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Recommandations sur les fichiers séquentiels pour les inscriptions

Pour accélérer le processus d'inscription, vous pouvez créer un fichier contenant des informations pour plusieurs utilisateurs et le télécharger sur Blackboard. Le système inscrit ensuite les utilisateurs en fonction des informations que vous avez incluses dans le fichier CSV ou TXT. Vous pouvez également utiliser des fichiers d'inscription en mode batch pour inscrire des utilisateurs à des communautés.

Vous pouvez également utiliser des fichiers batch pour créer des utilisateurs dans Blackboard.

Les fichiers batch sont des fichiers délimités qui vous permettent d'inscrire jusqu'à 500 utilisateurs à la fois à différents cours.

Fichiers batch d'inscription

Les fichiers batch d'inscription doivent contenir un code cours et un nom d'utilisateur pour chaque enregistrement. Vous pouvez également inclure un rôle au sein du cours, la disponibilité dans le système de l'utilisateur et l'état de disponibilité du cours.

Les fichiers batch d'inscription doivent respecter le format et l'ordre requis qui sont indiqués ci-dessous :

"Code cours","Nom d'utilisateur","Fonction au sein du cours","Disponibilité du système", "Disponibilité du cours"

Gardez à l'esprit les principes suivants lorsque vous créez un fichier batch d'inscription :

  • Blackboard prend en charge les types de fichiers TXT et CSV. Les versions 2003 et ultérieures de Microsoft Excel insèrent automatiquement des guillemets doubles autour de chaque champ, lorsque la feuille de calcul est enregistrée au format CSV.

  • Chaque fichier batch doit être au format DOS. Convertissez les fichiers de format MAC ou UNIX au format DOS avant le téléchargement.

  • Encadrez chaque champ avec des guillemets droits. Par exemple : "ENG_201"

  • Si des guillemets apparaissent dans un champ, placez une barre oblique inverse (\) avant ces guillemets pour indiquer que le prochain caractère ne marque pas la fin du champ. Cette recommandation ne s'applique pas aux fichiers batch d'inscription, étant donné que les codes de cours et les noms d'utilisateur ne peuvent pas contenir de guillemets.

  • Identifiant du cours et Nom d'utilisateur sont des champs obligatoires.

  • Séparez les différents champs par un séparateur, tel qu'une virgule, un signe deux-points ou une tabulation. Utilisez le même séparateur dans chaque enregistrement. Par exemple : "ENG_201", "jbell"jbell" ou "ENG_202" :" jbell"jbell "

  • Placez chaque enregistrement dans une ligne distincte. Par exemple :

    « ENG_201", « jbell"jbell »

    « ENG_202", « jbell"jbell »

  • Ne dépassez pas 500 enregistrements. Cette limite de taille est due à des restrictions de temporisation associées à la plupart des navigateurs.

Valeurs valides requises pour les fichiers batch d'effectif

Si vous incluez les attributs facultatifs dans le fichier batch d'inscription, vous devez utiliser les valeurs valides obligatoires suivantes :

  • Rôles de cours : « B » pour les concepteurs de cours, « G » pour les évaluateurs, « P » pour les enseignants, « S » pour les étudiants, « T » pour les assistants et « U » pour les visiteurs. Si vous ne spécifiez aucune valeur de rôle dans le cours, Blackboard attribue le rôle par défaut d'étudiant.

  • Disponibilité du cours : Y (Oui, disponible immédiatement pour l'utilisateur) et N (Non, indisponible pour l'utilisateur tant que vous ne l'avez pas rendu disponible). Si vous ne spécifiez aucune valeur de disponibilité des cours, Blackboard attribue la valeur par défaut Y.

  • Disponibilité du système : Y (Oui, l'utilisateur a accès à Blackboard) et N (Non, l'utilisateur n'a pas accès à Blackboard tant que vous ne l'avez pas rendu disponible). Si vous ne spécifiez aucune valeur de disponibilité du système, Blackboard attribue la valeur par défaut Y.

Caractères spéciaux

La description du cours, le nom et le texte de l'annonce peuvent contenir des caractères spéciaux tels que : "'/\. % & #< >= + * ? |

Aucun autre attribut du fichier batch de cours ne peut utiliser ces caractères spéciaux. Lorsque vous créez des attributs, utilisez uniquement des caractères alphanumériques, des caractères de soulignement, des points et des tirets. N'utilisez pas d'espaces.