FAQ sur Google Drive et Workspace
Vous trouverez ici les principaux sujets et questions sur l'intégration de Google Workspace avec Learn.
Qu'apporte cette intégration ?
L'intégration fournit les fonctionnalités suivantes :
Les professeurs peuvent créer des liens directement depuis Blackboard vers les fichiers Google WorkSpace stockés dans Google Drive. Les professeurs peuvent modifier des fichiers directement à l'aide des outils Google intégrés, ce qui facilite la gestion des mises à jour de fichiers au sein de la plate-forme Blackboard. Les étudiants peuvent accéder à une version en lecture seule des fichiers intégrés et les afficher dans Blackboard sans avoir besoin de les télécharger.
L'explorateur de fichiers Google Drive permet aux professeurs de rechercher et de sélectionner leurs fichiers Google WorkSpace dans Blackboard.
Les paramètres de Blackboard sont automatiquement appliqués pour les fichiers en lecture seule, tels que les conversations de classe, l'alignement des objectifs et des résultats du cours dans les fichiers et l'ajout de descriptions. Les professeurs peuvent également modifier le nom des fichiers dans Blackboard, ainsi que les paramètres de visibilité et de disponibilité des étudiants. Les modifications apportées aux noms de fichiers dans Blackboard ne sont pas appliquées dans Google Drive.
Qui peut utiliser cette intégration et quels sont les rôles inclus ?
Les professeurs, les évaluateurs et les assistants peuvent associer des fichiers à partir de Google Drive. Les étudiants disposent automatiquement d'un accès en lecture seule aux fichiers liés.
Quelles sont les exigences minimales pour cette intégration ?
Pour utiliser l'intégration de Google WorkSpace, votre établissement doit disposer d'une licence Google WorkSpace. Pour que l'intégration fonctionne, les professeurs et les étudiants doivent disposer d'un compte dans le même client.
Cette intégration nécessite-t-elle l'approbation de mon service informatique pour fonctionner ?
L'intégration ne requiert pas l'aval de votre service informatique pour fonctionner, mais le compte de service et le client Google doivent être configurés dans l'interface administrateur Blackboard. Le compte Google Workspace doit être configuré dans Google Drive avant de configurer l'intégration dans Blackboard. Consultez la rubrique « Google WorkSpace » pour en savoir plus sur la configuration de l'intégration de Google WorkSpace dans votre établissement.
Où les fichiers et les données sont-ils stockés pour cette intégration ?
Les fichiers et les données sont stockés dans le compte Google Drive partagé de votre établissement, ce qui permet à votre établissement de conserver tous les fichiers conformément aux conditions de stockage contractuelles, autorisations et conditions d'accès convenues avec Google.
Cette intégration Google aura-t-elle une incidence sur l'outil de stockage Cloud Blackboard existant ou sur l'intégration Microsoft OneDrive LTI?
Non, cette intégration est distincte de l'outil de stockage cloud existant dans Blackboard et est également distincte de l'outil Microsoft OneDrive LTI. Google WorkSpace n'a aucune incidence sur l'une ni l'autre de ces intégrations.
Cette intégration fonctionnera-t-elle dans AWS GovCloud ?
Cette intégration n'est actuellement pas disponible dans AWS GovCloud en raison d'exigences régionales spécifiques. Nous continuons d'évaluer toutes les exigences relatives à la prise en charge de l'intégration dans cette région.
Quelles sont les autorisations requises pour cette intégration ?
L'intégration de Google WorkSpace requiert des autorisations sur le compte Google de votre établissement pour fonctionner avec Blackboard.
Vos autorisations Google sont gérées par le biais de votre compte Google Developer. Blackboard fournit plusieurs types d'autorisations pour votre établissement.
Voir/Lire : L'autorisation de lecture utilise les accès au sélecteur de fichiers pour afficher tous les fichiers appartenant aux professeurs et aux évaluateurs.
Modifier : L'autorisation d'accès pour modification fournit l'accès aux fichiers et copie les fichiers sur un Drive partagé LTI.
Créer : L'autorisation de création crée un fichier dans Google WorkSpace ou Google Drive.
Supprimer : Nous ne supprimons pas de fichiers dans des comptes individuels. Cette fonction n'est pas incluse, car Google fournit des autorisations de lecture, de modification, de création et de suppression ensemble.
Autorisation du compte de service : Cette autorisation ne gère que les fichiers créés dans le Drive partagé LTI.
Qu'advient-il des fichiers liés à partir d'un Drive partagé Google Workspace de votre établissement lorsque des cours sont archivés ou copiés ?
L'intégration de Google WorkSpace prend en charge la copie de cours, ainsi que les processus d'archivage et de restauration conformément aux spécifications LTI principales de votre établissement. Une fois un cours copié, ou archivé et restauré, le même fichier est partagé entre le cours existant et le nouveau cours. Ce fichier est accessible depuis tous les cours et par tous les utilisateurs de ces cours.
Où puis-je accéder à l'aide et à l'assistance ?
Vous pouvez déposer des tickets d'assistance directement via Anthology Support.