Outils d'administration

Sélectionnez Lancer pour lancer l'outil d'approbation et de transfert des notes. Vous pouvez ensuite sélectionner le bouton Recherche avancée pour rechercher des cours en :

Le statut des notes peut être réinitialisé à Non approuvé au lieu d'Approuvé ou Extrait et les valeurs Date d'action et Dernière mise à jour par peuvent être effacées à l'aide de cet outil. Entrez un paramètre d'heure et de date requis, et toute colonne dont la date d'action est antérieure à la date configurée sera réinitialisée.

L'outil de réparation de la colonne de notes peut être utilisé lorsqu'une colonne de notes est provisionnée puis supprimée. La colonne peut être recréée manuellement dans le cours et réinitialisée comme s'il s'agissait d'une colonne provisionnée. Pour réinitialiser la colonne, entrez ID de cours et Nom de la colonne de notes et sélectionnez Soumettre.

L'outil Déverrouillage du cours peut être utilisé pour déverrouiller un centre de notes verrouillé dans un cours original. Pour déverrouiller un seul cours, entrez le ID du cours et sélectionnez Soumettre. Pour déverrouiller plusieurs cours, sélectionnez Parcourir pour télécharger un fichier CSV contenant les numéros de cours de tous les cours qui doivent être déverrouillés. (Vous pouvez télécharger le fichier modèle pour voir le format dans lequel le fichier doit être.) Si vous le souhaitez, entrez une Adresse e-mail de notification pour envoyer une notification lorsque le processus de déverrouillage par lots sera terminé. Sélectionnez Valider.

Les journaux d'administration contenant des informations sur les événements réussis, les erreurs et les messages de débogage sont mis à la disposition des administrateurs. Pour accéder aux journaux, dans le Panneau de configuration de l'administrateur de la section Gestion du contenu, sélectionnez Gérer le contenu, puis établissement, puis journaux, puis platformExtensions, puis Exportation des notes. Les journaux sont mis à jour toutes les heures et conservent les données pendant cinq jours.

Pour les administrateurs, sur l'écran d'approbation et de transfert des notes au niveau du cours, un bouton Afficher l'historique apparaît. Cliquez sur ce bouton pour obtenir un historique détaillé de toutes les actions de soumission, d'approbation et d'extraction effectuées au cours d'un cours. Cet historique inclut l'utilisateur qui a effectué chaque action.

Sur l'écran Historique des audits, vous pouvez effectuer une recherche dans l'historique à partir du champ Résultats de recherche, ou vous pouvez filtrer l'historique en choisissant un ou plusieurs statuts dans le menu État de l'action pour affiner vos résultats.