Rôles des établissements
Les rôles des établissements contrôlent les marques, les onglets et les modules que les utilisateurs voient lorsqu'ils se connectent à Blackboard. Les rôles dans l'établissement octroient ou refusent également l'accès aux fichiers et dossiers de la collecte de contenus.
Toutes les licences attribuent des rôles d'établissement par défaut à tous les utilisateurs du système. Vous pouvez attribuer différents rôles d'établissement à différents utilisateurs et ajouter de nouveaux rôles d'établissement au système qui peuvent être attribués à des utilisateurs.
Le nombre maximum de rôles pris en charge dans l'établissement est de 500.
La mise en place efficace de rôles dans l'établissement requiert une planification détaillée pour optimiser les avantages, et éviter les incohérences et les recoupements. Les autres systèmes au sein de l'établissement qui stockent les informations relatives aux étudiants constituent l'un des meilleurs endroits où commencer. Par exemple, la base de données des étudiants peut catégoriser les étudiants par service (Langue maternelle, Sciences, Histoire) et par emplacement (Campus est, Campus ouest). L'application d'un seul et même modèle pour organiser les informations relatives aux étudiants par rôle dans l'établissement aide à garantir leur cohérence dans tout l'établissement.
Exemple : un administrateur crée un rôle d'établissement appelé CY_2011 et l'attribue à tous les utilisateurs de l'année scolaire 2011. Le contenu est créé et restreint au rôle P_2011. Seuls les utilisateurs exerçant le rôle premier ou secondaire dans l'établissement P_2011 peuvent consulter ce contenu.
À propos des rôles d'établissement amovibles et non amovibles
Les versions précédentes de Blackboard incluaient un ensemble de 20 rôles d'établissement, qui apparaissent désormais comme des rôles d'établissement non amovibles. Vous pouvez modifier les noms des rôles dans l'établissement non suppressibles, mais vous ne pouvez pas les supprimer, ni modifier leur code de rôle. Ces codes de rôles peuvent être exigés par les Building Blocks existants et les intégrations tierces.
Vous pouvez créer des rôles personnalisés dans l'établissement. Vous pouvez supprimer des rôles personnalisés dans l'établissement ou modifier leur code de rôle. Toutefois, soyez prudent lorsque vous supprimez des rôles ou que vous modifiez des codes de rôles, car cela aura une incidence sur tous les Building Blocks ou les intégrations tierces utilisant ces rôles.
À propos du rôle de l'établissement étudiant
Le rôle premier dans l'établissement par défaut est Étudiant. Il s'agit d'un rôle qui ne peut pas être supprimé, dont le code de rôle ne peut pas être modifié. En revanche, vous pouvez modifier son nom. Par exemple, le code de rôle reste Étudiant, mais le nom de rôle peut être remplacé par Participant, Utilisateur simple, ou tout autre mot ou expression.
Si un rôle suppressible dans l'établissement est supprimé, tous les utilisateurs auxquels ce rôle avait été affecté comme rôle premier dans l'établissement retourneront automatiquement au rôle Étudiant.
À propos des rôles des établissements primaires et secondaires
Chaque utilisateur reçoit un rôle premier dans l'établissement.
Vous pouvez également affecter un ou plusieurs rôles secondaires dans l'établissement à un utilisateur. Plusieurs rôles dans l'établissement permettent à l'utilisateur de cumuler les privilèges associés. Un utilisateur exerçant plusieurs rôles dans l'établissement a accès à toutes les marques et à tous les onglets, modules, fichiers et dossiers de la bibliothèque de contenus disponibles pour ces rôles.
Les rôles secondaires vous permettent d'accorder des privilèges supplémentaires aux utilisateurs en fonction des exigences de leur travail et des tâches qu'ils doivent effectuer dans Blackboard. Cela permet aux utilisateurs d'accéder à du contenu et à des outils supplémentaires sans modifier leur rôle premier.
Les rôles dans l'établissement ne sont pas proprement dit premiers ou secondaires. Les termes "premier" et "secondaire" s'appliquent plutôt au compte utilisateur. Par exemple, un utilisateur peut exercer le rôle premier dans l'établissement Étudiant et un autre, le rôle secondaire dans l'établissement Étudiant.
Meilleures pratiques pour la planification des rôles des établissements
Concevoir un plan de contenu
Dans la plupart des cas, les différents types d'utilisateurs doivent accéder à différents types de contenus et d'outils au sein de Blackboard. Par exemple, les étudiants ont besoin d'un ensemble d'onglets, de modules et de fichiers et dossiers de bibliothèque de contenus différents de ceux des professeurs.
