Gestion de cours
Lorsque vous créez un cours, seules deux propriétés de cours sont requises par Blackboard : un nom de cours et un ID de cours. Toutefois, plusieurs autres propriétés de cours contrôlent d'importants aspects des cours, par exemple leur disponibilité.
Vous pouvez modifier les propriétés des cours et ajouter des paramètres qui n'étaient pas inclus lors de leur création.
Vous pouvez également fusionner des cours. Ces cours deviennent des cours enfants dans un ensemble de cours plus étendu. Ils apparaissent dans la liste des cours sous le cours maître. Les cours enfants sont marqués comme indisponibles et doivent le rester, mais vous pouvez les gérer dans le cours maître. Les cours actifs (cours comportant des envois d'étudiants) ne doivent jamais être transformés en cours enfants d'une relation de fusion de cours.
Avertissement
Les fonctionnalités détaillées ici peuvent différer de celles auxquelles vos utilisateurs ont accès dans l'interface. L'ensemble de types de contenu et de fonctionnalités accessibles en mode Ultra est pour l'instant limité, mais il sera étoffé à chaque nouvelle version.
Afficher ou modifier les propriétés du cours
Note
Les cours enfants possèdent des options limitées dans le menu et doivent être gérés à partir de leur cours maître associé.
Dans le Panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
Rechercher un cours.
Sur la page Cours, accédez au menu d'un cours et sélectionnez Modifier.
Modifier les propriétés du cours. Vous ne pouvez pas modifier le code cours.
Sélectionnez Valider.
Changer la disponibilité d'un cours
Dans les résultats de la recherche de cours, Blackboard indique les cours non disponibles avec un cercle rouge avec un X blanc. Pour modifier la disponibilité d'un cours, ouvrez le menu du cours et sélectionnez Rendre disponible ou Rendre indisponible. Vous pouvez également sélectionner plusieurs cours et utiliser la même option dans le menu Disponibilité en haut ou en bas des résultats de recherche.
Les professeurs, les administrateurs et les autres utilisateurs ayant la capacité de rôle Traiter les utilisateurs ayant ce rôle, par exemple professeur (P) ou le privilège Cours/Organisation > Accès au cours indisponible, peuvent accéder à un cours qui n'est pas disponible. Vous pouvez utiliser cette option pour permettre à ces utilisateurs de configurer des cours avant de les mettre à la disposition des étudiants. Les étudiants dont les inscriptions sont disponibles et non désactivées verront la carte ou le nom du cours dans leur liste de cours, mais ils ne pourront pas y accéder.
Activer ou désactiver des cours
Blackboard prend en charge un deuxième état d'enregistrement qui est utilisé principalement avec les intégrations SIE : Activé ou Désactivé. Lorsqu’un cours est désactivé, personne ne peut y accéder et il n’est pas répertorié dans la plupart des listes de cours, sauf pour les administrateurs. Vous pouvez utiliser cet état pour indiquer qu’un cours est annulé ou n’a jamais commencé.
Blackboard indique un parcours invalide avec le panneau d'interdiction, un cercle rouge avec une barre oblique.
Lorsque vous vous préparez à supprimer des cours de manière groupée en raison de règles de conservation des données, il est préférable de définir le statut des cours à supprimer sur désactivé pendant un certain temps et d’attendre de voir si quelqu’un le signale. Cela vous permet de vous assurer que les cours sont réellement prêts à être supprimés.
Pour activer ou désactiver un cours, vous pouvez utiliser l’intégration SIS pour modifier le row_status sur enabled (activé) ou disabled (désactivé).
Il est possible de modifier manuellement ces données, mais la meilleure pratique consiste à utiliser le SIS comme « source de vérité » et à s’appuyer sur le flux de données SIS pour contrôler ces données, ce qui permet d’éviter les conflits. Toutefois, cela peut être modifié manuellement à l’aide des outils de gestion de l’état des données.
Marquer un cours comme terminé
L'option permettant de marquer un cours comme terminé n'est disponible que pour la vue de cours Ultra. Seuls les professeurs peuvent définir un cours à suivre à partir d'un cours en sélectionnant Paramètres du cours dans le coin supérieur du cours. Les administrateurs peuvent contrôler la disponibilité des cours depuis le panneau de configuration de l'administrateur, mais ils ne peuvent pas marquer un cours comme Terminé dans cette zone.
Les professeurs peuvent également contrôler la disponibilité des cours qu'ils enseignent à partir de la page Cours. Placez le curseur de la souris sur une carte de cours et sélectionnez l'option Paramètres du cours. Cela vous amène à la page Paramètres du cours correspondant à ce cours. Lorsque vous modifiez la disponibilité d'un cours ouvert, vous pouvez soit définir le cours comme Fermé, soit sur Terminé.
