Archiver des cours
Lorsque vous archivez un cours, le système crée un fichier ZIP du contenu du cours, des interactions des utilisateurs et des soumissions reçues qui est appelé « paquet d'archives ». Vous pouvez restaurer des paquets d'archives, mais ces derniers ne sont pas destinés à être réutilisés pour dispenser le cours, car toutes les interactions des utilisateurs sont également restaurées. Stockez les paquets d'archives à un emplacement sûr.
Important
Ne décompressez et n'extrayez pas un paquet de cours ou d'archives. Ne supprimez pas les fichiers du paquet et n'essayez pas d'importer un fichier contenu dans le paquet. Vous ne pouvez importer ou restaurer le cours que si le paquet est intact. La modification du fichier ZIP suivie de l'importation ou de la restauration du paquet se traduit par un comportement instable et imprévisible dans le cours.
La plupart des paquets d'archives ont la structure de nom de fichier suivante :
ArchiveFile_Course_ID_date/time_stamp.zip
Les paquets d'archives finaux créés lors de la suppression d'un cours ont la structure de nom de fichier suivante :
Course_ID_Course_PKID_Course_Title_currentTime_in_milliseconds_bb_permanent.zip
Important
Les paquets d'exportation et d'archivage créés par l'utilisateur expirent et sont supprimés automatiquement 30 jours après leur date de création. Les utilisateurs seront avertis de l'expiration lors de la création ou du téléchargement, et dans l'affichage de la liste des paquets de cours.
Archiver le cours
Blackboard regroupe les cours en utilisant la spécification IMS Content Packaging Specification, avec des prolongations pour prendre en charge les types de contenu spécifiques à Blackboard.
Dans le Panneau d'administration de la section Cours, sélectionnez Cours.
SélectionnezActions de sauvegarde , Archiver le cours.
Dans le champ ID de cours source, entrez un identifiant de cours ou recherchez un cours.
Sélectionnez Inclure l'historique du centre de notes pour inclure également le centre de notes dans les archives. Ce choix augmente la taille du fichier et le temps de traitement.
Sous Pièces jointes, choisissez si vous souhaitez inclure uniquement les liens vers les fichiers de cours ou si vous souhaitez inclure les liens et les copies du contenu des fichiers de cours.
Note
Si vous choisissez Copier les liens et les copies du contenu, sélectionnez Calculer la taille pour vous assurer que la taille du paquet ne dépasse pas la Taille de paquet autorisée qui s'affiche. Pour supprimer des fichiers et des dossiers du paquet, sélectionnez Gérer le contenu du paquet.
Sélectionnez Valider. Blackboard crée le package d'archivage et envoie un e-mail à votre compte Blackboard. Cet e-mail comporte un lien vers le contenu du fichier journal du paquet et confirme que le paquet d'archives est prêt.
Accédez à votre compte e-mail Blackboard et vérifiez que vous avez bien reçu l'e-mail de confirmation.
Dans le Panneau d'administration de la section Cours, sélectionnez Cours.
Recherchez le cours archivé.
Ouvrez le menu du cours et sélectionnez Exporter/Archiver. La page Exporter/Archiver répertorie tous les packages d'exportation ou d'archivage pour ce cours qui n'ont pas été supprimés de Blackboard, même si vous les avez déjà téléchargés. Les noms des fichiers incluent la date et l'heure de création du paquet.
Ouvrez le menu d'un fichier .ZIP et sélectionnez Ouvrir.
Dans la fenêtre Ouvrir le fichier, sélectionnez Enregistrer le fichier et sélectionnez OK pour télécharger le package d'archive sur votre ordinateur.
Vous pouvez éventuellement supprimer définitivement le package de Blackboard. Accédez au menu du fichier ZIP et sélectionnez Supprimer.
Les données du rapport d'originalité SafeAssign ne sont pas incluses dans les packages d'archives des cours et ne peuvent pas être restaurées automatiquement. Bien que les fichiers de soumission des étudiants soient préservés, les rapports d'originalité eux-mêmes ne font pas partie des archives. Si un cours est restauré et que les liens vers les rapports SafeAssign sont interrompus, la synchronisation manuelle ne sera utile que si aucune des données de soumission d'origine n'a été supprimée. Dans le cas contraire, les rapports ne peuvent pas être récupérés.
Les annotations de notation en ligne des professeurs ne sont pas incluses et ne peuvent pas être restaurées. Les fichiers de soumission originaux des étudiants sont inclus et peuvent être restaurés.
Un identifiant pour les commentaires vidéo est inclus et peut être restauré sur le même site pendant 180 jours. Les fichiers d'enregistrement réels ne sont pas inclus. La restauration vers un autre site n'est pas prise en charge.
Archiver un cours faisant l'objet de références croisées
La méthode permettant d'archiver des cours faisant l'objet de références croisées consiste à archiver le cours parent. Seuls les cours parent disposent de contenu, et l'archivage du cours parent inclut les cours enfant. Vous n'avez pas besoin d'archiver un cours enfant, car ce dernier ne contient que les inscriptions.
