Création et gestion de nœuds dans la hiérarchie de l'établissement

Bien que la création manuelle de la hiérarchie ne soit pas trop difficile, vous pouvez gagner du temps en intégrant les données via votre système d'intégration des étudiants (SIS). Vous pouvez utiliser l'intégration SIS pour créer la structure et associer les données aux différents niveaux de la hiérarchie. Si vous créez un fichier de données à partir de votre SIS, il est plus facile de le télécharger puis de le gérer si vous devez apporter de futures modifications à la structure hiérarchique.

Gestion des nœuds grâce à l'intégration SIS

Vous pouvez utiliser l'intégration des données du système d'informations pour les étudiants comme un processus ponctuel ou automatiser le processus afin que votre hiérarchie reflète les modifications apportées à vos sources de données. Vous pouvez utiliser un fichier délimité, un fichier XML ou utiliser l'une des interfaces de programmation d'application REST Blackboard d'Anthology.

Création d'un fichier de données

Pour commencer votre intégration, vous devez créer un fichier délimité par la hiérarchie de l'établissement afin de créer la structure. Les éléments du dossier incluent :

Clé de nœud externe. Cette clé doit être unique. Il ne peut pas y avoir deux clés avec la même valeur d'identifiant. Par exemple, « ENG » ne peut pas être utilisé pour décrire deux nœuds frères (par exemple, « département anglais » et « département d'ingénierie »). De plus, il ne peut pas être utilisé pour les descendants (par exemple, « Département d'anglais » et un nom de cours d'anglais spécifique).
Nom. Il s'agit du nom de l'objet associé à votre nœud.
Clé du nœud parent. Cette clé crée la relation parent-enfant pour votre nœud.
Clé de source de données. Il s'agit de votre source de données. Dans ce cas, il s'agit du système d'information des étudiants.

Déterminez chaque ligne par école académique, collège et branche de département, puis par sujet. Les éléments de votre dossier sont définis dans le tableau ci-dessous.

Clé de nœud externe	Nom	Clé du nœud parent	Clé de source de données
ASCD	Faculté des arts et des sciences	S.O.	SIE
ASCD-SED	École d'éducation	ASCD	SIE
ASCD-SED-SPECIALISÉ	Éducation spécialisée	ASCD-SED	SIE

Blackboard Branche de l'évaluation

L'une des meilleures pratiques en matière de configuration de Blackboard consiste à inclure une branche d'évaluation de Blackboard à votre hiérarchie. Il s'agit d'une branche distincte de vos autres écoles, collèges et départements universitaires, et de tout ce que vous créez pour représenter votre établissement.

La branche d'évaluation de Blackboard est liée à différents rapports et solutions liés à vos données. Nous vous recommandons d'utiliser la convention d'identification : BBASSESS. Créez un fichier contenant les éléments suivants dans le tableau ci-dessous. Les données d'exemple définissent les diplômes de programme d'une école de commerce auxquels les étudiants pourraient être inscrits dans cet établissement. Dans ce cas, vous associerez vos comptes utilisateurs pour suivre les données d'évaluation liées à ces programmes.

Clé de nœud externe	Nom	Clé du nœud parent	Clé de source de données
BBASSESS	Évaluation Blackboard	S.O.	SIE
BBASSESS-COB	Faculté de commerce	BBASSESS	SIE
BBASSESS-COB-BUAD	Administration des affaires	BBASSESS-COB	SIE
BBASSESS-COB-BUAD-B	Programme de licence en administration des affaires	BBASSESS-COB-BUAD	SIE
BBASSESS-COB-BUAD-M	Programme de maîtrise en administration des affaires	BBASSESS-COB-BUAD	SIE

Téléchargement d'un fichier de données à des fins d'intégration

Pour obtenir des instructions sur le téléchargement de votre fichier de données, consultez la section Intégration des snapshots sur la page Snapshot Flat File. Une fois ce fichier chargé, une autre branche de votre hiérarchie est créée.

Associer des cours

Pour associer des cours à des nœuds de votre hiérarchie, créez un fichier distinct de celui que vous utilisez pour créer des cours. Ce fichier distinct associe les cours créés précédemment aux niveaux de la hiérarchie.