Un cours clos est en lecture seule. Les étudiants inscrits peuvent ouvrir le cours et accéder à son contenu comme d'habitude, mais ils ne peuvent pas interagir avec le cours (par exemple, participer à des discussions ou envoyer des devoirs). Un cours privé apparaît sur la page Cours des étudiants inscrits, mais les étudiants ne peuvent ni ouvrir le cours, ni accéder à son contenu.
Lorsqu'un cours est terminé, selon les privilèges de rôle, le professeur peut modifier la disponibilité du cours pour revenir à Fermé ou Ouvert. L'option Terminer n'est pas liée à la durée du cours.
Activer ou désactiver les structures de cours
Note
Pour le moment, les structures de cours sont seulement disponibles dans l'affichage de cours d'origine.
Les structures de cours contiennent du matériel pédagogique prédéfini, tel que des liens de menus de cours en affichage d'origine, des instructions et des exemples de contenu qui aident les professeurs à organiser plus rapidement leur cours en affichage d'origine. Les administrateurs contrôlent la disponibilité de cette fonctionnalité.
Dans la section Cours du panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Paramètres du cours.
Sur la page Paramètres du cours, sélectionnez Menu et structures de cours.
Sur la page Menu et structures de cours, cochez la case Activer les structures de cours. Pour les désactiver, décochez la case.
Sélectionnez Valider.
Activer ou désactiver le guide de configuration rapide
Note
Pour le moment, le Guide de configuration rapide est seulement disponible dans l'affichage de cours d'origine.
Le Guide de configuration rapide aide les professeurs à choisir les éléments de leur cours, tels que la structure. Ils peuvent également modifier le nom et la description du cours et accéder aux rubriques et aux didacticiels vidéo pour les aider à savoir comment construire leur cours.
Vous pouvez choisir d'afficher ou non le guide de configuration rapide lorsque les professeurs accèdent à leurs cours. Si vous choisissez de désactiver son apparence, les professeurs peuvent y accéder à partir de la vue du cours d'origine en sélectionnant Panneau de configuration, Personnalisation puis Guide de configuration rapide.
Dans la section Cours du panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Paramètres du cours.
Sur la page Paramètres du cours, sélectionnez Guide de configuration rapide.
Sur la page Guide de configuration rapide, cochez la case Ne pas afficher le Guide de configuration rapide lors de l'accès au cours. pour le désactiver. Pour l'activer il vous suffit de la décocher.
Sélectionnez Valider.
Suppression groupée de matériels pédagogiques
Supprimer de manière groupée des documents de cours peut vous être utile à la fin du cours. Vous pouvez sélectionner les documents à supprimer et conserver les autres pour une utilisation future. Par exemple, vous pouvez supprimer les étudiants et les notes d'un cours, tout en conservant son contenu.
Il est impossible de récupérer des documents qui ont été supprimés de manière groupée.
Lorsque vous supprimez des « utilisateurs », l'opération de suppression groupée entraîne la suppression de l'ensemble des utilisateurs ayant le rôle d'étudiant dans le cours. Les utilisateurs aux rôles d'assistants, d'évaluateurs et de concepteurs de cours ne sont pas supprimés.
Astuce
Vous pouvez archiver au préalable votre cours afin de pouvoir le rétablir à l'état précédant une suppression groupée.
Procédure de suppression groupée
Dans le Panneau de configuration, sélectionnez Paquets et utilitaires, puis Suppression groupée.
Dans la section Sélectionner les documents de contenu à supprimer, cochez les cases correspondant aux documents de contenu à supprimer du cours.
Dans la section Sélectionner les autres documents à supprimer, cochez les cases correspondant au contenu à supprimer que vous avez identifié dans d'autres onglets du cours. Par exemple, si vous sélectionnez Contacts, toutes les données associées aux informations concernant le personnel seront supprimées.
Dans la section Confirmation, saisissez « Supprimer » dans la zone pour valider la suppression groupée.
Sélectionnez Valider.
Supprimer des cours
Lorsque vous supprimez un cours, Blackboard crée automatiquement un paquet d'archives complet et final. Le paquet d'archives est stocké dans le dossier AutoArchive du cours de la collecte de contenus sous le modèle de nom de fichier suivant : Course_ID_Course_PKID_Course_Title_currentTime_in_milliseconds_bb_permanent.zip.
Important
Les archives créées automatiquement par suppression de cours sont disponibles pendant 30 jours. Cela peut être utile pour récupérer les données de cours supprimés par erreur.
Dans le Panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
Rechercher un cours.
Cochez la case correspondant à chaque cours à supprimer.
Sélectionnez Supprimer.
Cliquez sur OK.