Lorsque vous avez identifié les principaux types d'utilisateurs dans votre établissement, vous pouvez concevoir un plan de contenu présentant les marques, les thèmes, les modules et les fichiers de la bibliothèque de contenus qui conviennent le mieux à chaque groupe d'utilisateurs. Créez ensuite des rôles dans l'établissement qui autorisent l'accès à chaque ensemble de contenu.
La planification des rôles dans l'établissement en fonction du contenu constitue la meilleure méthode pour structurer des rôles pouvant prendre en charge du nouveau contenu et son futur développement.
Création de rôles d'établissement dans des groupes par catégorie
Utilisez des catégories comme le campus, la matière principale ou la promotion pour définir les rôles dans l'établissement. Utilisez d'autres établissements comme modèle pour développer des catégories.
Désignation : STUDENT (fonction première dans l'établissement)
Campus : CAMPUS_WEST
Major : MAJOR_PHYSICS
Promotion : CY_2011
Utiliser une convention de dénomination
Blackboard répertorie les rôles par ordre alphabétique. Une convention d'affectation de noms basée sur les catégories de rôles dans l'établissement facilite la recherche de rôles pour modifier leurs privilèges et les affecter à des utilisateurs.
Par exemple, si votre établissement a trois campus appelés Campus central, Campus est et Campus ouest, le fait de nommer les rôles correspondants dans l'établissement CAMPUS_CENTRAL, CAMPUS_EST et CAMPUS_OUEST facilite leur recherche dans la liste.
Si vous les nommez CENTRAL_CAMPUS, EST_CAMPUS et OUEST_CAMPUS, les rôles ne se suivront pas dans la liste.
Rôles des établissements de test
Créez des comptes utilisateur dont vous pourrez vous servir pour tester les rôles dans l'établissement. Par exemple, créez un compte utilisateur test pour chaque rôle dans l'établissement. Connectez-vous en tant qu'utilisateur test pour voir ce que les utilisateurs ayant ce rôle d'établissement verront lorsqu'ils accèderont à Blackboard.
Important
Blackboard recommande de créer un utilisateur test exerçant le rôle Visiteur pour avoir un aperçu du contenu visible par les utilisateurs non authentifiés. Les modifications apportées au rôle Invité de l'établissement peuvent avoir de graves conséquences, car ce rôle contrôle ce que les utilisateurs peuvent voir dans Blackboard sans se connecter.
Exemple : Cet exemple illustre l'effet prévu des rôles de l'établissement sur deux utilisateurs du test.
Rôle | Techniques |
|---|---|
Campus - Est (premier) | Annonces générales de la marque du campus est |
Dépt de chimie du campus est | Actualités et annonces du département de chimie Outils pédagogiques du département de chimie comme les simulations et les didacticiels interactifs |
Rôle - Corps professoral | Ressources et formulaires administratifs Capacités de publication de portfolios |
Statut - Professeur actif à plein temps | Événements particuliers pour le corps professoral à plein temps |
Poste - Conseiller scolaire | Ressources et directives de formation pour les conseillers |
Poste - Faculté des sciences sur le campus est | Fonds documentaire de la faculté des sciences rassemblant des Learning Objects, des vidéos et de l'imagerie statique réutilisables, placés sous licence du département d'enseignement 100 Mo d'espace disque virtuel |
Rôle | Techniques |
|---|---|
Campus - Ouest (premier) | Annonces générales de la marque du campus ouest Mises à jour du trafic du campus ouest |
Campus –Est | Annonces générales du campus |
Dépt de chimie du campus ouest | (aucun) |
Rôle - Corps professoral | Ressources et formulaires administratifs Capacités de publication de portfolios |
Statut - Professeur adjoint | Directives des professeurs adjoints |
Poste - Faculté des sciences du campus ouest | 200 Mo d'espace disque virtuel |
Poste - Faculté des sciences sur le campus est | Fonds documentaire de la faculté des sciences rassemblant des Learning Objects, des vidéos et de l'imagerie statique réutilisables, placés sous licence du département d'enseignement 100 Mo d'espace disque virtuel |
Création de rôles d'établissement
Assurez-vous que le nouveau rôle respecte le plan de contenu et la convention d'affectation de noms en vigueur dans votre établissement. Vous pouvez supprimer les rôles ne respectant pas les conventions, mais vous obtiendrez de meilleurs résultats en effectuant une planification détaillée avant de créer le moindre rôle.