Clé d'association externe	Clé de cours externe	Clé de nœud externe	Est l'association principale	Clé de source de données
2023FA_ADLT_512_SEC402.ASCD-SED-ADULTGENED-ADLT	2023FA_ADLT_512_SEC402	ASCD-SED-ADULTGENED-ADLT	Y	SIE
2023FA_ADLT_512_SEC402.ASCD-COBSS-CRMNLJUSTC-CRJU	2023FA_ADLT_512_SEC402	ASCD-COBSS-CRMNLJUSTC-CRJU	N	SIE
2023FA_ADLT_512_SEC402.CAMPUS-DT	2023FA_ADLT_512_SEC402	CAMPUS-DT	N	SIE
2024SP_ANTH_207_SEC001.ASCD-COBSS-SOCIALSCI-ANTH	2024SP_ANTH_207_SEC001	ASCD-COBSS-SOCIALSCI-ANTH	Y	SIE

Les éléments de votre dossier incluent :

Clé d'association externe. Il s'agit d'un identifiant unique pour la relation cours-nœud. Il doit s'agir d'une valeur unique dans l'ensemble du système. Il est recommandé de concaténer l'identifiant de votre cours.
Clé de cours externe. Il s'agit de l'identifiant de l'offre de cours individuelle. Il apparaît dans la clé du nœud externe et est séparé par un point dans cet exemple du tableau.
Clé de nœud externe. Il s'agit du niveau de la hiérarchie auquel vous souhaitez associer l'offre de cours. Il apparaît dans la clé du nœud externe et est séparé par un point dans cet exemple.
Est l'association principale. Ce paramètre sera marqué « Oui » pour un seul enregistrement. En effet, une seule association doit être utilisée pour déterminer la disponibilité des outils pédagogiques pour le cours. Si un cours est associé à plusieurs domaines de la hiérarchie (par exemple, un cours de chimie associé au département de chimie, à un programme pré médical et à un campus spécifique), les autres nœuds auxquels il est associé sont marqués Non pour l'association principale.
Clé de source de données. Il s'agit de votre source de données.

Pour obtenir des instructions sur le téléchargement de votre fichier de données, consultez la section Intégration des snapshots sur la page Snapshot Flat File. Une fois intégrées, les nouvelles données devraient apparaître sur le panneau latéral de la page Outils d'administration.

Si vous revenez au nœud de niveau supérieur (par exemple, les écoles universitaires, les collèges et les départements) et que vous sélectionnez Cours, vous pouvez voir les cours dans le fichier associé à leur nœud parent.

Une fois que les cours sont associés à leurs niveaux hiérarchiques appropriés, vous pouvez rapidement accorder aux utilisateurs les privilèges de rôle appropriés pour un sous-ensemble de cours à gérer.

Si vous sélectionnez un cours et que vous sélectionnez Afficher tous les nœuds dans le menu déroulant, vous pouvez voir ses associations et son association principale.

Associer des utilisateurs

Pour associer des utilisateurs à des nœuds de votre hiérarchie, créez un fichier distinct de celui que vous utilisez pour créer des utilisateurs. Ce fichier distinct associe les utilisateurs créés précédemment aux niveaux de la hiérarchie.

Clé d'association externe	Clé utilisateur externe	Clé de nœud externe	Clé de source de données
ih_student1.BBASSESS-CAS-ENGL-B	ih_student1	BBASSESS-CAS-ENGL-B	SIE
ih_student2.BBASSESS-COB-BUAD-M	ih_student2	BBASSESS-CAS-ENGL-M	SIE

Créez un identifiant unique pour votre clé d'association externe. Dans l'exemple du tableau, l'ID utilisateur (Clé utilisateur externe) est concaténé avec le nœud approprié (Clé de nœud externe).

Pour obtenir des instructions sur le téléchargement de votre fichier de données, consultez la section Intégration des snapshots sur la page Snapshot Flat File. Une fois intégré, vous pouvez sélectionner l'offre de cours d'une structure de diplômes de programme et voir l'utilisateur en fonction de cette association.