cursos a nós na a hierarquia, crie um arquivo separado daquele que você usa para criar cursos. Esse arquivo separado associa cursos desenvolvidos anteriormente aos níveis da hierarquia.
Chave de associação externa | Chave de curso externo | Chave do nó externo | É uma associação primária | Chave da fonte de dados |
|---|---|---|---|---|
2023FA_ADLT_512_SEC402.ASCD-SED-ADULTGENED-ADLT | 2023FA_ADLT_512_SEC402 | ASCD-SED-ADULTGENED-ADLT | Y | SIA |
2023FA_ADLT_512_SEC402.ASCD-COBSS-CRMNLJUSTC-CRJU | 2023FA_ADLT_512_SEC402 | ASCD-COBSS-CRMNLJUSTC-CRJU | N | SIA |
2023FA_ADLT_512_SEC402.CAMPUS-DT | 2023FA_ADLT_512_SEC402 | CAMPUS-DT | N | SIA |
2024SP_ANTH_207_SEC001.ASCD-COBSS-SOCIALSCI-ANTH | 2024SP_ANTH_207_SEC001 | ASCD-COBSS-SOCIALSCI-ANTH | Y | SIA |
Os elementos no seu arquivo incluem:
Chave de associação externa. Este é um identificador exclusivo para o relacionamento do curso com o nó. Deve ser um valor exclusivo em todo o sistema. Uma prática recomendada neste caso é concatenar o código do curso.
Chave de curso externo. Este é o identificador da oferta de curso individual. Ele é exibido na chave do nó externo e é separado por um ponto neste exemplo na tabela.
Chave do nó externo. Este é o nível da hierarquia ao qual você quer associar a oferta de curso. Ele é exibido na chave do nó externo e é separado por um ponto neste exemplo.
É uma associação primária. Será marcado como Sim em apenas um registro. Isto ocorre porque apenas uma associação deve ser utilizada para determinar a disponibilidade da ferramenta para o curso. Se um curso estiver associado a mais de uma área da hierarquia (por exemplo, curso de Química associado ao Departamento de Química, a um Programa Pré-Medicina e a um campus específico), os demais nós aos quais ele está associado serão marcados como Não para É uma associação primária.
Chave da fonte de dados. Esta é sua fonte de dados.
Para obter instruções sobre como carregar seu arquivo de dados, consulte Integração de captura de tela na página Arquivo simples de captura de tela. Uma vez integrado, você verá os novos dados no painel lateral da página de Ferramentas do administrador.
Se você retornar ao nó de nível superior (por exemplo, faculdades acadêmicas, universidades e departamentos) e clicar em Cursos, você verá os cursos no arquivo associado ao nó pai.
Depois que os cursos forem associados aos níveis de hierarquia corretos, você poderá conceder rapidamente aos usuários privilégios de função adequados a um subconjunto de cursos para eles gerenciarem.
Se você clicar em um curso e clicar em Ver todos os nós no menu suspenso, poderá ver as associações e sua associação principal.
Associação de usuários
Para associar usuários a nós na hierarquia, crie um arquivo separado daquele que você usa para cadastrar usuários. Esse arquivo separado associa usuários cadastrados anteriormente aos níveis da hierarquia.
Chave de associação externa | Chave de usuário externo | Chave do nó externo | Chave da fonte de dados |
|---|---|---|---|
ih_student1.BBASSESS-CAS-ENGL-B | ih_student1 | BBASSESS-CAS-ENGL-B | SIA |
ih_student2.BBASSESS-COB-BUAD-M | ih_student2 | BBASSESS-CAS-ENGL-M | SIA |
Crie um identificador exclusivo para sua Chave de Associação Externa. No exemplo da tabela, o código do usuário (Chave do usuário externo) é concatenado ao nó correspondente (chave do nó externo).
Para obter instruções sobre como carregar seu arquivo de dados, consulte Integração de captura de tela na página Arquivo simples de captura de tela. Uma vez integrado, você pode clicar em uma oferta de curso de uma estrutura de graduação do programa e ver o usuário com base nessa associação.