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Conversão de cursos para o Ultra – Conversão em lotes

Para novas implementações no Blackboard, a conversão em lotes do Moodle, Canvas e Brightspace é oferecida sem custo adicional.

Importante

As instituições do Blackboard que utilizam integrações do Macmillan, Cengage, Adobe ou Cambridge MyBusinessCourse Partner Cloud devem fazer a transição para integrações LTI antes de converter os cursos. Se não forem migradas para LTI, essas integrações não serão transferidas durante a conversão do Original para o Ultra, exigindo que todos os canais sejam recriados manualmente. A Macmillan e a Cengage oferecem ferramentas de migração para ajudar nesse processo. O Adobe e o Cambridge MyBusinessCourse exigem a migração manual de LTI antes ou depois da conversão do curso. Observe que as integrações do Partner Cloud estão programadas para sair de linha em junho de 2025, portanto, as instituições são fortemente incentivadas a concluir a migração antes que o serviço seja descontinuado.

Visão geral

Como administrador do Blackboard, você tem duas opções para converter cursos e organizações do Learn Original para o Ultra:

Conversão em lotes:

  • Conversão de cursos/organizações selecionados utilizando a visualização Original para a visualização Ultra.

  • Você pode converter para a visualização Ultra os cursos/organizações existentes fornecidos de modo nativo ou por meio do Sistema de informações do aluno, sem precisar excluí-los ou recriá-los.

  • Preservação de matrículas.

  • Os dados da atividade (como envios, respostas e réplicas de discussões, notas, etc.) não serão preservados.

  • Não há opção de reversão para a visualização Original pelos instrutores.

Cópia e conversão em lotes (recomendado):

  • Os cursos/organizações selecionados que usam a visualização Original são copiados e a cópia é convertida para a visualização Ultra.

  • Os instrutores/líderes têm acesso às duas versões do curso/organização (visualização Original e Ultra). Eles podem ajustar facilmente o conteúdo fazendo referência à versão original enquanto trabalham na cópia de visualização Ultra.

  • A cópia não é sincronizada com o Sistema de informações do aluno e as matrículas não serão preservadas. As matrículas dos alunos serão excluídas por se tratarem de cópias.

  • Os dados da atividade (como envios, respostas e réplicas de discussões, notas, etc.) não serão preservados.

Importante

Se a maioria de seus cursos/organizações tiver conteúdo profundamente aninhado, você pode ativar um nível adicional de itens aninhados (consulte Ativação de um nível adicional de itens aninhados mais abaixo nesta página. A profundidade da pasta adicional reduzirá o "achatamento" do conteúdo do curso/organização durante o processo de conversão para esse tipo de curso.

Pré-requisitos

Verifique se os seguintes privilégios são permitidos em funções do sistema que precisam usar Conversão em Massa e Cópia e Conversão em Massa:

  • Painel do administrador (cursos) > cursos > ações de conversão em massa > conversão em massa

  • Painel do administrador (cursos) > Cursos > Ações de conversão em massa > Copiar e converter em massa

  • Painel do administrador (organizações) > Organizações > ações de conversão em massa > conversão em massa

  • Painel do administrador (organizações) > Organizações > ações de conversão em massa > copiar e converter em massa

Converter cursos e organizações em lotes

  1. Clique em Admin.

  2. Clique em Cursos/Organizações.

  3. Pesquise os cursos/organizações que quiser converter. Use os critérios de pesquisa e filtre e clique em Ir.

  4. Marque a caixa de seleção ao lado de cada curso/organização que quiser de converter para a visualização Ultra.

    Nota

    Cursos/organizações que já estão usando a visualização Ultra, a visualização Ultra ou estão definidos como "disponíveis" não serão adicionados ao processo de conversão em massa.

  5. Clique em Ações de conversão em massa.

  6. Clique em Conversão em massa. Uma tarefa de conversão será criada para cada curso/organização selecionado e adicionado à fila de tarefas do sistema. Como administrador do Blackboard, você receberá uma mensagem de ação realizada ou de alerta com base na sua seleção.

    Exemplos de mensagens:

    • Sucesso: As tarefas de conversão agora estão enfileiradas. Os cursos disponíveis, usando a visualização Ultra do curso ou a visualização Ultra do curso não foram incluídos.

    • Alerta: As tarefas de conversão não foram criadas. Os cursos selecionados estavam disponíveis, usando a visualização Ultra do curso ou a visualização Ultra do curso.

Copiar e converter cursos e organizações em lotes

Você pode usar a opção Copiar e converter em massa se quiser fornecer aos instrutores acesso ao curso, usando a visualização Original do curso, além de ter uma cópia do curso, com a visualização Ultra do curso.

  1. Clique em Admin.

  2. Clique em Cursos.

  3. Pesquise os cursos que quiser de copiar e converter. Use o filtro de critérios de pesquisa e clique em Ir.

  4. Marque a caixa de seleção ao lado de cada curso que quiser converter para a visualização Ultra do curso.

    Nota

    Os cursos que já utilizam a visualização Ultra do curso ou pré-visualização Ultra do curso não serão adicionados ao processo de cópia e conversão em lotes.