Dans la section Utilisateurs du Panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Rôles dans l'établissement.
Sélectionnez Créer un rôle. Ce tableau décrit les champs disponibles. [r] indique un champ obligatoire.
Tableau 8. Champs disponibles pour la création de rôlesChamp
Description
Nom du rôle [r]
Identifie le rôle au sein de l'interface utilisateur. Ce champ est obligatoire et doit être unique. Ce champ est limité à 50 caractères.
Code du rôle [r]
Identifie le rôle dans la base de données et pour les systèmes externes. Ce champ est obligatoire et doit être unique. Utilisez uniquement des caractères alphanumériques. N'utilisez pas d'espaces ni de caractères spéciaux. Ce champ est limité à 50 caractères.
Description
Fournit des commentaires sur l'utilisation pour les administrateurs. Seuls les utilisateurs disposant de privilèges administratifs peuvent voir cette description. Ce champ n'est pas obligatoire, mais il peut être judicieux d'ajouter une description du rôle. N'utilisez pas de code HTML dans ce champ. Ce champ est limité à 1 000 caractères.
Sélectionnez Soumettre.
Modifier les rôles des établissements
Dans la section Utilisateurs du Panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Rôles dans l'établissement.
Ouvrez le menu du rôle.
Sélectionnez Modifier.
Saisissez les modifications dans un ou plusieurs champs. Ce tableau décrit les champs disponibles. [r] indique un champ obligatoire.
Tableau 9. Champs disponibles pour les rôles dans l'établissementChamp
Description
Nom du rôle [r]
Identifie le rôle au sein de l'interface utilisateur. Ce champ est obligatoire et doit être unique. Ce champ est limité à 50 caractères.
Code du rôle [r]
Identifie le rôle dans la base de données et pour les systèmes externes. Ce champ est obligatoire et doit être unique. Utilisez uniquement des caractères alphanumériques. N'utilisez pas d'espaces ni de caractères spéciaux. Ce champ est limité à 50 caractères.
Description
Fournit des commentaires sur l'utilisation pour les administrateurs. Seuls les utilisateurs disposant de privilèges administratifs peuvent voir cette description. Ce champ n'est pas obligatoire, mais il peut être judicieux d'ajouter une description du rôle. N'utilisez pas de code HTML dans ce champ. Ce champ est limité à 1 000 caractères.
Sélectionnez Soumettre.
Supprimer les rôles de l'établissement
L'opération de suppression d'un rôle dans l'établissement est irréversible. Vous ne pouvez pas restaurer le rôle. Si vous supprimez un rôle par inadvertance, un administrateur doit en créer une nouveau, identique au premier, et l'affecter à des utilisateurs.
Astuce
Pour éviter de devoir créer de nouveau le rôle et le réaffecter, pensez à utiliser l'outil d'instantané pour désactiver le rôle dans l'établissement plutôt que de le supprimer.
Le fait de supprimer un rôle dans l'établissement rend caduc le lien entre les utilisateurs et ce rôle dans l'établissement. Si le rôle supprimé est le rôle premier d'un utilisateur dans l'établissement, son rôle premier dans l'établissement revient à sa valeur par défaut, Étudiant.
Supprimer un rôle dans l'établissement n'entraîne pas la suppression du contenu visible uniquement des utilisateurs exerçant ce rôle. Toutefois, les utilisateurs n'auront pas accès à ce contenu tant que celui-ci ne sera pas rendu disponible à un rôle existant dans l'établissement.
Dans la section Utilisateurs du Panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Rôles dans l'établissement.
Pour supprimer un rôle, ouvrez son menu et sélectionnez Supprimer. Pour supprimer plusieurs rôles, cochez les cases des rôles que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez Supprimer.
Note
Si aucune case n'est disponible pour un rôle, cela signifie que ce dernier n'est pas suppressible ou que vous n'êtes pas autorisé à le supprimer.
Lisez le message de confirmation. Si vous souhaitez toujours supprimer ce rôle, sélectionnez OK. Sinon, sélectionnez Annuler pour revenir sur la page Rôles dans l'établissement sans supprimer aucun rôle.
Rendre les marques disponibles par rôle de l'établissement
Lorsque vous créez ou modifiez une marque, vous l'associez à un rôle au sein de l'établissement dans la liste Disponibilité de la page Paramètres de la marque. Vous pouvez associer la marque à tous les rôles dans l'établissement. Pour ce faire, sélectionnez l'option Tous ou un seul rôle dans l'établissement en sélectionnant un nom de rôle.
