Exportation de notes
La fonction d'exportation des notes de Blackboard permet d'extraire instantanément et automatiquement les notes hébergées dans le LMS vers un serveur SFTP au format CSV ou de fichier plat similaire, ce qui permet de récupérer les informations relatives à vos notes depuis Blackboard.
Vous pouvez utiliser ces fichiers à diverses fins, par exemple pour les télécharger dans votre système d'informations pour les étudiants (système d'informations pour les étudiants), dans un outil de business intelligence (BI) ou dans un outil similaire pour l'analyse des données.
Grâce à l'exportation de notes, les colonnes de notes peuvent éventuellement être configurées dans le centre de notes en traitant des fichiers plats, les évaluateurs peuvent publier le carnet de notes dans un format de fichier plat et un autre système peut récupérer les notes soumises. Les administrateurs peuvent configurer la manière dont les évaluateurs et les professeurs utilisent l'exportation de notes.
Note
Ces instructions d'aide concernent Note Export v2. Nous encourageons vivement tous les clients à migrer vers la v2 afin de profiter des performances améliorées et des dernières fonctionnalités et correctifs dès qu'ils seront disponibles.
Le flux de travail le plus courant pour l'exportation de notes permet aux instructeurs/approbateurs de notes d'approuver les notes, qui sont ensuite publiées sous forme de fichier externe selon un calendrier configuré. Les instructeurs/approbateurs de notes peuvent également approuver les notes de leurs cours individuellement. En tant que flux de travail exceptionnel, un administrateur peut approuver les notes.
Utiliser l'exportation de notes
Dans un cours original, sélectionnez Approbation et transfert des notes dans la section Outils pédagogiques. Dans un cours Ultra, sélectionnez Afficher les outils du cours et de l'établissement dans la section Livres et outils, puis sélectionnez Approbation et transfert des notes.
Approuver les notes pour le transfert
Pour approuver le transfert de toutes les notes, cochez la case correspondant au cours et cliquez sur le bouton Approuver les notes. Confirmez dans la fenêtre qui apparaît. Le statut est mis à jour et passe à Approuvé. Remarquez qu'il est plus courant d'approuver une colonne ou des remarques spécifiques.
Pour approuver uniquement certaines colonnes de notes ou certaines notes, cochez la case pour sélectionner le cours et cliquez sur le bouton Approbation et transfert de la colonne de notes.
Vous verrez toutes les colonnes éligibles au transfert. Pour approuver toutes les notes d'une colonne, cochez la case correspondant à la colonne souhaitée et cliquez sur le bouton Approuver les notes. Confirmez dans la fenêtre qui apparaît. Le statut est mis à jour et passe à Approuvé.
Pour approuver les notes de chaque étudiant au niveau scolaire, cochez la case correspondant aux colonnes souhaitées et cliquez sur le bouton Approbation et transfert des notes. Cochez la case correspondant aux notes souhaitées et cliquez sur le bouton Approuver les notes. Confirmez dans la fenêtre qui apparaît. Le statut est mis à jour et passe à Approuvé.
Si vous souhaitez annuler une approbation, accédez à l'élément approprié et sélectionnez-le. Entrez un message non approuvé si nécessaire (ou si vous le souhaitez), puis sélectionnez le bouton Annuler les notes . Confirmez dans la fenêtre qui apparaît. Le statut passe à Non approuvé.
Remarquez que si seule une partie des notes sont approuvées dans une colonne de notes, la colonne État d'approbation apparaîtra comme Partiellement approuvée. Ce statut est transféré au niveau du cours, même si une seule colonne de note est partiellement approuvée. Ce statut d'un cours sera affiché comme Partiellement approuvé si toutes les notes d'une colonne ne sont pas approuvées ou si toutes les colonnes de notes d'un cours ne sont pas approuvées.
Notes d'extrait
L'exportation des notes peut être configurée afin que les évaluateurs/professeurs puissent extraire les notes et générer un fichier CSV uniquement pour leur cours. Si le workflow d'extraction a été activé, les évaluateurs/professeurs peuvent effectuer une extraction en remplaçant le bouton Extraire les notes par le bouton Approuver les notes dans le workflow précédent.