  5. Clique em Ações de conversão em massa.

  6. Clique em Copiar e converter em massa.

  7. Selecione e adicione um Código e/ou Sufixo que será adicionado ao curso ou ID da organização copiada.

    Importante

    Um hífen ("-") será adicionado após o prefixo e antes do sufixo. Por exemplo, um curso com o código "ECON-101" passará a ser "ECON-101-SANDBOX" se um sufixo de "SANDBOX" for especificado.

  8. Clique em Enviar.

Verifique o status da conversão de cursos e organizações

  1. Clique em Admin.

  2. Clique em Logs.

  3. Clique em Status das Tarefas do Sistema.

Nota

Você verá uma lista de tarefas. Cada curso/organização que está sendo convertido terá sua própria tarefa e status de conversão. Você verá Converter para Ultra: COURSEID/ORGANIZATIONID como o título para tarefas de conversão em massa. Você verá Fonte: COURSEID/ORGANIZATIONID | Destino COURSEID/ORGANIZATIONID como o título para tarefas de cópia e conversão em massa. O tipo é Conversão em Massa para tarefas de Conversão em Massa. O tipo é Cópia e Conversão em Massa para tarefas de Cópia e Conversão em Massa.

Uma lista de tarefas na página Status das Tarefas do Sistema. Cada curso/organização que está sendo convertido terá sua própria tarefa e status de conversão.

Importante

Conversões em lotes são conjuntos de tarefas em fila. Há um limite de 2 (duas) conversões que podem ser processadas de cada vez.

Ativar um nível adicional de itens aninhados

Antes – Conteúdo aninhado em três níveis de hierarquia.

Por padrão, os cursos na visualização Ultra do curso são compatíveis com até três níveis de hierarquia na página Conteúdo do curso. Por exemplo, uma pasta dentro de uma pasta tem dois níveis. Uma pasta dentro de uma pasta em um módulo de aprendizagem é um exemplo de três níveis. É diferente da visualização Original do curso, que não tinha restrições quanto ao número de níveis que poderiam ser utilizados. Essa alteração tem como objetivo simplificar as estruturas do curso e aprimorar a experiência do aluno.

No entanto, essa configuração pode ser desafiadora ao converter um curso da visualização Original para a visualização Ultra, uma vez que o conteúdo em níveis mais profundos é deslocado para o nível mais baixo compatível com a visualização Ultra do curso.

Para enfrentar esse desafio, você tem a opção de usar um nível adicional de aninhamento de conteúdo.

Depois – Conteúdo aninhado em quatro níveis de hierarquia.

Este recurso está desativado por padrão. Para ativar um nível adicional de profundidade na visualização Ultra do curso, siga estas etapas:

  1. Clique em Admin.

  2. Clique em Configurar.

  3. Navegue até a alternância do recurso Ativar um nível adicional de itens aninhados.

  4. Alterne a chave de Desligado para Ligado.

  5. Marque a caixa de seleção Reconheço que esta ação não pode ser desfeita.

  6. Clique em Confirmar.

  7. Clique em Salvar.

Ative um nível adicional de itens aninhados.

Atenção

Depois de ativar o Nível adicional de itens aninhados, não será possível reverter a ação. É importante discutir e confirmar com as partes interessadas internas antes de selecionar essa opção.

Conversão de diferentes tipos de conteúdo

Há várias opções para configurar como alguns tipos de conteúdo são convertidos no Ultra Experience Management.

Ultra Experience Management no painel do administrador, mostrando as diferentes opções de conversão de conteúdo.

Conversão de áreas de conteúdo em módulos de aprendizagem

Por padrão, a opção de converter Cursos originais em Ultra transformado em Áreas de conteúdo em Módulos de aprendizagem está ativada.

A conversão para Módulos de Aprendizagem é útil para os seguintes tipos de cursos:

  • Cursos originais usando mais de uma área de conteúdo para organizar os materiais do curso

  • Cursos transferidos dos sistemas de gerenciamento de aprendizagem Canvas, Brightspace e Moodle

Se você desativar a configuração Converter áreas de conteúdo em módulos de aprendizagem, as áreas de conteúdo se tornarão pastas.

Conversão de descrições de pastas e módulos de aprendizagem em documentos

Os cursos originais oferecem suporte a descrições de pastas e módulos de aprendizagem que incluem formatação avançada, multimídia incorporada, anexos de arquivo e excedem 750 caracteres. Os módulos de aprendizagem no Ultra são limitados a 750 caracteres e texto simples.

Para evitar a perda de dados durante a conversão, você pode ativar essa configuração para que as descrições sejam convertidas em documentos, de forma a preservar o conteúdo colocado na pasta ou no módulo de aprendizagem.

Conversão de testes não implementados em bancos de perguntas

Os testes não implementados em cursos e organizações originais tornam-se testes implementados definidos como ocultos no Ultra. Essa ação preserva blocos aleatórios, conjuntos de perguntas e perguntas vinculadas.

Quando essa configuração está ativa, os testes não implementados são convertidos em bancos de perguntas no Ultra. Os bancos de perguntas não podem ser acessados na página de Conteúdo do curso ou no Boletim de notas. Todos os blocos aleatórios, conjuntos de perguntas e perguntas vinculadas são excluídos durante a conversão em um banco de perguntas.