Note
le nom d'hôte a également une incidence sur la marque visible d'un utilisateur. Les noms d'hôtes font partie de l'URL utilisée pour accéder à Blackboard. Par exemple, un établissement peut créer un nom d'hôte différent pour différents services, tels que http://law.yourschool.com et http://medical.yourschool.com. Les noms des hôtes sont spécifiés dans les paramètres de la marque.
Dans la section Communautés du panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Marques et thèmes.
Sélectionnez Gérer les marques.
Ouvrez le menu du module.
Sélectionnez Modifier.
Dans la section Disponibilité, sélectionnez un rôle dans l'établissement dans la liste. Seuls les utilisateurs affectés à ce rôle pourront accéder à cette marque. Sélectionnez Tous pour rendre la marque accessible à tous les utilisateurs.
Pour modifier les propriétés de la marque, sélectionnez Enregistrer et personnaliser. Pour enregistrer sans modifier la marque, sélectionnez Soumettre.
Rendre les modules disponibles par rôle de l'établissement
Les rôles dans l'établissement contrôlent l'accès des utilisateurs aux modules de Blackboard Learn.
Dans la section Communautés du panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Onglets et modules.
Sélectionnez Modules.
Ouvrez le menu du module.
Sélectionnez Modifier les propriétés.
Faites défiler l'écran jusqu'à l'en-tête Disponibilité.
Dans la section Disponible pour, rendez ce module accessible à tous ou à certains rôle spécifiques.
Si vous avez sélectionné Tous, passez directement à l'étape suivante. Si vous avez sélectionné certains rôles spécifiques, dans la liste Éléments à sélectionner, sélectionnez les rôles pour lesquels ce module doit être disponible. Cliquez sur la flèche pointant vers la droite pour déplacer les éléments dans la liste Éléments sélectionnés. Pour inverser la sélection dans l'une des deux cases, cliquez sur Inverser la sélection.
Sous Windows, pour sélectionner plusieurs éléments dans une liste, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez le premier et le dernier éléments. Pour sélectionner des éléments non suivis, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez chaque élément. Sous Mac, appuyez sur la touche COMMANDE à la place de la touche CTRL.
Sélectionnez Soumettre.
Rendre les onglets disponibles par rôle de l'établissement
Les rôles dans l'établissement contrôlent l'accès des utilisateurs aux onglets de Blackboard Learn.
Ouvrez le menu du groupe d'onglets.
Faites défiler l'écran jusqu'à l'en-tête Disponibilité.
Si vous avez sélectionné Tous, passez directement à l'étape suivante. Si vous avez sélectionné certains rôles spécifiques, dans la liste Éléments à sélectionner, sélectionnez les rôles pour lesquels ce module doit être disponible. Cliquez sur la flèche pointant vers la droite pour déplacer les éléments dans la liste Éléments sélectionnés. Pour inverser la sélection dans l'une des deux cases, cliquez sur Inverser la sélection.
Sélectionnez Soumettre.
Attribuer des rôles aux établissements via Snapshot
Les rôles d'établissement peuvent être attribués aux utilisateurs via Snapshot et les interfaces de programmation d'application Blackboard. Pour en savoir plus, consultez les spécifications d'API administratives de la communauté des développeurs (disponible en anglais uniquement).
À propos des fichiers Instantané
Les fichiers utilisateur de l'outil Instantané incluent l’élément INSTITUTION_ROLE. Il représente le rôle principal dans l'établissement et est exprimé sous la forme d'un code de rôle.
Les rôles des établissements secondaires sont ajoutés via un type de fichier Snapshot distinct : Appartenance au rôle de l'établissement utilisateur. Chaque enregistrement correspond à un utilisateur pour un rôle dans l'établissement. L'association d'un utilisateur à plusieurs rôles dans l'établissement nécessite plusieurs enregistrements dans le fichier. Ce tableau décrit les champs inclus dans un enregistrement d'un fichier d'adhésion aux rôles d'établissement pour utilisateur de l'outil Instantané.
Elément | Description |
|---|---|
| Identifiant unique d'un utilisateur de l'établissement. Cet identifiant est fourni par l'établissement et n'est pas visible par les utilisateurs. Chaîne. Longueur maximale : 64 caractères. Non Null, External Key |
| Rôle dans l'établissement. Transmis sous forme de chaîne. Non nul. |