Archives de cours automatiques
Blackboard sauvegarde automatiquement tous les cours avec activité quotidienne. Le serveur planifie automatiquement ces archives de cours à 2 h 00, heure système. Les cours sans activité ne sont pas archivés. La planification des archives est ignorée si les tâches d'archivage de la veille ne sont pas terminées. Si cela se produit régulièrement, contactez le support d'Anthology. Les archives créées automatiquement sont supprimées au bout de 30 jours. Il est recommandé aux administrateurs de télécharger les archives sur un stockage externe pour les besoins de récupération à long terme.
Pour économiser de l'espace, chaque sauvegarde est incrémentielle et peut sembler beaucoup plus petite qu'une archive créée manuellement. Une fois téléchargés, ils sont « étendus » à une forme normale adaptée au stockage à long terme. (Seul le téléchargement est modifié. Le fichier d'origine n'est pas modifié.) Consultez le rapport d'analyse pour déterminer la quantité d'espace disque utilisée par les archivages automatiques. Ces paquets d’archivage automatique ne sont pas pris en compte dans le droit au stockage prévu par le contrat de votre établissement avec Anthology.
Si un cours est supprimé, le processus crée un archivage automatique régulier. Les administrateurs peuvent télécharger ces archives vers un autre emplacement à des fins de stockage à long terme et les supprimer de Blackboard. 30 jours après la suppression d'un cours, la dernière archive sera étendue et ce nouveau fichier se terminera par « _bb_permanent.zip ».
Important
Ne copiez ni ne déplacez les fichiers d'archivage automatique vers un autre emplacement du système de contenu, sauf s'ils se terminent par « _bb_permanent.zip ». Cela va les briser. Ne renommez pas les fichiers d'archivage automatique : le traitement dépend de noms de fichiers spécifiques.
Astuce
Une archive automatique peut être restaurée dans n'importe quel environnement Blackboard, et pas uniquement dans celui dans lequel elle a été créée.
Vous pouvez configurer les paramètres d'archivage depuis le Panneau de configuration de l'administrateur.
Sélectionnez Paramètres du cours > Paramètres d'archivage automatique.
Pour Fichiers ne figurant pas dans le répertoire par défaut du cours, choisissez la manière dont le système copie les fichiers utilisés dans un cours ou crée des liens vers ceux-ci :
Copier uniquement les liens vers des fichiers stockés en dehors du répertoire du cours par défaut
Copiez les liens et incluez des copies des fichiers en dehors du répertoire par défaut du cours
Vous pouvez rechercher et télécharger des copies des cours archivés dans l'interface utilisateur de Blackboard. Accédez à Panneau d'administration >Gestion du contenu. Sélectionnez Gérer le contenu. Ouvrez le dossier interne, puis ouvrez AutoArchive. Sélectionnez le dossier Cours dans la liste.
Astuce
Les archives sont converties en archives complètes et portables lorsque vous les téléchargez, de sorte que la taille du fichier peut être plus élevée que vous ne le pensiez.
Dans SaaS, des archives quotidiennes sont automatiquement créées pour les cours actifs. Les administrateurs peuvent récupérer les données perdues à partir de ces archives. Ces archives sont disponibles pendant 30 jours avant d'être supprimées. Les utilisateurs disposant des autorisations adéquates peuvent accéder aux paquets d'archives et les télécharger à partir du cours. Les archives quotidiennes évitent souvent aux autres utilisateurs de devoir créer leurs propres paquets. Cela limite l'espace de stockage utilisé. Le changement d'accès fait gagner du temps et réduit la frustration des utilisateurs et administrateurs disposant des autorisations adéquates.
Cette autorisation n'est pas activée par défaut pour les professeurs. Autorisation requise : Panneau de configuration du cours/de la communauté (packages et utilitaires) >Archiver le cours/la communauté, y compris les mots de passe utilisateur
Les paquets d'archives automatiques incluent des informations personnelles d'utilisateurs très sensibles. Si vous utilisez le type d'authentification par défaut dans Blackboard, le package inclut une version cryptée des mots de passe des utilisateurs. Dans ce cas, nous vous recommandons de ne pas activer cette fonctionnalité pour les professeurs.
Les valeurs de mot de passe de la base de données Blackboard ne présentent aucun risque de sécurité si vous utilisez un fournisseur d'identité (IdP) pour l'authentification (par exemple, SAML/LDAP) sans revenir à l'authentification Blackboard par défaut.
Nous vous recommandons de passer en revue les politiques relatives au stockage et au traitement des données personnelles sensibles. Ces archives contiennent des données très sensibles. Assurez-vous qu'il est approprié d'accorder aux utilisateurs les autorisations permettant d'accéder à ces archives.
Aucune modification n'a été apportée au processus de restauration avec cette amélioration. Seuls les administrateurs peuvent récupérer les données utilisateur via un processus de restauration. Nous vous recommandons toujours de restaurer des cours dans un environnement de non-production. Cela permet de ne pas perturber les cours/utilisateurs qui utilisent l'environnement de production au même moment.
Vous pouvez télécharger plusieurs archives de cours automatiques à l'aide du script fourni. Ce script vous permet de sélectionner les cours spécifiques dont vous avez besoin ou de télécharger les archives de tous les cours créés dans une période donnée.
Les instructions et le script lui-même se trouvent dans Blackboard. Dans le Panneau d'administration, sous Cours, sélectionnez Paramètres du cours. Dans Paramètres d'archivage automatique, vous trouverez les instructions pour télécharger et exécuter le script.